Slik endrer du din e-postadresse

Skal du endre din e-postadresse? Da er det noen viktige punkter som må følges, slik at det blir gjort på en så god måte som mulig. Det er jo fint å kunne forsikre seg om at man ikke går glipp av viktige e-poster i prosessen.

I denne artikkelen vil du finne en steg-for-steg-plan på 6 punkter for hvordan du helt knirkefritt kan endre din e-postadresse.

Hvorfor endre e-postadressen?

Det kan være flere grunner til at man har lyst å endre e-postadresse. For eksempel:

1. Vil du endre fra en gratis e-post til en profesjonell.
2. Har bedriften din byttet navn, og du ønsker en e-postadresse som matcher.
3. Mottar du alt for mye spam på din nåværende e-post som du ikke får fjernet.
4. E-posten din har blitt hacket, og du har ikke lenger tilgang til kontoen din.

Fordelene med å endre din e-postadresse

Å bytte e-postadresse kan ha flere fordeler:

1. En profesjonell e-postadresse styrker navnet og troverdigheten til bedriften din.
2. Med en e-post som er lik navnet på nettsiden din, vet personer umiddelbart hvem de kontakter eller blir kontaktet av.
3. Ved å endre din e-postadresse vil du motta mye mindre spam og unngå å overse viktige e-poster. Tips: Forebygg spam ved å aktivt bekjempe spam.
4. En ny e-postadresse gjør det mulig for deg å sende og motta e-poster etter å ha blitt hacket.

Hvordan endrer jeg e-postadresse?

På bare seks steg kan du knirkefritt endre din e-postadresse. La oss komme i gang!

1. Lag en ny e-postadresse

Lag en profesjonell e-postadresse. Forsikre deg at du har et domenenavn og hosting, slik som e-posthosting eller webhosting

2. Sørg for at e-poster blir videresendt fra den gamle e-posten din til den nye

For å unngå at du går glipp av viktige e-poster, sørg for at e-postene blir videresendt fra den gamle e-posten din til den nye. Er du kunde hos one.com? Da kan du bruke denne guiden for å gjøre dette.

Tips: Behold den gamle e-posten din en liten stund for å være helt sikker på at du ikke går glipp av e-poster.

3. Importer eksisterende e-poster, din kalender og dine kontakter

Ønsker du å beholde eksisterende e-poster, avtaler og kontakter? Da kan du importere dem til din nye e-post.

Overføre e-post til one.com

Med vår importfunksjon for e-post kan du enkelt importere e-poster til din nye e-postadresse laget under domenenavnet ditt hos one.com. Å importere fra Gmail, Hotmail, Yahoo og andre kontoer er mulig. Denne guiden forteller deg nøyaktig hvordan du overfører din eksisterende e-post til din nye adresse.

Overføre kalender til one.com

Ønsker du også å overføre kalenderen som tilhørte den gamle e-posten din? Du kan eksportere kalenderen som en ICS-fil og importere den til din nye konto i innstillingene for kalenderen.

Overføre kontakter til one.com

Til slutt kan du enkelt flytte adresseboken din til din nye e-postkonto. Gå til innstillinger og klikk på fanen for dine kontakter. Deretter importerer du en CSV-fil fra din gamle konto til din nye konto.

4. Informer kontaktene dine om byttet

Når e-postadressen din er satt opp, kan det være smart å informere dine kontakter om at du nås på en ny e-postadresse. Dette gjør du lettest ved å sende en mail med den gamle e-posten din for å fortelle at du har en ny. Sørg for at du setter alle kontaktene i bcc-feltet. Da vil ikke kontaktene dine kunne se hverandres adresse, og e-posten vil se mer profesjonell ut.

5. Lag en automatisk respons

Gamle vaner er vonde å vende, så det er jo ikke umulig at noen av kontaktene dine likevel kommer til å sende deg e-poster på den gamle adressen din i en periode. Da kan det være lurt å ha satt opp en automatisk respons som kontaktene dine mottar når de sender deg en e-post.

Om du er kunde hos one.com kan du bruke denne guiden for å få satt opp en automatisk respons.

Et eksempel på en automatisk respons:

Emne: Ny e-postadresse Hei [navn]! Jeg har fått en ny e-postadresse, og bruker dessverre ikke denne lengre. Min nye e-postadresse er [ny e-postadresse]. Lagre gjerne den nye e-postadressen i dine kontakter og bruk den fremover.  Ta gjerne kontakt med meg på den nye e-postadressen om det skulle være noe.  Med vennlig hilsen [ditt navn]

6. Endre din e-postadresse der du har oppgitt kontaktinformasjon

Til slutt er det lurt å huske på at du må endre e-postadresse alle steder du har oppgitt den gamle e-posten som kontaktinformasjon. Det kan for eksempel være på din nettside, kanaler på sosiale medier, visittkort eller annet printet materiell.

Husk også å endre e-postadresser for alle verktøy og programmer som du bruker.

Lykke til!

Vi håper denne guiden har gjort det enklere for deg å få byttet e-postadresse uten komplikasjoner. Særlig om du skal bytte til en profesjonell e-postadresse kan dette skape nye muligheter for deg, så det kan være verdt å ta seg tid til å gjøre dette. Lykke til!