Hva er en epost server? (Utgående, SMTP, IMAP, og andre)

En e-post server er et system som sørger for at du kan sende og motta meldinger på din datamaskin. Den inneholder en rekke trinn som e-posten din må gå gjennom. Denne artikkelen vil gå mer i detalj, og lære deg alt du trenger å vite om hva en epost server er.

Hva er en epost server?

En e-postserver er en serie virtuelle lokasjoner som mottar, behandler og leverer meldinger til deres destinasjoner. Du kan tenke på dem som virtuelle postkontor. De behandler elektronisk mail. I tillegg til å sikre levering av e-post, spiller disse serverne også en kritisk rolle i nettsikkerhet.

E-postservere kan kryptere informasjonen du forveksler med andre mennesker. Kryptering betyr at din e-posttjenesteleverandør endrer informasjonen du sender så kun deg og mottakeren kan se den i sin originale form. Denne sikkerhetsprotokollen er kritisk på nettet. 

Det spiller ingen rolle om du bruker en profesjonell eller privat e-posttjeneste. Kontoen din inneholder mest sannsynlig sensitiv informasjon om deg selv, din arbeidsgiver eller din klient. Å kryptere dine meldinger i din elektroniske e-post sørger for at hackere ikke kan lese dem. Sikkerhet er nøkkelen. 

Pro-tip: når du bruker en profesjonell e-postadresse, bruk en e-postsignatur for å se mer autoritativ ut for en klient eller forretningspartner. Det kan fungere som et bedriftskort som inneholder din kontaktinformasjon. For å opprette en, les Hvordan skrive en god epostsignatur. 

Nå som du har lært om hva en e-postserver er, er det noen begrep som er greit å vite om du ønsker å holde deg informert angående dette emnet. Enten du ønsker å opprette en ny epostkonto eller vil migrere en eksisterende, er det viktig å forstå dem. 

Hva er SMTP server for epost?

En SMTP server får en e-post og identifiseer dens mottakere. 

SMTP står for “Simple Mail Transfer Protocol.” Det er det første steget din elektroniske mail tar for å nå sin destinasjon. Deretter sender den meldingene til en annen server som leverer dem. Du kan sette opp en SMTP server for elektronisk mail som krypterer dataene som passerer gjennom den. 

Denne protokollen øker sikkerheten til all informasjon du utveksler med kontaktene dine. Et slikt tiltak vil være avgjørende for din virksomhet. En klient vil mer sannsynlig stole på deg.

Les mer: Hvis du ønsker å vite mer om dette temaet, les artikkelen hva er SMTP 

Alternativt, kan du bruke en tjenesteleverandør  som gir deg et epostdomene og den tekniske støtten som er nødvendig for å sørge for at din bedriftsepost oppfyller sin plikt, og styrker sikkerheten til alle data som sendes og mottas på datamaskinen din.

Du kan også bruke premium epostdomene.

Hva er en utgående epostserver?

En utgående epostserver finner den riktige mottakeren for en melding, gjennom Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Deretter overfører den denne informasjonen fra datamaskinen til neste server: IMAP.

Hva er en IMAP email server?

En IMAP email server er ansvarlig for å motta meldingen. Den får e-posten og lar deg lese den på datamaskinen din. Du kan også samhandle med, kopiere, videresende eller slette den, sammen med andre alternativer. Det er som om du hadde en kopi av den elektroniske posten lagret på PC-en din.

Les mer: Hvis du vil ha en komplett guide på IMAP-tjenester, les hva er IMAP og POP3

IMAP email servere har en annen funksjon. Den lar deg få invitasjoner til eventer som kan gå videre til en online kalender, slik at du også kan få kontaktinformasjon for adresseboken din. Og når du setter opp e-posten din, må du kanskje hente litt informasjon om den. Sjekk hvordan nedenfor.

Hva er et epost servernavn?

Et epost servernavn er en tittel assosiert med din server. Microsoft Exchange, Exim, og Sendmail er eksempler. Men de kan variere. Du kan finne servernavnet for din elektroniske post i enhetens innstillinger.

