Mikä on Office 365?

Miten Office 365 toimii?

Aiemmin Microsoft Office myi ohjelmistopaketteja, jotka sisälsivät joitain näistä nykyisistä sovelluksista. Kun osti uuden tietokoneen, pystyi samalla ostamaan myös Microsoft Office -paketin. Microsoft Office -paketista maksettiin vain kerran, jonka jälkeen sovellukset olivat pysyvästi käytössä. Microsoft Office toimi tällä mallilla hyvin pitkään. Viimeisten vuosien aikana tilanne on kuitenkin merkittävästi muuttunut.

Jos nykyään haluaa ostaa Microsoft 365 -paketin, on se ostettava jatkuvana tilauksena. Tällöin käyttäjä voi nauttia kaikista palvelun tarjoamista ominaisuuksista ja saada uusimmat päivitykset. Tilausmallin ansiosta paketin ostaneilla on käytössä aina uusimmat versiot Office 365 -sovelluksista. Päivityksistä tai uusista ominaisuuksista ei tarvitse maksaa erikseen, vaan ohjelmisto huolehtii päivityksistä automaattisesti ilman erillistä maksua.

Onko Microsoft Office 365 -paketin uusiminen vuosittain tarpeellista? Ei, jos käyttäjä ei halua uusimpia ominaisuuksia, päivityksiä ja kaikkia hyödyllisiä ominaisuuksia.

Käyttäjänä sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmistojen asentamisesta, sillä voit hyödyntää sovellusten selainversioita ilman teknistä säätöä. Käyttäjien ei myöskään tarvitse huolehtia taustapalvelinten ylläpitämisestä, sillä infrastruktuuri on kokonaan Microsoftin hoidossa. Et siis välttämättä tarvitse yritykselle erillistä it-asiantuntijaa.

Microsoft on yksinkertaistanut tarjontaansa, jotta se vastaa mahdollisimman hyvin käyttäjien tarpeisiin ja on helppokäyttöinen. Microsoft Officesta onkin vaikea olla pitämättä ja sitä käyttääkin jo yli 1,5 miljardia ihmistä ympäri maailmaa.

Office 365 -ominaisuudet

Office 365 sisältää monia ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa käyttäjien elämää. Microsoft 365 -pakettiin sisältyvät sovellukset ovat Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Tilaamastasi suunnitelmasta riippuen voit käyttää myös Publisher-, Planer-, Exchange-, SharePoint-, Access- ja Yammer -palveluja.

Office 365 sisältää myös muita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa liiketoiminnan kehittämisessä. Tällaisia sovelluksia ovat esimerkiksi:

• Microsoft Connections: loistava sovellus yrityksen sähköpostimarkkinointiin. 
• Microsoft Invoicing: mahdollistaa ammattimaisten laskujen lähettämisen asiakkaille.
• Microsoft Bookings: asiakkaat voivat varata tapaamisaikoja.

Lisäksi voit säilyttää tiedostojasi verkossa ja käyttää niitä tarpeesi mukaan mistä ja milloin tahansa. Office 365 -paketti sisältää sähköpostin omalla verkkotunnuksella ja pilvitallennustilaa.

Kirjaudu Office 365 -palveluun

Microsoft Office 365 -palvelua voi käyttää kaikilla älylaitteilla ja tietenkin myös tietokoneella. Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa nopean luonnoksen sisällöstä, voit tehdä sen helposti puhelimellasi. Lataa ensin sovellus ja kirjaudu Office 365 -palveluun. Voit myöhemmin jatkaa luonnoksen puhtaaksi kirjoittamista tietokoneella, kun tallennat sen pilveen. Voit siis helposti työskennellä missä ja milloin tahansa Office 365 -palvelun ansiosta.

Lisäksi voit halutessasi jakaa luonnoksen muille henkilöille. Muut voivat muokata tekstiä suoraan tai lisätä kommentteja, koska tiedosto on tallennettu pilviympäristöön. Asiakirjojen helppo jakaminen on yksi syy siihen, miksi Office 365 on niin suosittu yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.

Tietoturva on nykyisin todella tärkeässä roolissa ihmisten elämässä. Lisäksi yritysten ja organisaatioiden on noudatettava tietoturvamääräyksiä. Tästä syystä toinen merkittävä syy Office 365 -palvelun suosion taustalla on sen tietoturvatoimet. Office 365 tarjoaa esimerkiksi tietojen seurantamahdollisuuden, kattavan yksityisyyden suojan ja erinomaisen palvelutasosopimuksen (engl. service-level agreement, SLA).

Muut Office 365 -palveluun sisältyvät ominaisuudet

Muiden Office 365 -pakettiin sisältyvien sovellusten lisäksi saat käyttöösi myös esimerkiksi Skype Businessin ja OneDriven.

• OneDrive

Suurimpaan osaan Microsoft 365 -paketeista kuuluu mahdollisuus käyttää OneDriveä.  OneDrive on pilvipohjainen tiedostojen tallennuspalvelu. Palvelun avulla voit tallentaa kaikki asiakirjasi, kuvat, videosi ja niin edelleen omaan pilvitallennustilaasi.

• Skype for Business

Olemme kaikki vähintään kuulleet Skypestä tai ehkä jopa käyttäneet Skypeä jossain vaiheessa elämäämme. Osa paketeista sisältää myös Skype for Business -käyttöoikeuden. Skype for Business on suosittu yritysten keskuudessa, koska sen kautta voidaan helposti pitää esimerkiksi videoneuvotteluja tai jakaa näyttöä työkaverille. Sovellus tarjoaakin kaiken tarvittavan organisaation yhteydenpidon helpottamiseksi paikasta riippumatta.  

Tilaa Office 365 one.comin kautta

Mielestämme Office 365 -palvelun tarjoamat ominaisuudet ovat todella hyödyllisiä ja sen takia kaikilla pitäisikin olla mahdollisuus kokeilla Office 365:sta. Tämän takia tarjoammekin 30 päivän kokeilujakson. Rekisteröidy nyt ja kokeile Office 365 -sovelluksia itse!