5 eksempler på bedriftseposter (inkludert signatur eksempler)

E-posten din har blitt en kritisk del av livet ditt. Likevel, er det å skrive en profesjonell e-post kanskje utenfor din ekspertise, men ikke bekymre deg. I denne artikkelen skal vi vise deg noen eksempler på noen velskrevne bedriftseposter som vil hjelpe deg.

Hvordan skrive en bedriftsepost

Å legge til et personlig preg er kritisk for å skreddersy budskapet til dine behov. Så, derfor anbefaler vi å lese hvordan skrive en god bedriftsepost før du sjekker eksemplene.

1. Start med emnelinjen

For å øke sannsynligheten for at noen åpner e-posten din, er det lurt å oppgi innholdet gjennom emnelinjen. En beskrivende emnelinje kan hjelpe deg med å nå dette målet. Noe som kan hjelpe er å spørre deg selv om mottakeren kan forutsi meldingens innhold basert på emnelinjen. Dette er viktig å gjøre, spesielt når det kommer til epostmarkedsføring.

2. Skriv en introduksjon

Når du starter en bedriftsepost, opprett en forbindelse med mottakeren din. Unngå å bruke generiske åpninger som “Til hvem det måtte gjelde.” Bruk mottakerens navn. Avhengig av formalitetsnivået du har tenkt, “Kjære,” “Hei” eller “Hallo”, kan være passende.

Å adressere mottakeren ved navn kan bidra til å etablere en følelse av tillit og tilknytning. Gjør et poeng ved å inkludere mottakerens navn i åpningen av e-posten din, og bruk det gjennom hele meldingen etter behov.

Avslutt introduksjonen ved å fortelle folk om målet med meldingen din.

Eksempel på introduksjon av bedriftsepost

Hei Sarah,

Jeg ønsker å diskutere vårt neste prosjekt. Jeg har noen ideer som jeg vil dele med deg.

3. Utvikle emnet ditt (men vær kort)

Kommunikasjonen må være direkte og kortfattet for å unngå å overvelde kollegene dine med lange e-poster. Gitt arbeidsplassens dynamiske natur, er det viktig å respektere kollegenes tid ved å gå rett på sak.

For å hjelpe deg med å holde e-postene dine korte og til poenget, fokuser på én sentral idé eller melding. Ved å identifisere kjernebudskapet du ønsker å formidle, kan du strukturere eposten din rundt det, unngå unødvendige tangenter som kan forlenge budskapet ditt.

4. Avslutt e-posten med en avskjedshilsen

Som med åpningshilsenen, er det viktig å avslutte e-posten din med en passende hilsen. La mottakeren vite at de er velkommen til å ta kontakt med deg dersom de har noen spørsmål eller kommentarer, og avslutt med en skikkelig frase basert på formalitetsnivået.

En rekke eksempler på hilsener er tilgjengelig, avhengig av tonen du har som mål å slå. Hvis du vil skrive mer formelle e-poster kan du bruke hilsener som , “Med vennlig hilsen”, “god kveld/god morgen/god dag”, eller “Hjertelig hilsen” osv.

For mer uformelle meldinger, kan du avslutte en epost ved å skrive “Ha en flott/fin dag”, “Ta vare på deg selv”, “God helg” eller “Vi høres/vi ses”. Nøkkelen er å velge en passende frase som passer både tonen og innholdet til meldingen din.

5. Inkluder en signatur

Et webmail plattform tilbyr muligheten til å opprette en epostsignatur som vil komme automatisk i hver melding, som gjør at du ikke trenger å skrive samme signatur hver gang og sparer deg i tillegg masse tid. Når du oppretter en epostsignatur, er det viktig å inkludere følgende informasjon:

• Ditt fornavn og etternavn
• Din yrkestittel
• Navnet på selskapet ditt eller organisasjonen
• Din e-postadresse
• Ditt telefonnummer
• En link til din LinkedIn profil (hvis aktuelt)

Eksempel på signatur for bedriftens e-post

Med vennlig hilsen,

Mark Johnson

Markedssjef

Bedrift X

mark.johnson@companyx.com

(+47) 456-7890

linkedin.com/mark.johnson18

Denne informasjonen sørger for at dine e-poster virker profesjonelle og informative og at mottakerne får all nødvendig informasjon de trenger for å følge opp med deg.

