Mikä on Microsoft 365 (entinen Office 365)?

Miten Microsoft 365 (entinen Microsoft Office 365) toimii?

Microsoft Officea myytiin aiemmin pakettina, jossa kaikki sovellukset olivat mukana. Ostaessasi tietokonetta pystyit myös ostamaan Microsoft Office -paketin. Vielä nykyäänkin on mahdollista ostaa erillinen Microsoft Office -paketti. Siihen sisältyvät tuotteet ovat kuitenkin suppeampia, ja jos haluat saada viimeisimmät ominaisuudet ja päivitykset käyttöösi, on sinun hankittava uusi paketti tai uusittava nykyinen pakettisi. 

Microsoft 365 puolestaan on tilauspalvelu. Se täytyy tilata, jotta pystyt hyödyntämään kaikki Microsoftin tarjoamat ominaisuudet ja päivitykset.

Tilaamalla Microsoft 365:n saat aina käyttöösi uusimman version Office-sovelluspaketista. Et joudu maksamaan sovelluksen päivittämisestä, vaan se päivittää ohjelmiston automaattisesti puolestasi ilman lisäkustannuksia.

Käyttäjänä sinun ei tarvitse asentaa yhtääkään ohjelmaa; pääset hyödyntämään pilvipalvelua ilman vaivannäköä. Lisäksi sinun ei tarvitse ylläpitää laitteistoja, sillä Microsoft huolehtii kaikesta tarvittavista resursseista, joten et myöskään tarvitse IT-alan asiantuntijaa auttamaan mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Microsoft on suunnitellut ohjelmistopakettinsa mahdollisimman vaivattomaksi ja helppokäyttöiseksi, mikä on ilmiselvää, sillä miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät Microsoft Officea.

Mitä Microsoft 365 sisältää?

Microsoft 365 on varustettu sovelluksilla ja ominaisuuksilla, jotka helpottavat työskentelyä. Siihen sisältyy muun muassa Word-, Excel- ja PowerPoint- sovellukset. Riippuen siitä, minkälaisen paketin olet tilannut, saat käyttöösi myös Publisher-, Exchange- ja SharePoint-ohjelmat.

Lisäksi pystyt säilyttämään omia tiedostojasi verkossa ja käyttämään niitä, milloin ja missä tahansa, sillä OneDrive tarjoaa jopa 1 Tt:n verran pilvitallennustilaa.

Microsoft 365 -sovellusten käyttöoikeus

Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin on pääsy kaikilta laitteilta, joten työskentely tien päällä sujuu vaivattomasti.

Esimerkiksi voit kirjoittaa artikkelin luonnoksen vaikkapa junassa etkä tarvitse edes kannettavaa tietokonettasi. Sillä se onnistuu helposti puhelimellasi. Lataa ainoastaan sovellus ja kirjaudu tilillesi. Pääset luonnokseen käsiksi myöhemmin tietokoneeltasi, sillä se on tallennettuna pilvipalveluun.

Microsoft 365 -paketin ansiosta voit jakaa luonnoksesi muiden kanssa, jolloin he voivat lukea ja muokata sitä sekä tehdä kommentteja. Pilvipohjaiset sovellukset mahdollistavat asiakirjojen jakamisen helposti, mikä on yksi syy paketin suosioon yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.

Tietoturva on keskeinen osa elämäämme, ja yritysten ja organisaatioiden on noudatettava tietoturvasäädöksiä yhä tarkemmin. Microsoft 365 on suosittu myös sen turvatoimien ansiosta. Se tarjoaa tietojen seurannan, yksityisyyden suojan ja erinomaisen käytettävyyden palvelutasosopimuksen kautta.

Muita Microsoft 365:n sisältämiä ominaisuuksia

Office 365 -pakettiin kuuluvien luomiseen tarkoitettujen sovellusten, kuten Excelin ja Wordin, lisäksi saat käyttöösi myös sellaisia ohjelmia, jotka auttavat sinua pitämään yhteyttä kollegoihisi. Näitä ovat muun muassa Microsoft Teams, OneDrive ja Outlook:

OneDrive

Riippuen tilaamastasi paketista saat pääsyn OneDriveen. OneDrive on pilvipohjainen tallennuspalvelu henkilökohtaisille tiedostoillesi. Tämän palvelun avulla pystyt säilyttämään kaikki asiakirjasi, kuvasi, videosi jne. verkossa pilvipohjaisella asemallasi.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on viestintätyökalu, jonka avulla voit järjestää ja toteuttaa kokouksia digitaalisesti. Microsoft Teamsissa on myös yhteistyötyökaluja, kuten asiakirjojen jakaminen ja projektinhallintaan liittyviä toimintoja.

SharePoint

SharePoint on Microsoftin kehittämä tehokas yhteistyöalusta, joka on suunniteltu helpottamaan tiimityötä ja parantamaan tuottavuutta organisaatioissa. Se toimii tiimeille ja yksiköille keskittymänä asiakirjojen, tiedostojen ja tietojen tallentamiseksi sekä niiden organisoimiseksi, jakamiseksi ja saatavuuden parantamiseksi.

Microsoft 365 one.com-sivustolla

Me one.comissa pidämme kaikkia Microsoft 365:n tarjoamia toimintoja suuressa arvossa. Siksi tarjoamme ensimmäisen kuukauden ilmaiseksi ikään kuin koekäyttöön, jotta kaikilla olisi mahdollisuus kokeilla sitä. Rekisteröidy ja testaa itse sen tarjoamat ominaisuudet ja sovellukset!