Die Bedeutung von PS in E-Mails

„PS“ ist Lateinisch für postscriptum. Übersetzt bedeutet es „geschrieben nach“. Als solches ist es ein Absatz nach dem Text Ihrer E-Mail. Verwenden Sie ihn, um relevante Informationen zu schreiben, die Sie nicht auf natürliche Weise in Ihre eigentliche Nachricht aufnehmen können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie und wann Sie PS in E-Mails verwenden können.

Wie schreibt man PS in einer E-Mail

Die Verwendung von PS ist einfach. Sie müssen in Ihrer Webmail nur vier Schritte befolgen:

1. Schreiben Sie Ihre E-Mail
2. Beenden Sie sie mit einer angemessenen Verabschiedung, zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“
3. Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur ein
4. Schreiben Sie die Buchstaben „PS“, gefolgt von Ihrer Nachricht

Fassen Sie sich dabei kurz. Wenn Sie mehr als einen Absatz brauchen, schicken Sie am besten eine separate Nachricht.

Kann ich PS in einer formellen E-Mail verwenden?

Ja, Sie können PS in einer formellen E-Mail verwenden. Das Verwenden von PS ist sowohl in formellen als auch informellen E-Mails angemessen. Achten Sie aber darauf, dass der Tonfall Ihres PS zu dem des vorangegangenen Textes passt.

Halten Sie sich außerdem an die korrekte E-Mail-Knigge und vermeiden Sie es, Ihr PS für einen nachträglichen Gedanken zu verwenden, der auch in die eigentliche E-Mail gepasst hätte.

Beispiele für PS in einer E-Mail

Es gibt viele Fälle, in denen Sie PS verwenden können. Sie folgen jedoch alle demselben Prinzip: Sie fügen Ihrer Nachricht etwas hinzu. Um dieses Konzept zu verdeutlichen, hier ein Beispiel.

Verwendung von PS in einer E-Mail (Beispiel)

Sehr geehrter Herr Johnson,

ich hoffe, Sie haben einen schönen Montag. Ich sende Ihnen den Bericht über die Verkäufe von Produkt X von März bis Mai. Wir haben einen Anstieg von 10 % bei den Onlinekäufen zu verzeichnen, aber einen Rückgang von 23 % bei den physischen Verkäufen.

Wir können nächste Woche einen Termin vereinbaren, um diese Zahlen zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Brandon Jones

PS: Die beiden anderen Berichte, die Sie angefordert haben, schicke ich Ihnen morgen zu.

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Brandon hat PS verwendet, um neue Informationen nach seinem Text hinzuzufügen, da er sie nicht in den Text der E-Mail einfügen konnte. Außerdem ist das PS kurz. Er hätte eine separate E-Mail geschrieben, wenn er die beiden Berichte näher hätte erläutern wollen.

Wann sollte man PS in einer E-Mail verwenden?

Am häufigsten wird PS verwendet, um neue Informationen hinzuzufügen. Sie können es aber auch aus drei anderen Gründen nutzen. Auf diese gehen wir jetzt etwas genauer ein.

Terminerinnerung

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, um ein Projekt zu besprechen, können Sie Ihre Nachricht damit beenden, dass Sie die Empfänger:innen an die Deadline erinnern. Dies kann wichtig sein, wenn Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagne für die beste Zeit und den besten Tag zum Versenden von E-Mails fertig haben wollen.

Aber seien Sie vorsichtig. Wenn Sie es übertreiben, kann dieses Vorgehen nach hinten losgehen. Die Leute könnten denken, dass Sie glauben, dass sie nicht verantwortungsbewusst genug sind, um sich an ihre Pflichten zu erinnern.

Anreiz

Diese Variante ist primär bei E-Mail-Marketingkampagnen nützlich. Sie können Ihre Nachricht mit einem Anreiz dafür beenden, wenn Leute auf einen Link klicken oder ein Produkt kaufen. Zum Beispiel: „PS: Sie können jederzeit in unserem Blog nachlesen, wie Sie eine Website erstellen können“. Auf diese Weise können Sie die Conversion Rates steigern.

Persönliche Note

Sie können ein PS verwenden, um eine E-Mail mit einer freundlichen Nachricht zu beenden. Schreiben Sie beispielsweise: „PS: Ich hoffe, Sie sind nicht zu müde, weil Sie gestern Abend den Sieg von Barcelona gefeiert haben“.

Aber bevor Sie ein solches PS in einer E-Mail versenden, sollten Sie überlegen, ob Sie den Empfänger:innen nahe genug stehen.

Wo platziere ich das PS in der E-Mail?

Das PS steht immer am Ende der E-Mail. Auch wenn Sie es vielleicht direkt nach dem Absatz einfügen möchten, zu dem es gehört, ist das nicht ratsam, denn es würde den Lesefluss unterbrechen. In diesem Fall wäre es besser, einen Weg zu finden, die Informationen auf natürliche Weise in den Text einzubauen.