Eksempler på bedriftseposter

Nå som du har lært deg hvordan du skriver en bedriftsepost, er det på tide å se noen eksempler på hvordan alle disse prinsippene fungerer i praksis.

Bedriftsepost eksempel 1

Emnje: Møteforespørsel

Hei Mark,

Jeg håper du har en flott mandag. Jeg ønsker å planlegge et møte for å diskutere resultatene av det siste prosjektet vårt. Er du tilgjengelig på onsdag klokken 14:00? La meg vite om dette passer.

Med vennlig hilsen,

Sarah Busch
Salgssjef
ABC Selskap
sara.busch@abccompany.com
(+47) 456-7890
linkedin.com/sarah.bush8

Bedriftsepost eksempel 2

Emne: Fakturabetaling

Hallo Petter,

Jeg sjekker innom for å se om det er noen oppdatering på fakturaen som ble sendt forrige uke?

Har du behandlet betalingen?

Med beste hilsen,

Tom McNish

Innholdssjef
ABC Company
tom.mcnish@abccompany.com
(+47) 456-7890
linkedin.com/tom.mcnish

Bedriftsepost eksempel 3

Emne: Oppfølging av forslag

Hei Mark,

Jeg vil gjerne følge opp forslaget jeg sendte deg forrige uke. Har du spørsmål eller bekymringer som vi kan svare på? Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Ser frem til å høre fra deg,

Med vennlig hilsen,

Carla Sanchez
Markedssjef

ABC Company
carla.sanchez@abccompany.com
(+47) 456-7890
linkedin.com/carla.sanchez

Bedriftsepost eksempel 4

Emne: Jobbsøknad

Kjære Herr Jacobs,

Jeg er interessert i å søke jobben som engelsk tekstforfatter i din bedrift. Vedlagt er CV-en min for din vurdering. Jeg vil gjerne avtale et møte for å forklare hvordan min ekspertise vil bidra til bedriftens markedsføringsinnsats.

Med vennlig hilsen,

David Hoffman
Tekstforfatter
david.hoffman@email.com
(+47) 456-7890
linkedin.com/david.hoffman

Bedriftsepost eksempel 5

Emne: Ordrebekreftelse

Hei Claire,

Takk for ditt nylige kjøp. Vi bekrefter at bestillingen din er mottatt og er under behandling. Du vil motta et sporingsnummer når forsendelsen er sendt ut. Gi oss gjerne beskjed hvis du har spørsmål.

Med beste hilsen,
Amy Johnson
Kundestøtteagent
Online Store X
a.johnson@storex.com
(123) 456-7890

Eksempel på e-post med autosvar for bedrifter

Arbeid kan overvelde deg, og begrense muligheten til å svare raskt på e-poster. Eller så trenger du å ta en pause fra jobb. Uansett hva grunnen er, er det noen ganger du ikke kan svare på e-poster. Da er det lurt å ha en epost med autosvarmelding, sjekk eksempelet nedenfor.

Eksempel på autosvar melding i en bedriftsepost

Emne: Forsinket svar – Takk for e-posten din

Hei,

Takk for meldingen din. Jeg har mottatt den og vil svare så fort jeg har anledning.

Jeg er [grunnen til forsinket svar]. Når jeg kan svare deg avhenger av mengden e-poster jeg mottar, men jeg skal gjøre mitt beste for å svare deg innen [tidsramme]. Vennligst ring vår kundeservice på [tlf nummer] i arbeidstiden hvis du trenger øyeblikkelig hjelp.

På forhånd takker jeg for din tålmodighet og forståelse.

Med vennlig hilsen,

[Navnet ditt og signatur]