¿Qué es un servidor de correo electrónico? Saliente, SMTP, IMAP

Un servidor de correo electrónico es un sistema que garantiza que puedas enviar y recibir mensajes en tu ordenador. Consta de varios pasos por los que debe pasar tu correo electrónico. En este artículo te contaremos lo que es un servidor de correo electrónico.

¿Qué es un servidor de correo electrónico?

Un servidor de correo es una serie de ubicaciones virtuales que reciben, procesan y entregan mensajes a sus destinos. Son como oficinas de correos virtuales. Procesan el correo electrónico. Además de garantizar la entrega de los correos electrónicos, estos servidores también desempeñan un papel fundamental en la seguridad de tu sitio web.

Los servidores de correo pueden cifrar la información que intercambias con otras personas. Cifrar significa que tu proveedor de correo cambia la información que envías para que solo el destinatario y tú la podáis ver en su forma original. Este protocolo de seguridad es fundamental en Internet.

Da igual que utilices un servicio de correo electrónico profesional o privado. Es probable que tu cuenta de correo contenga mucha información confidencial sobre ti, tu empresa o tus clientes. Cifrar los mensajes de correo electrónico garantiza que los hackers no puedan leerlos. La seguridad es primordial.

Consejo de experto: cuando utilices una dirección de correo electrónico profesional, utiliza una firma de correo electrónico para mostrarte más confiable ante un cliente o socio comercial. Esta firma, con tu información de contacto, sirve como una tarjeta de visita. Para crear una, lee Cómo firmar un correo electrónico.

Ahora que ya sabes lo que es un servidor de correo electrónico, es bueno que conozcas algunos términos si deseas saber más sobre este tema. Tanto si quieres crear una cuenta de correo electrónico como migrar una ya existente, es esencial que comprendas estos términos.

¿Qué es un servidor SMTP?

Un servidor SMTP recibe un correo electrónico e identifica a su destinatario. Luego, pasa los mensajes a otro servidor que los entrega. SMTP significa “Protocolo Simple de Transferencia de Correo”. Es el primer paso que da tu correo electrónico para llegar a su destino.

Puedes configurar un servidor de correo saliente SMTP que cifre los datos que pasan por él. Este protocolo aumenta la seguridad de cualquier información que intercambies con tus contactos. Esta medida resulta primordial para tu negocio, ya que es más probable que tus clientes confíen en ti.

Más información: si quieres saber más sobre este tema, lee el artículo Qué es SMTP.

También puedes contratar a un proveedor que te ofrezca un dominio de correo electrónico y el soporte técnico necesario para garantizar que el correo electrónico de tu empresa cumple con su cometido, reforzando la seguridad de los datos enviados y recibidos en tu ordenador. O puedes utilizar un dominio de correo electrónico premium.

¿Qué es servidor de correo saliente SMTP?

Un servidor de correo saliente encuentra al destinatario correspondiente para un mensaje a través del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP). Después, transfiere esta información desde tu ordenador al siguiente servidor: el IMAP.

¿Qué es el servidor de correo entrante IMAP?

El servidor IMAP se encarga de recibir el mensaje. Recibe el correo electrónico y te permite leerlo en tu ordenador. También puedes, entre otras cosas, copiarlo, reenviarlo o borrarlo. Es como si tuvieras una copia del correo electrónico almacenada en tu dispositivo.

Más información: si quieres una guía completa sobre los servidores IMAP, lee IMAP y POP3.

Los servidores de correo IMAP tienen otra función. Te permiten obtener invitaciones para eventos que pueden ir a un calendario online, así como información de contacto para tu libreta de direcciones. Y mientras configuras tu correo electrónico, puede que necesites recuperar alguna información sobre este. Comprueba cómo hacerlo a continuación.

¿Cuál es mi servidor de correo?

El nombre del servidor de correo es un título asociado a tu servidor. Microsoft Exchange, Exim y Sendmail son algunos ejemplos. Pero pueden variar. Puedes encontrar el nombre del servidor de tu correo en la configuración de tu dispositivo.

