Cos’è Office 365

Come funziona Office 365?

In passato, Microsoft Office vendeva pacchetti di software che includevano alcune di queste applicazioni. Ogni volta che decidevi di acquistare un computer, potevi acquistare anche un pacchetto di Microsoft Office. Tutto quello che dovevi fare era pagare una volta per acquistare Microsoft Office e avresti avuto il software per sempre. Microsoft ha gestito la propria attività in questo modo per molto tempo. Tuttavia, negli ultimi due anni, ha deciso di cambiare il proprio modello di business.

Oggi, se vuoi acquistare Microsoft Office 365, devi farlo sottoscrivendo un abbonamento, per poterti godere tutte le funzionalità e gli aggiornamenti che offre. Poiché Microsoft Office ha cambiato il proprio modello di business in abbonamento, avrai sempre la versione più aggiornata della suite Office 365. Non dovrai pagare per aggiornare una delle app, che si aggiornerà automaticamente senza alcun costo aggiuntivo.

Tutto ciò non significa che devi rinnovare Office 365 ogni anno. Se non hai bisogno delle ultime funzionalità, degli aggiornamenti e delle app illimitate, non è necessario rinnovare Office 365 ogni anno.

Come utente, non devi installare alcun software; puoi goderti la soluzione cloud senza problemi. Inoltre, non è necessario avere alcun hardware, perché l’infrastruttura è interamente gestita da Microsoft, quindi non hai bisogno di un esperto IT che ti aiuti a risolvere i problemi che potrebbero sorgere.

Microsoft ha semplificato la propria suite per renderla comoda e difficile da non apprezzare, il che è evidente visto che Microsoft Office è utilizzato da 1,5 miliardi di persone in tutto il mondo.

Cosa è incluso in Office 365?

La suite di Office 365 offre funzionalità e vantaggi che ti semplificheranno la vita. Le app incluse nella suite Office 365 sono: Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A seconda del tipo di piano a cui ti abboni, puoi accedere anche a Publisher, Planner, Exchange, SharePoint, Access e Yammer.

Molte altre app sono state aggiunte a Office 365, per venire incontro alle esigenze di qualsiasi business. Ci riferiamo ad applicazioni come:

– Microsoft Connections: uno strumento di email marketing perfetto per la tua attività.

– Microsoft Invoicing: che ti permette di inviare fatture professionali ai tuoi clienti.

– Microsoft Bookings: che consente agli utenti di prenotare e programmare appuntamenti.

Inoltre, puoi ospitare i tuoi file online e accedervi in ​​qualsiasi momento e ovunque, poiché Office 365 offre email hosting e spazio di archiviazione cloud.

Accesso a Office 365

Puoi accedere alla suite di Office 365 da tutti i tuoi dispositivi smart, non solo sul tuo desktop. Se hai bisogno di scrivere una veloce bozza di contenuto, puoi farlo sul tuo telefono. Ti basterà scaricare l’app e accedere al tuo account. 

Successivamente, potrai modificare la bozza dal tuo computer, poiché essa verrà salvata nel tuo cloud. Fondamentalmente, Office 365 ti permette di lavorare ovunque. 

Puoi consentire ad altre persone di leggere e modificare la tua bozza. Puoi condividerla con chiunque desideri e permettergli di fare commenti o apportare modifiche, perché Office 365 e le sue applicazioni sono basate su cloud. La condivisione di documenti in un ambiente basato su cloud è uno dei motivi per cui Office 365 è divenuto così popolare tra le aziende e le organizzazioni.

La sicurezza dei dati è diventata un punto focale nella vita delle persone, senza contare che le aziende e le organizzazioni devono rispettare le normative sulla sicurezza dei dati. Pertanto, un altro motivo della popolarità di Office 365 è costituito dalle sue misure in favore della sicurezza. Office 365 offre monitoraggio dei dati, protezione della privacy e un eccellente accordo sul livello del servizio.

Altre caratteristiche incluse in Office 365

Oltre a tutte le varie app incluse nella suite di Office 365, puoi anche accedere a Skype for Business e OneDrive, solo per citarne alcune.

• One Drive

A seconda del tipo di piano a cui scegli di abbonarti, puoi accedere a OneDrive. OneDrive è un servizio di archiviazione di file basato su cloud. Il servizio ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti, immagini, video, ecc., online sul tuo spazio cloud.

• Skype for Business

Tutti abbiamo sentito parlare di Skype o abbiamo usato Skype ad un certo punto della nostra vita. Anche in questo caso, a seconda del tipo di piano a cui ti abboni, potrai accedere anche a Skype for Business. Questo servizio è molto popolare tra le aziende e le organizzazioni, in quanto permette di organizzare conferenze, condividere schermi e fare presentazioni. L’applicazione offre tutto il necessario per semplificare il lavoro da remoto, con la stessa sensazione di trovarsi in un ufficio.

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