Wie kann ich meine E-Mail-Adresse ändern?

Bei der Änderung Ihrer E-Mail-Adresse gibt es einiges zu beachten, schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen. Wir werden Ihnen dabei helfen.

In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern Ihrer E-Mail-Adresse in sechs Schritten.

Warum sollte ich meine E-Mail-Adresse ändern?

Es gibt mehrere Gründe, warum man seine E-Mail-Adresse ändern möchte. Um ein paar Beispiele zu nennen:

1. Sie möchten von einer kostenlosen E-Mail-Adresse zu einer geschäftlichen E-Mail wechseln.
2. Sie haben den Namen Ihres Unternehmens geändert und möchten eine passende E-Mail-Adresse haben.
3. Sie erhalten über Ihre derzeitige E-Mail-Adresse eine Menge Spam, den Sie nicht loswerden.
4. Ihre E-Mail-Adresse wurde gehackt und Sie können nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen.

Die Vorteile, wenn man seine E-Mail-Adresse ändert

Das Ändern Ihrer E-Mail-Adresse bietet einige Vorteile. Dazu gehören:

1. Eine professionelle E-Mail-Adresse trägt zum Image und zur Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens bei.
2. Wenn Sie für Ihre E-Mail-Adresse denselben Namen wie für Ihre Website nutzen, wissen Ihre Kontakte sofort, mit wem sie kommunizieren.
3. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, erhalten Sie weniger oder gar keine Spam-Mails und übersehen keine wichtigen E-Mails. Tipp: Vermeiden Sie Spam, indem Sie den Spam bekämpfen.
4. Mit einer anderen E-Mail-Adresse können Sie nach einem Hack wieder E-Mails von und an Ihre Kontakte senden und empfangen.

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

Mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre E-Mail-Adresse in nur sechs Schritten ändern. Fangen wir an.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Adresse

Als Erstes müssen Sie eine neue geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Domain und Hosting haben, zum Beispiel E-Mail-Hosting oder Webhosting.

2. Leiten Sie die E Mails an die neue Adresse weiter

Um wichtige E-Mails nicht sofort zu verpassen, sollten Sie Ihre E-Mails von Ihrer alten E-Mail-Adresse an die neue Adresse weiterleiten. Sind Sie Kund:in von one.com? Dann zeigt Ihnen diese Anleitung wie das geht.

Hinweis: Behalten Sie Ihre alte E-Mail-Adresse noch eine Weile, damit Sie keine E-Mails verpassen.

3. Übertragen Sie Ihre aktuellen E-Mails, Kalender und Kontakte

Natürlich sollen bestehende E-Mails, Termine und Ihr Adressbuch erhalten bleiben. Übertragen Sie sie daher in das Postfach Ihrer neuen E-Mail-Adresse.

Übertragen von E-Mails zu one.com

Mit unserer E-Mail-Importfunktion können Sie ganz einfach E-Mails auf Ihre neue Adresse übertragen, die Sie bei one.com unter Ihrer Domain eingerichtet haben. Der Import von E-Mails von Gmail, Hotmail, Yahoo und anderen Konten bei one.com ist möglich. Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie Ihre bestehenden E-Mails zu Ihrer neuen E-Mail übertragen.

Kalender zu one.com übertragen

Möchten Sie auch Ihren E-Mail-Kalender übertragen? Sie können ihn als ICS-Datei exportieren und in Ihr neues Konto in den Kalendereinstellungen importieren.

Übertragen von Kontakten zu one.com

Zu guter Letzt können Sie auch Ihr Online Adressbuch ganz einfach in Ihr neues E-Mail-Konto übertragen. Gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie auf den Tab für Ihre Kontakte. Importieren Sie dann eine CSV-Datei von Ihrem alten Konto in das neue Konto.

4. Informieren Sie Ihre Kontakte

Sobald Ihre neue E-Mail-Adresse korrekt eingerichtet ist, müssen Sie alle Kontakte über Ihre neue Adresse informieren. Am einfachsten ist es, eine Nachricht mit Ihrer alten oder neuen E-Mail-Adresse zu senden, in der Sie mitteilen, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben.

Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Kontakte in den BCC der E-Mail aufnehmen. Andernfalls kann jeder die E-Mail-Adressen der anderen sehen und das vermittelt keinen professionellen Eindruck.

5. Stellen Sie eine automatische Antwort ein

Ihre Kontakte werden anfangs wahrscheinlich eine E-Mail an Ihre alte E-Mail-Adresse schicken. Benachrichtigen Sie sie über den Wechsel, indem Sie eine automatische Antwort einrichten.

Wenn Sie one.com-Kund:in sind, können Sie diese Anleitung verwenden, um eine automatische Antwort einzurichten.

Beispiel für eine automatische Antwort

Betreff: Neue E-Mail-Adresse   Sehr geehrte / Sehr geehrter [Name],   ich möchte Sie darüber informieren, dass ich eine neue E-Mail-Adresse habe. Diese E-Mail-Adresse ist nicht mehr in Gebrauch.   Meine neue E-Mail-Adresse lautet [neue E-Mail-Adresse]. Bitte speichern Sie diese neue E-Mail-Adresse in Ihren Kontakten und verwenden Sie sie für alle zukünftigen Nachrichten.   Sie können mich über meine neue E-Mail-Adresse kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.   Mit freundlichen Grüßen   [Ihr Name]

6. Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme

Zum Schluss müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse auf allen geschäftlichen Kommunikationskanälen ändern. Dazu gehören Ihre Website, soziale Medien, Visitenkarten und andere gedruckte Materialien.

Denken Sie auch daran, Ihre E-Mail-Adresse für alle von Ihnen verwendeten Tools und wichtigen Agenturen zu ändern, damit Sie immer erreichbar sind.

Fazit

Es gibt verschiedene Gründe für die Änderung Ihrer E-Mail-Adresse. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail korrekt ändern, damit Sie keine Mails verpassen und für Ihre Kontakte erreichbar bleiben.

Hoffentlich haben Sie in diesem Artikel wertvolle Tipps gefunden, mit denen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ändern können.