Paras aika uutiskirjeelle tai markkinointiviestille

Paras aika uutiskirjeelle on tiistaina kello 10 aamulla. Tässä artikkelissa kerromme siitä lisää. Myös kohdeyleisön tunteminen on tärkeää, sillä eri toimialojen asiakkailla voi olla erilaisia tapoja, joita kannattaa tutkia tarkemmin. Hyödynnä löytämiäsi tietoja eri aikojen testaamiseen ja selvittä, mikä toimii parhaiten.

Paras aika uutiskirjeelle

Paras aika uutiskirjeelle on kello 10 aamulla, sillä silloin useimmat ihmiset avaavat webmailinsa työpäivänsä alussa. Se ei kuitenkaan välttämättä tuo sinulle eniten myyntiä. Ennen kuin päätät parhaan ajankohdan uutiskirjeesi tai markkinointiviestiesi lähettämiseen, huomioi myös muut tekijät, joista kerromme tässä artikkelissa. 

Sähköpostikampanjasi menestystä voi mitata kahdella mittarilla, jotka ovat avaus- ja konversioprosentti. Edellinen kertoo, kuinka moni avasi viestisi, ja jälkimmäinen kertoo, kuinka moni teki ostoksen. 

Oletetaan, että lähetät uutiskirjeen, jonka tarkoitus on tiedottaa jostakin asiasta. Se voi olla esimerkiksi uuden vuoden kampanja, joka tiivistää yrityksesi kohokohdat viimeisen 12 kuukauden ajalta. Tässä tapauksessa et yritä myydä mitään, joten tärkein mittarisi on avausprosentti. 

Vinkki: lähetä markkinointisähköpostisi ammattimaisesta sähköpostiosoitteesta näyttääksesi vakuuttavammalta. 

Jos taas haluat kertoa asiakkaille yrityksesi uudesta tuotteesta, jonka toivot heidän ostavan, olennainen mittari on ostojen määrä eli konversio. 

Eräässä vuoden 2022 tutkimuksessa todettiin, että tietyt aikavälit saavuttavat erinomaisia avausprosentteja ja huonoja myyntejä, kun taas toiset aikavälit toimivat päinvastoin. Määritä siis ensisijainen mittarisi ennen kuin valitset parhaan ajankohdan markkinointisähköpostin lähettämiseen. Alla kerromme parhaat ajat kummallekin: 

Kello 8 aamulla

Noin kello 8:00 aikoihin lähetetyt sähköpostit saivat korkeimman avausprosentin (20,32 %) tutkimuksessa analysoiduista 2 miljardista sähköpostista. Statistan vuoden 2021 raportin mukaan 33 % ihmisistä työskentelee kello 9.00–17.00, joten jos lähetät heille sähköpostia noin kello 8.00, he saavat viestisi ollessaan työmatkalla.

Kello 10 aamulla

Tämä aika tuotti samanlaisia avausprosentteja kuin kello 8 aamulla, mutta sai vähemmän ostoja. Tämä johtuu siitä, että useimpien työpäivä on jo alkanut, eikä heillä ole aikaa ajatella ostosten tekemistä. Heidän nettikalenterinsa on täynnä. 

Kello 13 iltapäivällä

Vaikka tämä kellonaika ei loistanut millään mittareilla, se toimi silti hyvin. Se tuotti samanlaisia tuloksia kuin kello 10:00: hyvä avausprosentti, mutta huono konversio. Se on siis hyvä aika uutiskirjeelle, mutta väärä ajankohta myymiselle. 

Lue lisää: Parhaan ajankohdan valitseminen markkinointisähköpostien lähettämiselle on hyödyllistä vain, jos viestisi on onnistunut. Lue siis artikkelimme: Kuinka kirjoittaa markkinointisähköposti? 

Kello 16 iltapäivällä

Eniten ostoksia saivat aikaan sellaiset sähköpostit, jotka lähetettiin töistä lähdön aikaan: silloin monilla on aikaa harkita tuotteiden ostamista verkkokaupasta. Pidä tämä mielessäsi, jos luot verkkokaupan. 

Yhteenveto

Viestien kellonaika kannattaa valita niiden tavoitteiden mukaan. Paras aika uutiskirjeelle on kello 8–10, mutta jos haluat myydä jotakin, kello 16 jälkeen on parempi vaihtoehto. 

Jos yleisösi on kansainvälinen, eri aikavyöhykkeet kannattaa ottaa huomioon. Suunnittele markkinointiviesteillesi erilaisia julkaisuaikoja aikavyöhykkeiden mukaan. 

Vinkki: Hakukonemainonnan avulla voit mainostaa tuotteitasi 24/7, joten sinun ei tarvitse huolehtia parhaan ajan ja päivän päättämisestä. Lue lisää artikkelistamme Mitä on hakukonemainonta? 

