Vad är en mailserver

För att du ska kunna använda din mail, behöver du en mailserver. En mailserver, även kallad e-postserver, tar hand om din ingående och utgående mail och hanteras av tekniker kallade SMTP och IMAP. Nu ska vi berätta vad du behöver veta om din mailserver och hur du får rätt inställningar till den. 

Vad är en mailserver?

En mailserver är oftast helt osynlig för dig som användare. Den jobbar ändå dygnet runt för att se till att du kan skicka och ta emot mail. Men vad är en mailserver och hur fungerar den?

Din personliga brevbärare

En mailserver skickar och tar emot all din mail. Den fungerar som din personliga brevbärare och din brevlåda, allt i ett! När du skickar ett meddelande ser den till att brevet skickas till rätt mottagare och att det kommer fram. Om något skulle gå snett kan den försöka skicka det flera gånger, utan att du behöver göra något. Om din mailserver tar emot ett mail som inte har en giltig mottagare, kan den också säga till avsändaren att något gått snett. Mailservern ser helt enkelt till att din mail fungerar som den ska, utan att du behöver tänka på det.

Pratar med din mobil och dator

En mailserver pratar också med den mailklient som finns på din smartphone, dator eller i din webbmail. Efter att din mailserver fått ett nytt mail, skickas det vidare av mailservern till din mailklient. Där kan du läsa meddelandet, flytta det till en mapp, lägga en etikett på det eller kanske radera det. Alla förändringar du gör av meddelandet sparas av mailservern så att du till exempel kan radera ett mail på din mobil och inte behöva radera det igen på din webbmail. När din mailserver uppdaterar dina klienter med nya mail och förändringar, används en teknik som heter IMAP.

Vad är en IMAP-server?

IMAP är en teknik som låter din smartphone eller dator hämta nya meddelanden från din mailserver. För att IMAP ska fungera behöver klienten en adress till din IMAP-server (mailserver), port för IMAP (ofta port 993), samt ett användarnamn och lösenord. Om du inte vet vilka IMAP-inställningar du ska fylla i, kan du fråga din e-postleverantör.

Vad är en SMTP och utgående server?

SMTP är en teknik som används för att skicka mail. SMTP används för din så kallad utgående server. När du ska skicka ett mail, skickas det först med SMTP från din smartphone, dator eller webbmail, till din mailserver. SMTP används sen av din mailserver för att skicka ditt meddelande till mottagarens mailserver. Som användare kan du stöta på SMTP i inställningarna för din mailklient, där du behöver ange adressen till din e-postleverantörs SMTP-server, porten för SMTP (brukar vara 587) samt ditt användarnamn och lösenord. Inställningarna hittar du hos din e-postleverantör.

Vad är MX för mail och DNS?

Om du ska aktivera din företagsmail och inte har din domän på samma plats som din mailserver, behöver du ändra DNS-inställningarna för din domäns MX-post. MX (mail exchange) är en post i dina DNS-inställningar som berättar var din mailserver finns. Med rätt MX-inställning kan du dirigera inkommande mail till rätt server. Om du har både din domän och din webbmail hos one.com, behöver du inte ändra MX-inställningarna.

Sammanfattning

En mailserver tar hand om din mail och ser till att den skickas och tas emot rätt. För att din mobil eller dator ska fungera med din mailserver behöver du fylla i rätt adress för SMTP (utgående server) och IMAP. Inställningarna för din mailserver hittar du hos din e-postleverantör.