Más información: puede que no sepas que estás en peligro. Según un estudio realizado en 2022 por Norton Anti-Virus, 800.000 personas son víctimas de ataques informáticos cada año. Para comprobar si tu seguridad corre peligro, lee Cómo saber si te han hackeado la cuenta de correo.

En esta guía te hemos explicado los principales términos que puedes encontrar al investigar sobre este tema. Pero es momento de aunar estos conocimientos para saber cómo se conecta cada una de estas partes a fin de garantizar la entrega del correo electrónico.

¿Cómo funciona un servidor de correo?

Un servidor de correo hace que tu mensaje pase por una serie de pasos hasta llegar a su destinatario. Cada uno tiene una finalidad. Por ejemplo, el primer paso es enviar tu mensaje al servidor SMTP, que identifica al destinatario del correo electrónico.

Cada uno de estos pasos se explica a continuación.

1. Le das a “enviar”.

Una vez que has escrito tu mensaje e incluido la dirección de tu destinatario, haces clic para enviarlo a su destino. Esto provoca el resto de esta cadena de acontecimientos, que comienza con la primera parada de tu correo electrónico: el SMTP.

2. El mensaje de correo electrónico llega a un SMTP.

Esta primera parada se encarga de localizar el destino de tu mensaje. El SMTP lo logra utilizando el dominio de correo electrónico para detectar la dirección IP del destinatario, un número único que identifica a un dispositivo en Internet.

3. Un servidor IMAP recibe tu correo electrónico.

Cuando los servidores utilizan el dominio de correo electrónico para determinar la dirección correcta, el IMAP lo recibe con la información necesaria para enviarlo a la persona adecuada. Con estos datos, el IMAP se conecta con la cuenta del destinatario y le envía el mensaje.

4. Tu mensaje llega a su destino.

Los servidores IMAP tienen otra función. Permiten que el destinatario del correo electrónico pueda leer, responder, reenviar o eliminar el texto. Si decide responder al mensaje, su respuesta pasará por estas mismas etapas, y el ciclo vuelve a empezar.

Consejo de experto: puedes plantearte utilizar un servidor POP3, que borra tu correo electrónico después de que se descargue en un ordenador. Esta medida refuerza aún más tu seguridad y la de tus clientes. Puedes utilizar POP3 en lugar de IMAP para tu correo.

SMTP, IMAP y POP3 también pueden cifrar y descifrar tu información, según la configuración que utilices. Al fin y al cabo, un protocolo de seguridad del correo electrónico eficaz no se limita a un filtro antispam y antivirus. Saber cómo evitar el spam en Internet es solo el comienzo.

Resumen: ¿qué es un servidor de correo electrónico?

Según un informe de 2022 de Statista, 4.600 millones de personas en todo el mundo utilizarán el correo electrónico en 2025. Muchos ignoran la complejidad que hay detrás del envío de un correo electrónico, ya que a la mayoría de las personas les parece instantáneo. Pero ahora ya sabes que este proceso es complejo.

He aquí un resumen de lo que has aprendido sobre tu correo electrónico:

¿Qué es un servidor de correo electrónico? Son los pasos que sigue un mensaje antes de llegar a su destino.

¿Qué es un servidor SMTP? Permite al cliente de correo electrónico determinar el destino apropiado.

¿Qué es un servidor de correo saliente SMTP? Te permite enviar un mensaje.

¿Qué es el servidor de correo entrante IMAP? Te permite recibir un mensaje. También puedes utilizar POP3.

¿Qué es el nombre del servidor de correo? Es el nombre asociado a tu servicio de correo electrónico.

¿Cómo funciona un servidor de correo? Enviando tu información a través de varios pasos.

Asegurarte de que tu correo electrónico funciona bien es fundamental, tanto si lo utilizas con fines personales como profesionales. En este artículo has aprendido información esencial para que tu correo electrónico funcione sin problemas y puedas centrarte en lo que más te importa.

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