Wat is een e-mail server? (Uitgaande, SMTP, IMAP, en meer)

Een e-mailserver is een systeem dat ervoor zorgt dat je berichten kunt versturen en ontvangen op je computer. Het bestaat uit verschillende stappen die jouw e-mail moet doorlopen. Dit artikel gaat dieper in op wat een e-mailserver is.

Wat is een e-mail server?

Een e-mailserver is een reeks virtuele locaties die berichten ontvangen, verwerken en afleveren op hun bestemming. Je kunt ze zien als virtuele postkantoren. Zij verwerken elektronische post. Deze servers zorgen niet alleen voor de aflevering van e-mails, maar spelen ook een cruciale rol bij de beveiliging van het web.

E-mailservers kunnen de informatie die je met andere mensen uitwisselt versleutelen. Versleuteling betekent dat jouw e-mail service provider de informatie die je verstuurt zo verandert dat alleen jij en de ontvanger het in zijn oorspronkelijke vorm kunnen zien. Dit beveiligingsprotocol is essentieel op het internet.

Het maakt niet uit of je een professionele of particuliere e-maildienst gebruikt. Jouw account bevat waarschijnlijk veel gevoelige informatie over jou, je werkgever of je klant. Het versleutelen van de berichten in jouw e-mail zorgt ervoor dat hackers ze niet kunnen lezen. Beveiliging is de sleutel.

Pro-tip: als je een professioneel e-mailadres gebruikt, gebruik dan een e-mailhandtekening om meer autoriteit uit te stralen naar een klant of zakenpartner. Het kan fungeren als een visitekaartje met jouw contactgegevens. Lees; Hoe schrijf ik een goede e-mailhandtekening?

Nu je hebt geleerd wat een e-mailserver is, zijn enkele termen goed om te weten als je op de hoogte wilt blijven over dit onderwerp. Of je nu een nieuw e-mailaccount wilt aanmaken of een bestaand account wilt migreren, het is essentieel om ze te begrijpen.

Wat is een SMTP-server voor e-mail?

Een SMTP-server ontvangt een e-mail en identificeert de ontvanger. Vervolgens geeft hij de berichten door aan een andere server die ze aflevert. SMTP staat voor “Simple Mail Transfer Protocol.” Het is de eerste stap die jouw elektronische post neemt om zijn bestemming te bereiken.

Je kunt een SMTP-server voor elektronische post instellen die de gegevens die er doorheen gaan versleutelt. Dit protocol verhoogt de veiligheid van alle informatie die je met je contacten uitwisselt. Een dergelijke maatregel is van het grootste belang voor jouw bedrijf. Een klant zal je eerder vertrouwen.

Lees meer: als je meer wilt weten over dit onderwerp, lees dan het artikel Wat SMTP is.

Als alternatief kan je een serviceprovider gebruiken die je een e-maildomein en de nodige technische ondersteuning geeft om ervoor te zorgen dat je zakelijke e-mail zijn taak vervult en de veiligheid van alle gegevens die op je computer worden verzonden en ontvangen, versterkt. Je kunt ook een premium e-maildomein gebruiken.

Wat is een uitgaande server voor e-mail?

Een uitgaande server voor e-mail vindt de juiste ontvanger voor een bericht via het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Vervolgens brengt hij deze informatie van jouw computer over naar de volgende server: de IMAP.

Wat is een IMAP e-mail server?

De IMAP-e-mailserver is verantwoordelijk voor het ontvangen van het bericht. Hij ontvangt de e-mail en laat je die lezen op jouw computer. Je kunt er ook mee werken, ze kopiëren, doorsturen of verwijderen, naast andere opties. Het is alsof je een kopie van de e-mail op je pc hebt staan.

Lees meer: als je een complete gids over IMAP-servers wilt, lees dan Wat is IMAP en POP3?

De IMAP e-mail servers hebben nog een andere functie. Hiermee kan je uitnodigingen krijgen voor evenementen die naar een online kalender kunnen gaan, waardoor je ook contactinformatie voor je adresboek kan verkrijgen. Terwijl je jouw e-mail instelt, moet je er misschien wat informatie over opvragen. Bekijk hieronder hoe.

Wat is een e-mail server naam?

Een e-mail server naam is een titel die aan jouw server is verbonden. Microsoft Exchange, Exim en Sendmail zijn voorbeelden, maar ze kunnen variëren. Je vindt de servernaam voor je elektronische post in de instellingen van je toestel.

