5 ejemplos de correos electrónicos profesionales y firmas de correo

Escribir un correo electrónico profesional puede resultar más complicado de lo que parece. ¿Debe ser breve y directo al punto? ¿O más formal y detallado? Muchas personas pasan demasiado tiempo dudando sobre la redacción y terminan con mensajes que suenan genéricos o poco claros.

La buena noticia es que existen estrategias sencillas —y plantillas prácticas— que pueden ayudarte a redactar correos que se lean y generen resultados. En este artículo encontrarás ejemplos claros de emails profesionales para distintas situaciones, además de consejos para causar una mejor impresión con una dirección de correo profesional vinculada a tu propio dominio.

Cómo escribir un correo profesional

Añadir un toque personal es fundamental para adaptar tu mensaje a tus necesidades. Por ello, a continuación te damos algunos ejemplos de cómo escribir un buen correo electrónico profesional.

1. Empieza por el asunto

La línea de asunto es tu primera impresión, y muchas veces el factor decisivo para que tu correo se abra o no. Para aumentar las posibilidades de que genere interacción, asegúrate de que sea breve, específica y relevante.

Un buen asunto responde a la pregunta: “¿Puede el destinatario predecir de qué trata este correo?”. Si la respuesta es no, vuelve a escribirlo hasta que quede claro. Esto es especialmente importante en la comunicación profesional y en el email marketing, donde la atención es limitada.

Ejemplos de asuntos de correos efectivos:

• Informe de ventas del segundo trimestre adjunto
• Agenda de la reunión — jueves 21 de septiembre
• Seguimiento de tu solicitud de servicio

2. Escribe una introducción

La apertura marca el tono de tu correo. Al empezar un correo, evita saludos genéricos como “A quien corresponda” y, en su lugar, personaliza el mensaje con el nombre del destinatario. Según el nivel de formalidad, expresiones como “Estimado/a”, “Hola” o “Buenas” pueden funcionar perfectamente.

Algunos estudios señalan que dirigirse a alguien por su nombre genera confianza y demuestra que el mensaje fue escrito para esa persona, y no copiado y pegado de una plantilla. Justo después del saludo, explica de forma breve el propósito de tu correo para que el lector sepa de inmediato por qué te estás poniendo en contacto.

Ejemplo de introducción a un correo profesional

Hola Sara,

Me gustaría hablar de nuestro próximo proyecto. Tengo algunas ideas que quiero compartir contigo.

3. Desarrolla el tema (pero se breve)

La claridad es fundamental. Mantén tu comunicación directa y al grano para no abrumar a tu destinatario. Los profesionales suelen estar muy ocupados y no tienen tiempo para leer párrafos largos, así que céntrate en un único tema o petición por correo.

Para que tu mensaje sea fácil de leer, divide el texto en frases cortas o viñetas siempre que sea posible. Si identificas la idea principal que quieres transmitir, podrás mantener tu email breve, estructurado y fácil de llevar a la acción.

Ejemplo:

En lugar de redactar un párrafo extenso, prueba con algo como:

• Estado actual del proyecto
• Próximos pasos necesarios
• Fecha límite para la aprobación

4. Despídete

Al igual que con el saludo inicial, es esencial que termines tu email con una despedida adecuada. Haz saber al destinatario que puede ponerse en contacto contigo si tiene alguna pregunta o comentario, y luego cierra con una frase acorde con el nivel de formalidad.

Hay varias opciones de cierre, según el tono del mensaje. Para los correos electrónicos más formales, opciones como “Un cordial saludo”, “Atentamente”, “Cordialmente” y “Saludos” son opciones habituales.

Para mensajes más informales, puedes optar por frases como “Que tengas un buen día”, “Cuídate”, “Buen fin de semana” o “Hasta luego”. La clave está en elegir una frase adecuada que encaje con el tono y el contenido de tu mensaje.

