Il significato di PS nelle email

“PS” in latino significa postscriptum e si traduce in “scritto dopo”. In virtù di ciò, si tratta di un paragrafo che viene inserito dopo il corpo della tua email e può essere usato per scrivere informazioni rilevanti che non si vogliono includere nel corpo del messaggio. Questo articolo ti insegnerà come e quando utilizzare il PS nella posta elettronica.

Come scrivere il PS in una email

Usare il PS è semplice. Devi seguire quattro passaggi nella tua webmail:

1. Scrivi la tua email.
2. Termina con un saluto appropriato, come “cordiali saluti”.
3. Includi la tua firma e-mail.
4. Scrivi le iniziali “PS” seguite dal tuo messaggio.

Sii breve. Se hai bisogno di più di un paragrafo, è meglio inviare un messaggio separato.

Posso utilizzare il PS in una email formale?

Si, puoi. L’utilizzo del PS è appropriato sia nelle email formali che in quelle informali, ma assicurati che il tono del tuo PS corrisponda a quello del testo che lo precede. Inoltre, attieniti alla corretta netiquette di scrittura delle e-mail. Evita di usare il tuo PS come se fosse un ripensamento.

Esempio di PS in una email

Ci sono molti casi in cui puoi usare il PS. Ma seguono tutti lo stesso principio: aggiungere qualcosa al tuo messaggio. Per chiarire questo concetto, guarda il seguente esempio.

Utilizzo del PS in un’e-mail (esempio)

Gentile signor Rossi,

spero che stia passando un buon lunedì. Le invio il resoconto delle vendite del Prodotto X da marzo a maggio. Abbiamo riscontrato un aumento del 10% degli acquisti online, ma una diminuzione del 23% delle vendite fisiche. Possiamo fissare un incontro per discutere questi numeri la prossima settimana?

Cordiali saluti,

Fausto Ghisa

PS: domani le invierò gli altri due report che ha richiesto.

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Fausto ha utilizzato il PS per aggiungere nuove informazioni dopo il testo poiché non riusciva a inserirle nel corpo dell’e-mail. È stato anche breve, ma se avesse avuto bisogno di aggiungere ulteriori informazioni sui due report, avrebbe dovuto scrivere un’e-mail separata.

Quando utilizzare il PS in una email

Il suo utilizzo più comune è per aggiungere nuove informazioni. Ma potresti usare il PS nella tua email per altri tre motivi.

Come reminder di una scadenza

Se stai scrivendo un’email per discutere di un progetto, potresti completare il messaggio ricordando al destinatario la sua scadenza. Ciò può essere fondamentale se desideri che la tua campagna di email marketing sia pronta per l’ora e il giorno migliori per inviare e-mail ai clienti.

Ma fa attenzione. Esagerare può essere controproducente, perché le persone potrebbero pensare che non credi che siano abbastanza responsabili da ricordare da sole le proprie responsabilità.

Incentivo

Utile soprattutto nelle campagne di email marketing. Puoi completare il tuo messaggio inserendo una ricompensa per invogliare le persone a fare clic su un link o ad acquistare un prodotto. Esempio, “PS: controlla il nostro blog per suggerimenti su come creare un sito web “. Ciò può aumentare i tassi di conversione.

Tocco personale

Puoi utilizzare il PS per terminare una email con un messaggio amichevole, qualcosa come “PS: spero che tu non sia troppo stanco per aver festeggiato la vittoria del Milan ieri sera”. Ma, prima di includere un messaggio del genere in un’e-mail, pensa se sei abbastanza in confidenza con il destinatario.

Dove inserire il PS nell’e-mail

Il PS va messo sempre alla fine della tua email. Potresti volerlo inserire subito dopo il paragrafo a cui è collegato, ma è sconsigliabile. Interromperebbe il flusso del tuo testo. Sarebbe meglio trovare un modo per includere le informazioni nel testo in modo naturale.