Lees meer: je kunt je er niet van bewust zijn dat je risico loopt. Volgens een onderzoek uit 2022 van Norton Anti-Virus worden jaarlijks 800.000 mensen gehackt. Om te controleren of jouw beveiliging in gevaar is, lees Hoe weet je of je e-mail wachtwoord is gelekt.

Deze gids heeft je de belangrijkste termen geleerd die kunnen voorkomen als je dit internet onderwerp onderzoekt. Maar nu is het tijd om deze kennis te combineren om te leren hoe elk van deze onderdelen op elkaar aansluit om elektronische post af te leveren.

Hoe werkt een e-mailserver?

Een e-mailserver doorloopt een aantal stappen om de ontvanger te bereiken. Elke stap heeft een doel. De eerste stap is bijvoorbeeld het verzenden van jouw bericht naar de SMTP-server. Deze identificeert de ontvanger van de e-mail. 

Lees hieronder elke stap.

1. Je drukt op “verzenden”.

Je hebt je bericht geschreven en het adres van je ontvanger vermeld. Nu klik je om het te verzenden, waardoor de rest van de keten van gebeurtenissen in gang wordt gezet, die begint bij de eerste halte van je elektronische post: de SMTP.

2. De e-mail komt aan bij een SMTP.

Deze eerste stop is verantwoordelijk voor het lokaliseren van de juiste bestemming van jouw bericht. SMTP doet dit door de domeinnaam in e-mails te gebruiken om het IP-adres van de ontvanger te detecteren, een uniek nummer dat een computer op het internet identificeert.

3. Een IMAP-server ontvangt jouw e-mail.

Zodra de servers het domein van de elektronische post gebruiken om het juiste adres te bepalen, ontvangt de IMAP het adres met de gegevens die nodig zijn om het naar de juiste persoon te sturen. Met deze gegevens maakt het IMAP verbinding met het account van de ontvanger en stuurt de tekst naar de ontvanger.

4. Jouw bericht bereikt zijn bestemming.

De IMAP-servers hebben nog een andere functie. Zij stellen de ontvanger van de e-mail in staat de tekst ervan te lezen, die er ook op kan reageren om hem te beantwoorden, door te sturen of te verwijderen. Als hij ervoor kiest de e-mail te beantwoorden, doorloopt zijn antwoord dezelfde stadia en begint de cyclus opnieuw.

Pro-tip: Je kan ook overwegen een Pop3-server te gebruiken. Deze verwijdert je elektronische post nadat hij is gedownload van een computer. Deze maatregel versterkt jouw veiligheid en die van je cliënt. Je kunt Pop3 gebruiken in plaats van IMAP voor je e-mail.

SMTP en IMAP (en Pop3) kunnen jouw informatie ook versleutelen en ontsleutelen, afhankelijk van de gebruikte setup. Een goed beveiligingsprotocol voor e-mail gaat tenslotte verder dan een spam- en virusfilter. Weten hoe je spam op het internet bestrijdt is nog maar het begin.

Samenvatting: wat is een e-mail server?

Volgens een rapport van Statista uit 2022 zullen tegen 2025 wereldwijd 4,5 miljoen mensen e-mails gebruiken. Velen zijn zich niet bewust van de complexiteit achter het versturen van een e-mail, die voor de meeste mensen direct lijkt. Maar nu weet je dat dit proces complex is.

Hier is een samenvatting van wat je geleerd hebt over je elektronische post:

Wat is een e-mail server? Het zijn de stappen die een bericht ondergaat voordat het zijn bestemming bereikt.

Wat is een SMTP-server voor e-mail? Hij laat de e-mailclient de juiste bestemming bepalen.

Wat is een uitgaande server voor e-mail? Hiermee kan een bericht worden verzonden.

Wat is een IMAP-e-mail server? Hiermee kan je een tekst ontvangen. Je kunt ook Pop3 gebruiken.

Wat is een e-mail servernaam? Het is de naam die bij jouw e-maildienst hoort.

Hoe werkt een e-mail server? Hij werkt door jouw informatie via verschillende stappen te versturen.

Een goede werking van je e-mails is essentieel, of je ze nu voor persoonlijke of professionele doeleinden gebruikt. In dit artikel vind je belangrijke informatie om je e-mail probleemloos te laten werken, zodat je je kunt concentreren op wat voor jou het belangrijkst is.

Om op de hoogte te blijven van alle onderwerpen rondom e-mails, kan je de one.com Academy bezoeken. Deze bevat honderden artikelen die jou begeleiden bij al je persoonlijke en zakelijke behoeften.