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¿Qué es un alias de correo (o alias de email)?

Cómo crear un alias y sus ventajas

Puesto que el phishing y el correo spam son amenazas de seguridad habituales, es más importante que nunca tomar medidas preventivas y proteger tu privacidad en Internet. Una forma de mantenerte a salvo es utilizar alias de email que oculten tu dirección de correo electrónico principal, para evitar que esta información personal que te identifica se filtre o se venda a los delincuentes.

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¿Qué es un alias de correo o alias de email?

Un alias de email es como un intermediario para tu bandeja de entrada. Una vez configurado, funciona como una dirección de reenvío, ya que redirige los correos entrantes a tu bandeja de entrada principal, sin revelar tu dirección de correo electrónico principal.

Un alias de email no suele tener nombre de usuario ni bandeja de entrada. No puedes enviar correos electrónicos directamente desde un alias, porque solo se utiliza para recibir mensajes de correo.

A diferencia de una dirección de correo electrónico principal, que suele ser una identidad fija, un alias proporciona una capa de anonimato y flexibilidad. Esto te permite gestionar tus comunicaciones, a la vez que proteges tu dirección de correo electrónico principal de cualquier exposición innecesaria.

Ejemplo de alias de email

Si tu dirección de correo electrónico principal es juan.perez@tiendamaravilla.com, podrías crear un alias del tipo ventas@nombredetutienda.com para gestionar todas las consultas relacionadas con las ventas.

De la misma manera, puedes elegir alias de email como newsletters@tiendamaravilla.com o soporte@tiendamaravilla.com para fines específicos, lo que te permitirá clasificar y gestionar los correos electrónicos entrantes de forma más eficaz.

Diferencia entre un alias de email y una dirección de reenvío de correo

Aunque tanto los alias de email como las direcciones de reenvío de correo se utilizan para gestionar los correos electrónicos entrantes, existen marcadas diferencias entre ambos.

Un alias de email es, básicamente, una dirección de correo electrónico alternativa que está vinculada a tu cuenta de correo electrónico principal. Encubre tu correo electrónico principal, lo que te permite dar una dirección de correo electrónico diferente para fines específicos, sin revelar tu correo electrónico principal.

Los mensajes de correo enviados a un alias suelen llegar a la misma bandeja de entrada que tu correo electrónico principal, pero el alias se mantiene en el campo del destinatario.

Por su parte, una dirección de reenvío se limita a redirigir los mensajes de una dirección de correo electrónico a otra. No crea una identidad distinta, como hace un alias.

Con el reenvío, los mensajes de correo enviados a la dirección de reenvío se reenvían automáticamente al destinatario elegido, y no se mantiene la dirección del remitente original.

Ventajas de utilizar un alias de email

Los alias de email pueden favorecer la comunicación digital. Protegen tu información para mejorar la privacidad, te ayudan a mantener ordenada tu bandeja de entrada, y pueden facilitar la gestión de tareas. Es decir, son herramientas útiles para que tu experiencia con el correo electrónico sea más fácil y segura. Veamos con más detalle cada una de estas ventajas.

Privacidad y seguridad

Utilizar un alias de email protege tu correo electrónico principal del spam y el phishing. Evitar que tu dirección de correo real aparezca en muchas listas de correo y bandejas de entrada te ayuda a crear una barrera, y reducir así el riesgo de que tu dirección de correo electrónico real caiga en las manos equivocadas. 

Un alias te permite encontrar el origen del spam que recibas más fácilmente. Si ves que uno de tus alias recibe mucho spam o phishing, te será más fácil identificar qué página web, newsletter o servicio ha estado expuesto a brechas de seguridad. Así podrás tomar precauciones. También puedes desactivar el alias afectado sin causar ningún problema a tu correo electrónico real.

Organización de tu bandeja de entrada

Los alias de email te ayudan a mantener ordenada tu bandeja de entrada. Puedes redirigir los correos entrantes a alias específicos para poder clasificarlos enseguida. Esto te permitirá agilizar el proceso de comunicación y mantener tu bandeja de entrada en orden.

Puedes crear alias para distintos tipos de mensajes. Por ejemplo, podrías crear un alias para suscribirte a newsletters, o para determinadas suscripciones de productos. Esto tendría un doble propósito: mantener tu correo electrónico principal real protegido de posibles filtraciones de datos, y hacer que todas las newsletters lleguen a un solo sitio.

Ideales para pruebas y tareas a corto plazo 

Los alias de email son una solución práctica para probar y gestionar tareas de corta duración. Tanto si te apuntas a un servicio de prueba, como si quieres probar un nuevo software o comprar un artículo online, utilizar un alias te permitirá mantener tu bandeja de entrada principal ordenada y protegida.

Cuando hayas completado la tarea o terminado la prueba, puedes cancelar fácilmente el alias, sin que ello afecte a tu dirección de correo electrónico principal.

Cómo crear un alias de email 

Crear un alias de email es un proceso fácil, que puede variar ligeramente dependiendo de tu proveedor de correo electrónico. Normalmente, puedes crear un alias en las opciones de configuración del correo electrónico o de gestión de la cuenta. Busca la sección “Alias” o “Reenvío”. Allí podrás añadir un nuevo alias y especificar dónde quieres que se envíen los mensajes que se envían a ese alias.

Una vez configurado, puedes empezar a utilizar tu alias al momento, y aprovechar las ventajas de una mayor privacidad y de una organización mejorada. Si quieres consultar una guía técnica más detallada, echa un vistazo a este fantástico artículo de nuestro Centro de Ayuda.

Consejos y buenas prácticas para los alias de email 

Mejora la gestión de tus alias de email con estos consejos para maximizar su eficacia y seguridad.

Mantén un registro de tus alias 

Registra tus alias para poder consultarlos fácilmente. Los puedes anotar en un documento o utilizar una herramienta de gestión de alias. Así podrás gestionarlos eficazmente. También los puedes revisar de vez en cuando para comprobar si alguno está recibiendo spam, mensajes peligrosos, o para ver si siguen recibiendo mensajes activamente o no.

Combínalos con otras medidas de seguridad y un buen hosting de correo

Aunque los alias de email ofrecen una capa de privacidad y seguridad, funcionan mejor cuando se combinan con otras medidas de seguridad, como la autenticación en dos pasos y el encriptado.

Además, elegir un hosting de correo de confianza que priorice la seguridad puede proteger aún más tus canales de comunicación online. one.com es un hosting fiable que ofrece funciones de seguridad robustas, para proteger tus correos electrónicos y tu información confidencial. Con un hosting de correo confiable como one.com, conocido por su compromiso con la seguridad, tendrás la certeza de que tus canales de comunicación online están bien protegidos.

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Alias de email: la clave para la privacidad y la organización del correo electrónico

Los alias de email son esenciales para protegerte de las constantes filtraciones de correos electrónicos y otros datos personales. Los alias proporcionan una capa añadida de privacidad, a la vez que facilitan la organización de tu bandeja de entrada, y te ayudan a controlar todo lo que te llega. Te puede ser de mucha utilidad integrar los alias de email a tu estrategia de gestión y seguridad de tu correo electrónico.