Che cos’è un server di posta? (in uscita, SMTP, IMAP e altri)

Un server di posta elettronica è un dispositivo che ti garantisce di poter inviare e ricevere messaggi sul tuo computer e consiste di diversi passaggi che la tua email deve seguire. Questo articolo entrerà più in dettaglio, insegnandoti tutto su cosa sia un server di posta elettronica.

Che cos’è un server di posta?

Un server di posta elettronica è costituito da una serie di luoghi virtuali che ricevono, elaborano e consegnano i messaggi ai propri destinatari. Puoi pensare a loro come a degli uffici postali virtuali che elaborano la posta elettronica e garantiscono la consegna delle e-mail. Questi server svolgono anche un ruolo fondamentale per la sicurezza web.

I server di posta elettronica possono crittografare le informazioni scambiate con altre persone. In altre parole il tuo provider email modifica le informazioni che invii, in modo che solo tu e il destinatario possiate vederle nella loro forma originale. Questo protocollo di sicurezza è fondamentale su Internet.

Non importa se utilizzi un servizio di posta elettronica professionale o privato. Il tuo account probabilmente contiene molte informazioni sensibili su di te, sull’azienda per cui lavori o sui tuoi clienti. La crittografia dei messaggi nella email garantisce che gli hacker non possano leggerli. La sicurezza è fondamentale.

Consiglio dell’esperto: quando si utilizza un indirizzo e-mail professionale, si raccomanda di usare una firma di posta elettronica che garantisce maggiore autorevolezza agli occhi di un cliente o di un partner commerciale. Può funzionare alla stregua di un biglietto da visita contenente le tue informazioni di contatto. Per crearne una, leggi l’articolo Come scrivere una buona firma e-mail.

Ora che hai imparato cos’è un server di posta elettronica, se desideri rimanere informato su questo argomento è necessario conoscere alcuni termini utili. Sia che tu voglia creare un nuovo account e-mail o migrarne uno esistente, è essenziale comprenderli.

Che cos’è un server SMPT?

Un server SMTP riceve un’email e ne identifica il destinatario. Quindi, passa i messaggi a un altro server che li consegna. SMTP sta per “Simple Mail Transfer Protocol”. È il primo passo che la tua email compie per raggiungere la propria destinazione.

È possibile configurare un server SMTP in modo che esso crittografi i dati che lo attraversano. Questo protocollo aumenta la sicurezza di tutte le informazioni che scambi con i tuoi contatti, aumenta la tua affidabilità agli occhi del cliente ed è quindi fondamentale per la tua attività.

Approfondimento: se vuoi saperne di più su questo argomento, leggi l’articolo Cos’è l’SMTP.

In alternativa, puoi avvalerti di un provider di servizi che ti fornisca un dominio di posta elettronica e il supporto tecnico necessario affinché la tua email aziendale faccia il proprio dovere, rafforzando la sicurezza dei dati inviati e ricevuti sul tuo computer. Puoi anche utilizzare un dominio email premium.

Che cos’è il server della posta in uscita?

Un server della posta in uscita ha il compito di trovare il destinatario corretto per un determinato messaggio attraverso il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Successivamente, trasferisce queste informazioni dal tuo computer al server seguente: l’IMAP.

Che cos’è un server IMAP?

Il server IMAP è responsabile della ricezione del messaggio. Riceve l’e-mail, ti consente di leggerla sul tuo computer, di copiarla, inoltrarla o eliminarla, oltre a compiere una serie di altre azioni. È come se avessi una copia dell’e-mail memorizzata sul tuo PC.

Approfondimento: se vuoi una guida completa sui server IMAP, leggi Cosa sono IMAP e POP3?

I server IMAP hanno anche un’altra funzione. Ti consentono di ricevere inviti per eventi, che possono essere aggiunti ad un calendario online, e informazioni di contatto per la tua rubrica. È possibile che mentre imposti la tua email, potresti dover recuperare alcune informazioni su di essa. Leggi come fare di seguito.

Che cos’è il nome del server di posta?

Il nome di un server di posta è il titolo associato al tuo server. Microsoft Exchange, Exim e Sendmail ne sono alcuni esempi. Ma possono variare. Puoi trovare il nome del server di posta nelle impostazioni del tuo dispositivo.