5. Incluye tu firma

Un servicio de correo webmail ofrece la opción de crear una firma de correo que aparecerá automáticamente al final de cada mensaje, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de tener que escribirla cada vez. AI momento de crear tu firma de correo, es importante que incluyas la siguiente información:

• Tu nombre y apellidos
• Tu cargo
• El nombre de tu empresa u organización
• Tu dirección de correo electrónico
• Tu número de teléfono
• Un enlace a tu perfil de LinkedIn (si corresponde)

Ejemplo de firma de correo profesional

Un saludo,

Javier González
Director de Marketing
Empresa Z
javier.gonzalez@empresaz.com
630.337.876
linkedin.com/javier.gonzalez18

Esta información garantiza que tus correos electrónicos sean profesionales e informativos y que los destinatarios tengan toda la información necesaria para poder contactar contigo.

Ejemplos de correos electrónicos profesionales

Ahora que ya conoces los pasos fundamentales para redactar un correo profesional, veamos cómo se aplican estos principios en la práctica. A continuación encontrarás varios ejemplos de correos electrónicos para distintas situaciones, con líneas de asunto claras, saludos personalizados y cierres efectivos.

Ejemplo de correo electrónico profesional 1: Solicitu de reunion

Asunto: Programar una Reunión

Hola Fernando,

Espero que estés teniendo un buen lunes. Me gustaría concertar una reunión para hablar de los resultados de nuestro último proyecto. Dime, por favor, si te viene bien el miércoles a las 14.00.

Un saludo,

Sofía Gómez
Directora de Ventas
Empresa XYZ
sofia.gomez@empresaxyz.com
670.998.045
linkedin.com/sofia.gomez8

Por qué funciona: la línea de asunto es clara, el propósito se expresa en la primera frase y el remitente deja espacio para la flexibilidad.

Ejemplo de correo electrónico profesional 2: pago de factura

Asunto: Pago de Factura

Hola Pedro,

Espero que estés fenomenal. Estoy comprobando el estado de la factura que te envié la semana pasada, y quería saber si habías podido procesar el pago.

Saludos,

Felipe Huertas
Director de Contenidos
Empresa XYZ
felipe.huertas@empresaxyz.com
607.345.101
linkedin.com/felipe.huertas

Por qué funciona: directo y cortés, este correo proporciona contexto (número de factura) y ofrece ayuda para resolver el asunto rápidamente.

Ejemplo de correo electrónico profesional 3: seguimiento

Asunto: Seguimiento

Hola Alberto,

Me gustaría hacer un seguimiento de la propuesta que te envié la semana pasada. Por favor, dime si tienes alguna duda, y estaré encantada de resolverla.

Un saludo,

Carla Sánchez
Directora de Marketing
Empresa XYZ
carla.sanchez@empresaxyz.com
669.123.456
linkedin.com/carla.sanchez

Por qué funciona: el remitente muestra iniciativa sin dejar de ser respetuoso. Ofrecer una llamada añade un siguiente paso sencillo.

Ejemplo de correo electrónico profesional 4: solicitud de empleo

Asunto: Solicitud de Empleo

Estimado Sr. Ortega,

Me gustaría presentarme para el puesto de Copywriter en su empresa. Adjunto envío mi Curriculum Vitae. Quedo a su entera disposición para compartir mayor información a través de una entrevista, si lo considera pertinente. Muchas gracias de antemano por su atención.

Saludos cordiales,

David García
Copywriter
david.garcia@email.com
665.789.456.123
linkedin.com/david.garcia

Por qué funciona: profesional, conciso y adaptado al puesto. El remitente expresa claramente su intención e invita a un seguimiento.

Ejemplo de correo electrónico profesional 5: confirmación de pedido

Asunto: Confirmación de Pedido

Hola Cristina,

Gracias por tu compra. Te confirmamos que hemos recibido tu pedido y lo estamos procesando. Recibirás un número de seguimiento cuando se realice el envío. Por favor, avísanos si tienes alguna pregunta.

Saludos,

María Paredes
Servicio de Atención al Cliente
Tienda Online Z
m.paredes@tiendaz.com
(123) 456-7890

Por qué funciona: el correo es cortés, tranquilizador y establece expectativas claras sobre los siguientes pasos.