Les mer: du kan være uvitende om at du er i faresonen. Ifølge en 22 studie gjort av Norton Anti-Virus, blir 800,000 hacket hvert år. For å sjekke om sikkerheten din er i fare eller ikke, kan du lese Hvordan vite om e-postpassordet ditt har lekket.

Denne veiledningen har lært deg hovedbegrepene som kan dukke opp når du undersøker dette internettemnet. Men nå er det på tide å kombinere denne kunnskapen for å lære hvordan hver av disse delene henger sammen for å sikre elektronisk epostlevering.

Hvordan fungerer en epost server?

En epost server tar meldingen din gjennom noen trinn for å nå mottakeren. Hver har en hensikt. For eksempel er det første trinnet å sende meldingen til SMTP-serveren. Den identifiserer e-postmottakeren.

Les hvert trinn nedenfor.

1. Du trykker “send.”

Du har skrevet meldingen din og inkludert din mottakers adresse. Nå klikker du for å sende den til destinasjonen, og utløser resten av denne hendelseskjeden, som starter med den elektroniske postens første stopp: SMTP.

2. E-posten havner hos SMTP.

Dette første stoppet er ansvarlig for å finne meldingens riktige destinasjon. SMTP oppnår dette ved å bruke domenenavnet i e-poster for å oppdage mottakerens IP-adresse, et unikt nummer som identifiserer en datamaskin på internett.

3. En IMAP epost server mottar eposten din.

Når serverne bruker det elektroniske epostdomenet til å finne riktig adresse, mottar IMAP den med informasjonen som trengs for å sende den til riktig person. Med denne dataen, kobles IMAP til mottakerens konto og sender teksten til mottakeren.

4. Meldingen din ankommer destinasjonen.

IMAP-servere har en annen funksjon. De gjør det mulig for e-postmottakeren å lese teksten, som også kan samhandle med den for å svare, videresende eller slette den. Hvis de velger å svare på den elektroniske eposten, vil deres respons gå gjennom de samme stadiene, og syklusen begynner på nytt.

Pro-tip: du kan også vurdere å bruke Pop3 server. Den sletter din elektroniske epost etter den er lastet ned fra en datamaskin. Dette tiltaket styrker sikkerheten din og kunden din ytterligere. Du kan bruke Pop3 i stedet for IMAP for e-posten din.

SMTP og IMAP (og Pop3) kan også kryptere og dekryptere informasjonen din, avhengig av oppsettet som brukes. Tross alt går en skikkelig e-postsikkerhetsprotokoll forbi et spam og virus filter. Å vite hvordan man bekjemper spam på internett er bare begynnelsen.

Sammendrag: hva er en epost server?

Ifølge en 2022 rapport fra Statista, vil 4.5 millioner mennesker verden over bruke  eposter innen 2025. Mange er uvitende om kompleksiteten bak å sende en e-post, som virker umiddelbar for de fleste. Men nå vet du at denne prosessen er kompleks.

Her er et sammendrag av hva du har lært om e-posten din:

Hva er en epost server? Det er trinnene en melding gjennomgår før den når destinasjonen.

Hva er en SMTP server? Den lar e-postklienten bestemme riktig destinasjon.

Hva er en utgående epostserver? Den lar deg sende en melding.

Hva er en IMAP email server? Den lar deg motta en tekstmelding. Du kan også bruke Pop3.

Hva er et epost servernavn? Det er navnet som er knyttet til e-posttjenesten din.

Hvordan fungerer en epost server? Det fungerer ved å sende informasjonen din gjennom flere trinn.

Det er avgjørende å sikre at e-postene dine fungerer bra, uavhengig av om du bruker dem til personlige eller profesjonelle formål. Du har lært viktig informasjon i denne artikkelen, for å holde dine elektroniske eposter gående uten problemer, slik at du kan fokusere på hva som virkelig betyr mest for deg. 

For å holde deg oppdatert på alle emner angående eposter, kan du sjekke ut one.com Academy. Den inneholder hundrevis av artikler som veileder deg gjennom alle dine personlige og forretningsmessige behov.