Approfondimento: anche tu potresti essere a rischio. Secondo uno studio del 2022 di Norton Anti-Virus, 800.000 persone ogni anno subiscono un attacco informatico. Per verificare se la tua sicurezza è in pericolo, leggi Come sapere se la password della tua e-mail è stata violata.

Questa guida ti ha insegnato i termini principali in cui ti puoi imbattere se cerchi informazioni su questo argomento su Internet. Ora è il momento di combinare questi elementi per imparare come ognuno di essi contribuisca a garantire la consegna della posta elettronica.

Come funziona un server di posta?

Un server di posta esegue il tuo messaggio attraverso alcuni passaggi per raggiungere il suo destinatario. Ogni passaggio ha uno scopo. Ad esempio, il primo consiste nell’inviare il messaggio al server SMTP e identificare il destinatario dell’e-mail.

Leggi ogni passaggio di seguito.

1. Premi “invia”

Hai scritto il tuo messaggio e incluso l’indirizzo del destinatario. Quando fai clic per inviarlo a destinazione, inneschi una catena di eventi, il primo dei quali coinvolge il server SMTP.

2. L’email arriva a un server SMTP

Questa prima tappa serve ad individuare la destinazione corretta del tuo messaggio. Il server SMTP ci riesce utilizzando il dominio dell’email per rilevare l’indirizzo IP del destinatario, un numero univoco che identifica un computer su Internet.

3. Un server IMAP riceve la tua email

Una volta che i server utilizzano il dominio di posta per determinare l’indirizzo corretto, l’IMAP lo riceve assieme alle informazioni necessarie per inviarlo alla persona giusta. Con questi dati, l’IMAP si connette all’account del destinatario e gli invia il testo.

4. Il tuo messaggio arriva a destinazione

I server IMAP svolgono anche un’altra funzione: consentono al destinatario dell’email di leggerne il testo e di interagire con esso per rispondere, inoltrarlo o eliminarlo. Se scelgono di rispondere all’email, la risposta attraverserà le stesse fasi e il ciclo ricomincerà.

Consiglio dell’esperto: puoi anche prendere in considerazione l’utilizzo di un server Pop3, che elimina la tua email dopo averla scaricata da un computer. Questa misura rafforza ulteriormente la tua sicurezza e quella del tuo cliente. Puoi usare Pop3 al posto di IMAP per la tua posta.

Anche SMTP e IMAP (e Pop3) possono crittografare e decrittografare le tue informazioni, a seconda della configurazione utilizzata. Dopotutto, un protocollo di sicurezza e-mail adeguato va oltre un filtro antispam e antivirus. Sapere come combattere lo spam su Internet è solo il primo passo.

Ricapitolando: che cos’è un server di posta?

Secondo un rapporto del 2022 di Statista, 4,5 milioni di persone in tutto il mondo utilizzeranno l’email entro il 2025. Molte di esse sono ignare della complessità delle azioni dietro l’invio di un’email, che sembra un gesto istantaneo per la maggior parte di loro. Ma adesso sai che questo processo è invece ben più complesso.

Ecco un riepilogo di ciò che hai imparato sulla posta elettronica:

Che cos’è un server di posta? Sono i passaggi che un messaggio attraversa prima di raggiungere il suo destinatario.

Che cos’è un server SMPT? Consente al client di posta elettronica di determinare la destinazione corretta.

Che cos’è il server della posta in uscita? Ti permette di inviare un messaggio.

Cos’è un server di IMAP? È il server che ti permette di ricevere un messaggio. Puoi usare anche Pop3.

Che cos’è il nome del server di posta? È il nome associato al tuo servizio di posta elettronica.

Come funziona un server di posta? Funziona inviando le tue informazioni attraverso diversi passaggi.

Garantire che le tue email funzionino bene è fondamentale, indipendentemente dal fatto che le utilizzi per scopi personali o professionali. In questo articolo hai appreso informazioni vitali per mantenere la tua posta elettronica in esecuzione senza problemi in modo da poterti concentrare su ciò che conta di più per te.

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