Nämä luvut tarjoavat hyvän lähtökohdan, mutta muista, että ne ovat vain keskiarvoja, ja että ne vaihtelevat alasi asiakaskunnan mukaan. Seuraavaksi kerromme alakohtaisia tilastotietoja, joiden avulla voit valita parhaan ajan markkinointisähköpostikampanjallesi. 

Paras aika lähettää uutiskirje toimialoittain

Eri alojen ammattilaisilla voi olla erilaisia tapoja, jotka kannattaa ottaa huomioon. Yllä kertomamme luvut ovat vain keskiarvoja, ja ne toimivat parhaiten, jos yleisösi on monipuolinen. 

Jos tiedät asiakkaidesi toimialan, Intercomin vuonna 2022 julkaisema tutkimus voi auttaa sinua. Siinä pohditaan parhaita ajankohtia markkinointisähköpostien lähettämiseen niiden avausprosenttien perusteella eri toimialat huomioiden. Voit lukea lisää sen tuloksista alta. 

• Klo 8.00–10.00: Verkkokauppa, matkailu- ja ravintola-ala, digitaaliset tuotteet ja B2B-palvelut.
• Klo 14-15: Ohjelmistot ja ohjelmistot palveluna (SaaS).
• Klo 15–16: voittoa tavoittelemattomat organisaatiot.
• Klo 16 alkaen: Markkinointipalvelut.

Yllä olevien tietojen avulla voit valita sopivan ajan markkinointiviestiesi lähettämiseen. Nämä luvut ovat kuitenkin vain keskiarvoja viikon ajalta. On siis tärkeää valita myös paras päivä uutiskirjeen tai markkinointiviestin lähettämiseen. 

Paras päivä uutiskirjeelle

Paras päivä uutiskirjeen lähettämiseen on tiistai: sillä on korkeimmat avaus- ja konversioprosentit kaikilla toimialoilla. Tiistaihin mennessä useimmat ovat käyneet läpi viikonloppuna saapuneet sähköpostit, joten sähköpostisi tulee todennäköisemmin luetuksi. Keskiviikko ja torstai ovat toiseksi ja kolmanneksi parhaat päivät. 

Jos sinun on lähetettävä uutiskirje tai markkinointiviesti jonakin toisena päivänä, tarkista alta kunkin päivän paras aika. Muista kuitenkin, että nämä koskevat avausprosentteja, ja että ne ovat kaikkien toimialojen keskiarvoja. 

Paras aika uutiskirjeelle maanantaina

Paras aika lähettää markkinointisähköposti maanantaina on kello 11.00 ja toisella sijalla kello 18.00. Toisin sanoen sitten, kun ihmiset ovat käyneet läpi viikonloppuna saapuneet postit ja lähteneet toimistolta.

Paras aika uutiskirjeelle tiistaina

Vahvin ehdokas on kello 8–12, eli silloin, kun ihmiset ovat matkalla töihin ja mahdollisesti lounaalle. Paras vaihtoehto on pyrkiä välimaastoon, eli kello 10.

Paras aika uutiskirjeelle keskiviikkona

Tämä päivä noudattaa samaa kaavaa kuin tiistai, mutta yhdellä erolla. Keskipäivän ruuhka kestää kello 14 asti, joten sinulla on pidempi aikaikkuna lähettää markkinointisähköpostisi.

Paras aika uutiskirjeelle torstaina

Keskipäivä on edelleen parasta aikaa, mutta avausprosentti pysyy samana koko päivän, mikä osoittaa, että ihmiset ovat saaneet valmiiksi suurimman osan viikon tärkeimmistä tehtävistään ja voivat tarkistaa puhelimiaan useammin.

Paras aika uutiskirjeelle perjantaina

Tehokkain aika on kello 10 ja 12 välillä. Mutta kuten torstainakin, avausprosentit osoittavat alhaisia pudotuksia koko päivän ajan, mahdollisesti edellä mainitusta syystä. Mutta riippuen myymistäsi tuotteista, perjantai voi olla ihanteellinen päivä, kun ihmiset suunnittelevat viikonloppua.

Paras aika uutiskirjeelle lauantaina

Avausprosentit nousevat tasaisesti koko aamun, päässen huippunsa kello 11.00. Sitten määrä laskee merkittävästi koko loppupäivän, kun ihmiset unohtavat sähköpostinsa nauttiakseen viikonlopusta.

Paras aika uutiskirjeelle sunnuntaina

Sunnuntai poikkeaa kaikista muista päivistä. Huippu on keskipäivällä, ja se laskee merkittävästi kello 14 asti, jolloin avausprosentit nousevat jälleen tasaisesti iltapäivän ja yön aikana, saavuttaen huippunsa jälleen kello 23.00.

Paras aika lähettää B2B-markkinointisähköposteja

Paras aika lähettää B2B-sähköposteja on kello 10. Niiden avausprosentit pysyvät samana kello 18 asti, ja parhaat päivät ovat tiistai, keskiviikko ja torstai. Huonoimmat päivät ovat lauantait ja perjantait, koska useimmat ihmiset eivät työskentele silloin.