Ejemplo de autorespuesta de correo profesional

Puede que tengas mucho trabajo, y te sea difícil responder a los correos rápidamente.  O quizá te estés tomando unas merecidas vacaciones. Sea cual sea el motivo, a veces no puedes responder a los correos, por lo que conviene tener un mensaje de autorespuesta. A continuación te damos un ejemplo.

Ejemplo de autorespuesta de correo profesional

Asunto: Respuesta tardía – Gracias por tu mensaje

Hola,

Gracias por tu mensaje. Lo he recibido y te responderé lo antes posible.

Estoy [motivo del retraso en la respuesta]. Mi tiempo de respuesta puede variar en función del volumen de mensajes que reciba, pero haré todo lo posible por responderte en un plazo de [plazo].

Por favor, llama a nuestro servicio de atención al cliente al [número de teléfono] en horario de oficina si necesitas ayuda inmediata.

Gracias por tu paciencia y comprensión.

Un saludo, [Tu nombre y firma]

Por qué funciona: es cortés, transparente y ofrece un método de contacto alternativo en caso de urgencia.

Buenas prácticas para redactar correos electrónicos efectivos

Escribir un correo profesional va más allá de simplemente juntar palabras: se trata de crear una comunicación clara y profesional que ayude a tu empresa, colegas o clientes a comprender tu mensaje al instante. Siguiendo algunas buenas prácticas, puedes asegurarte de que cada correo que envíes genere confianza, mejore la colaboración en el trabajo e incluso potencie tus esfuerzos de marketing.

Consejos para líneas de asunto claras

Una línea de asunto sólida es el primer paso para un correo profesional efectivo. Mantén el asunto breve, específico y relevante, de modo que el destinatario sepa exactamente de qué trata el mensaje antes de abrirlo. Por ejemplo, en lugar de escribir “Reunión”, prueba con: “Reunión de seguimiento del proyecto X — miércoles a las 14:00”. Las mejores líneas de asunto comunican la información clave desde el principio y aumentan la probabilidad de que tu correo sea leído.

Mantener el tono y la formalidad adecuados

Elegir el tono correcto depende del contexto de tu comunicación profesional. Un mensaje dirigido a un cliente puede requerir un estilo más formal y cortés, mientras que un correo interno a un compañero puede ser más informal. Siempre mantén un tono profesional y respetuoso, ya sea que estés enviando un recordatorio rápido o redactando una actualización de marketing.

Técnicas de personalización

Agregar un toque personal puede hacer que tus correos sean más efectivos y atractivos. Usa el nombre del destinatario, referencia interacciones recientes o adapta tu mensaje con una plantilla de correo específica para la situación. La personalización demuestra atención al detalle, ayuda a generar confianza y hace que el destinatario se sienta valorado, tanto si escribes a un colega como si haces un seguimiento con un cliente.

Conclusión y próximos pasos

Redactar un correo profesional efectivo se basa en claridad, profesionalidad y personalización. Usando líneas de asunto claras, manteniendo el tono y la formalidad adecuados, y añadiendo un toque personal, puedes garantizar que tu comunicación sea siempre efectiva y bien recibida.

Para facilitar tu trabajo y ahorrar tiempo, considera usar plantillas de correo para situaciones comunes. Las plantillas ayudan a mantener la consistencia, aseguran que se incluya toda la información necesaria y permiten enviar correos profesionales de manera rápida sin sacrificar calidad. Empieza a aplicar estas buenas prácticas hoy mismo y observa cómo tus correos se vuelven mucho más impactantes.

Tener una dirección de correo profesional con tu propio dominio no solo mejora tu credibilidad, sino que también fortalece la marca de tu empresa. Utilizar una plataforma confiable como el webmail de one.com te permite escribir correos pulidos siempre, con funciones como corrector ortográfico, asistente de redacción con IA y otras herramientas de productividad que facilitan la creación de correos profesionales de manera eficiente.

De esta forma, puedes concentrarte en comunicarte de manera clara y efectiva mientras mantienes una imagen profesional impecable.