Så kan du byta mailadress

Det kan vara svårt att byta mailadress. Vi har därför skapat en guide så att du kan byta i bara 6 steg och undvika de stora misstagen.

Varför ska man byta mailadress?

Det finns många anledningar att byta mailadress. Här är några av de vanligaste anledningarna.

• Du vill byta mailadress för att skaffa en mer professionell adress.
• Du har bytt namn på ditt företag och vill byta till en mailadress som passar.
• Du får spam och andra oönskade mail på din nuvarande adress.
• Ditt konto har blivit hackat så att du inte längre har kontroll över det.
• Din tidigare mailleverantör ska lägga ner och slutar erbjuda epost med samma domän.

Fördelarna med att byta mailadress

När du byter mailadress kan du ta del av många fördelar. Här är några:

• Du kan byta till en professionell mailadress med en egen domän som ger ett pålitligt intryck för andra.
• Genom att ge din mailadress samma namn som din hemsida kan kontakter med kunder uppfattas som mer trovärdiga.
• Du kan skapa en annan identitet som passar för andra sammanhang. Du kan till exempel ha en privat adress och en adress när du söker jobb. 

Så kan du byta mailadress

Om du vill byta mailadress ska vi hjälpa dig i vår guide. Vi har skapat en guide som tar dig från din gamla till din nya adress i bara sex steg.

1. Skapa din nya mailadress

Du måste börja med att skapa din nya mailadress. Välj en domän och en leverantör av din mail. Om du också vill ha en hemsida är det ofta billigast att skaffa hosting för den tillsammans med din nya mail.

2. Vidarebefordra din gamla mail till din nya

För att se till att du inte missar mail som kommer till din gamla adress kan du antingen läsa mail från båda under en period eller vidarebefordra din gamla mail till din nya. Om du vill vidarebefordra din mail kan du använda denna guide.

3. För över dina mail, kalender och kontakter

Du vill sannolikt ta med gamla mail och konversationer till din nya mail. I sånt fall behöver du antingen exportera din mail och importera den till din nya, alternativt använda en annan metod.

Flytta med din nya mailtjänst

Många mailtjänster erbjuder system för att hjälpa dig byta mailadress. På one.com kan du till exempel enkelt flytta från Gmail, Yahoo och Hotmail. Andra leverantörer kan erbjuda andra tjänster men kolla med din nya leverantör om de erbjuder ett enkelt verktyg för att flytta din mail.

Flytta med mailprogram

Om din nya leverantör inte erbjuder ett system för att flytta mail kan du använda ett mailprogram för att göra flytten. Du kan då logga in på både det gamla och det nya kontot och flytta dina mail från en epost till en annan. Ett exempel på en mailklient som kan genomföra sådana flyttar är Thunderbird. Om du har en stor mailkorg kan denna process ta lång tid och ibland vara opålitlig.

Flytta din kalender

Många mailkonton inkluderar också en kalender. Om du har en kalender med händelser som du vill flytta är det enklast att exportera din kalender i en ICS-fil. Den kan sedan importeras till de flesta kalendrar.

Flytta kontakter

På samma sätt kan många mailkonton inkludera system för kontakter. Vissa tjänster erbjuder export av kalendrar men formatet kan variera. Kontrollera vilka format som din gamla och nya leverantör accepterar.

4. Skriv till dina kontakter

Om du vill att dina kontakter ska skriva till din nya mailadress behöver du såklart meddela dem att du har bytt adress. Skicka ett meddelande från din gamla mailadress till dina kontakter och berätta om din nya adress. När du skriver in dina kontakter är det viktigt att du använder fältet för gömd kopia (bcc). Annars kommer alla dina kontakter kunna se vem du skrivit till.

5. Aktivera ett autosvar

De personer som skriver till din gamla adress i framtiden ska såklart informeras om att du har bytt adress. Det är enkelt att aktivera ett autosvar. Det gör du hos din gamla mailleverantör. Här är ett exempel på ett autosvar som du kan använda.

Ämne: Ny mailadress

Hej!

Tack för att du skriver!

Jag har bytt mailadress. Min nya mailadress är [NY MAILADRESS]. Skriv gärna till mig där och kom ihåg att uppdatera din kontaktlista.

Vänliga hälsningar [DITT NAMN]

6. Byt mailadress på onlinetjänster och din hemsida

Du kanske har använt din gamla mailadress till onlinetjänster såsom sociala medier och e-handel. För att använda och återställa lösenord för dessa konton i framtiden behöver du logga in och ändra din mailadress.

Det är också viktigt att du uppdaterar informationen om dig och din mailadress som du har på din hemsida, på visitkort och andra platser där du sprider dina kontaktuppgifter.

Lycka till!

Innan du börjar processen att byta mailadress är det bra att känna till alla steg du behöver ta. Det kan nämligen vara tidskrävande. Att byta till en professionell mail kan skapa nya möjligheter för dig så det kan helt klart vara värt mödan. Vi hoppas att denna guide har gjort det enklare för dig att byta och att din flytt går bra!