Jälkikirjoituksen merkitys sähköpostissa

“PS” means postscriptum in Latin. It translates into “written after.” As such, it’s a paragraph after your email’s body. Use it to write relevant information you couldn’t naturally include in your message. This article will teach you how, and when, to use PS in email.

Kuinka kirjoittaa jälkikirjoitus sähköpostissa

PS:n eli jälkikirjoituksen käyttö on helppoa. Sinun tarvitsee vain noudattaa neljää vaihetta verkkosähköpostissasi:

1. Kirjoita sähköpostisi.
2. Lopeta se sopivalla päätöksellä, kuten “ystävällisin terveisin”.
3. Liitä mukaan sähköpostisi allekirjoitus.
4. Kirjoita kirjaimet “PS.” ja sen jälkeen viestisi.

Pidä se lyhyenä. Jos tarvitset useamman kuin yhden kappaleen, on parasta lähettää erillinen viesti.

Voinko käyttää PS:ää virallisessa sähköpostissa?

Kyllä voit. PS.:n käyttö on tarkoituksenmukaista virallisissa ja epävirallisissa sähköpostiviesteissä. Varmista kuitenkin, että PS:n sävy vastaa sitä edeltävää sävyä. Noudata myös asianmukaista sähköpostin kirjoitusetikettiä.

Esimerkki jälkikirjoituksesta sähköpostissa

PS:ää voi käyttää monissa tilanteissa, mutta ne kaikki noudattavat samaa periaatetta: jälkikirjoitus  lisää jotain viestiisi. Katso alla oleva esimerkki ymmärtääksesi asian paremmin:

Jälkikirjoituksen käyttäminen sähköpostissa (esimerkki)

Hyvä herra Johnson,

Toivottavasti sinulla on hyvä maanantai. Lähetän sinulle raportin tuotteen X myynnistä maaliskuusta toukokuuhun. Olemme nähneet verkko-ostojen lisääntyneen 10 %, mutta fyysisessä myynnissä nousu on 23 %. Voimme sopia tapaamisen keskustellaksemme näistä numeroista ensi viikolla.

Parhain terveisin,

Brandon Jones

PS: Lähetän sinulle kaksi muuta pyytämääsi raporttia huomenna.

---

Brandon käytti PS:ää lisätäkseen uutta tietoa tekstinsä jälkeen, koska se ei mahtunut sähköpostin leipätekstiin. Jälkikirjoitus on myös lyhyt. Hän olisi kirjoittanut erillisen sähköpostin, jos hän olisi katsonut tarpeelliseksi puhua lisää näistä kahdesta raportista.

Milloin käyttää jälkikirjoitusta sähköpostissa

Sen yleisin käyttö on uuden tiedon lisääminen. Mutta voit käyttää jälkikirjoitusta sähköpostissasi myös kolmessa muussa tilanteessa. Tarkista ne alta.

Muistutus deadlinesta

Jos kirjoitat sähköpostia keskustellaksesi projektista, voit lopettaa viestisi muistuttamalla sen vastaanottajaa määräajasta. Tämä voi olla erittäin tärkeää, jos haluat sähköpostimarkkinointikampanjasi valmiiksi ajoissa. Etenkin silloin, kun on paras aika ja päivä lähettää sähköposti.

Mutta ole varovainen. Ylilyönti voi kostautua. Ihmiset saattavat ajatella, ettet usko heidän olevan tarpeeksi vastuullisia muistaakseen velvollisuutensa.

Kannustin

Tämä on hyödyllinen etenkin sähköpostimarkkinointikampanjoissa. Voit viimeistellä viestisi palkinnolla houkutellaksesi ihmisiä napsauttamaan linkkiä tai ostamaan tuotteen. Esimerkiksi “PS: voit aina tarkistaa blogistamme vinkkejä verkkosivuston rakentamiseen.” Tämä voi nostaa konversioprosentteja.

Henkilökohtainen kosketus

Jälkikirjoituksen avulla voit lopettaa sähköpostin ystävällisellä äänensävyllä. Voit käyttää esimerkiksi “PS: Toivottavasti et ole liian väsynyt juhlimaan viimeöistä Barcelonan voittoa.” Mutta ennen kuin lisäät tällaisen viestin sähköpostiin, mieti, millainen suhde sinulla on sähköpostin vastaanottajaan.

Minne jälkikirjoitus laitetaan?

Jälkikirjoitus tulee aina sähköpostisi loppuun. Haluat ehkä laittaa sen heti sen kappaleen jälkeen, jota se koskee, mutta se ei ole suositeltavaa. Se katkaisee tekstisi kulkua. On parempi löytää tapa sisällyttää tiedot luonnollisesti tekstiisi.