Wie kann ich eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen?
Warum eine E-Mail-Adresse auf der eigenen Domain anstelle einer kostenlosen?
Als Unternehmen ist die E-Mail-Adresse auf der eigenen Domain ein klares Zeichen für Vertrauenswürdigkeit und Seriosität. Seien wir ehrlich: Wir sehr würden Sie einem Unternehmen vertrauen, dessen Mitarbeiter frei erhältliche E-Mail-Konten nutzen?
Professionalität zeigen
Die eigene Geschäfts-E-Mail-Adresse zu haben erweckt einen professionellen Eindruck. Sie hilft dabei, Vertrauen zwischen Ihnen und dem Empfänger aufzubauen. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen ist daher einer der ersten Schritte, den jedes Unternehmen gehen sollte. Genauso wichtig ist er für Auftragnehmer und Freiberufler, um eine professionelle Verbindung zu ihren Kunden zu etablieren.
Mehr E-Mails erhalten
Wenn ein wichtiger Kunde eine Nachricht sendet, aber einen Tippfehler in Ihrer E-Mail-Adresse macht, ist nicht alles verloren. Mit Ihrer eigenen Domain können Sie eine Catch-All-Funktion einrichten, die alle E-Mails auf ein bestimmtes Konto leitet und Sie so vor potenziellen Missverständnissen schützt. Das Gleiche gilt für ehemalige Mitarbeiter, deren E-Mail-Adressen nicht mehr funktionieren. Catch-All erlaubt es Ihnen, Nachrichten an diese Adressen trotzdem zu empfangen und angemessen zu reagieren.
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Werbefreies Arbeiten
Im Gegensatz zu kostenfreien Angeboten, die Werbung einblenden und Nutzerdaten für Marketing-Zwecke einsetzen, sind professionelle E-Mail-Adressen von einer Domain grundsätzlich frei von Werbung und komplett vertraulich. Geschäftliche E-Mail ist nur eines - geschäftlich.
Die Website-Pakete von one.com bieten Ihnen einen professionellen E-Mail-Service, der nicht nur verlässlich und sicher ist – er beinhaltet zudem einen integrierten Kalender und ein Adressbuch.
Wie kann ich meine eigene firmen E-Mail-Adresse erstellen?
Es ist sehr einfach, eine E-Mail-Adresse für Ihre Firma zu erstellen:
- Wählen Sie einen Domainnamen, der als Verbindung zu Ihren E-Mail-Adressen dienen wird.
- Wenn Sie ein Unternehmen sind, sollten Sie immer überprüfen, ob IhrUnternehmensName.com verfügbar ist. Örtliche Unternehmen wählen auch oft die länderspezifische Domain, wie etwa .de für Deutschland oder .co.uk für Großbritannien. Ihre E-Mail-Adresse kann somit info@IhrUnternehmensName.com lauten.
- Wenn Sie eine Person oder ein Familienbetrieb sind, können Sie Ihren Nachnamen als Domain nutzen, so dass E-Mail-Adressen wie thomas@fischer.berlin oder nadine@nachname.de entstehen.
- Wenn Sie eine persönliche Note oder etwas Einzigartiges bevorzugen, können Sie auch E-Mail-Adressen wie hallo@VornameNachname.designer oder fragen-sie-uns@beispiel.ninja verwenden! Es könnten mehrere Domain-Suchen notwendig sein, um die beste zu finden.
- Fügen Sie ein E-Mail-Hosting-Paket zu Ihrer Domain hinzu und Sie sind für ein Jahr ausgerüstet! Wir bieten eine Auswahl an Hosting-Paketen an, die Ihnen jeweils erlauben, E-Mail-Konten ohne Begrenzung zu erstellen und zu verwalten - solange Sie innerhalb des Speicherlimits für das Hosting-Paket bleiben.
- Richten Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Nachrichten zu senden und zu empfangen. Nachdem Ihr Auftrag erteilt wurde, können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen einrichten. Wählen Sie in Ihrem one.com-Kontrollpanel 'E-Mail' aus und klicken Sie auf 'Neues Emailkonto'. Für den Fall, dass Sie Hilfe brauchen, hat unser Team diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt.
- Erstellen Sie gegebenenfalls Aliase. Ein Alias ist eine E-Mail-Adresse ohne einen eigenen Posteingang. Alle E-Mails, die an diesen Alias gehen, werden zu einem gehosteten E-Mail-Konto weitergeleitet. Aliase können nützlich für junge Unternehmen sein. Wenn zum Beispiel ein Start-Up noch keine Mitarbeiter hat, lassen Alias-Adressen wie verkauf@ oder anfragen@ das Unternehmen etabliert und legitim wirken. Wenn Sie Hilfe dabei brauchen, hilft Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter.
Funktionen von professionellen Geschäfts-E-Mail-Adressen bei one.com
Unser E-Mail-Service beinhaltet eine Reihe von praktischen Funktionen. So haben wir zum Beispiel eine kundenspezifische Webmail-Benutzeroberfläche erstellt, mit der Sie Ihre E-Mails, Adressbücher, Kalender und Aufgaben verwalten können. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie jederzeit auf die bewährten POP- oder IMAP-Protokolle zurückgreifen, um Ihre E-Mails mit Geräten zu synchronisieren.