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Cos’è Microsoft Exchange?

Poiché il lavoro ibrido è diventato la nuova norma negli ultimi anni, è fondamentale poter accedere ai propri strumenti di lavoro, inclusa la posta elettronica, da qualsiasi luogo. Microsoft Exchange rende ciò possibile. In questo articolo approfondiremo cos’è Microsoft Exchange, come funziona e quali sono i suoi vantaggi.

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Cos’è Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange è un protocollo che si connette a un server di posta tramite una serie di regole predefinite. Puoi utilizzare il tuo dispositivo (PC o cellulare) per connetterti a questo server di posta tramite Exchange per visualizzare la tua email, il calendario e i contatti. Poiché non importa quale dispositivo usi o dove ti trovi, Microsoft Exchange si adatta perfettamente al lavoro ibrido: non sei più dipendente da un dispositivo o da una posizione.

Microsoft Exchange vs. Outlook

Forse ti starai chiedendo se Microsoft Exchange e Outlook siano la stessa cosa. La risposta è semplice: no, sono due cose diverse. Microsoft Exchange è un protocollo che gestisce la tua email, il calendario e i contatti, mentre Outlook è un programma di posta elettronica tramite il quale è possibile configurare Exchange per gestire la tua email, il calendario e i contatti.

Come funziona Microsoft Exchange?

Capire la differenza tra i vari protocolli di posta elettronica esistenti ti aiuterà a comprendere meglio come funziona Microsoft Exchange.

POP3

Quando il tuo programma di posta elettronica utilizza POP, le email vengono archiviate sul tuo computer dal server, quindi non ne resta alcuna copia sul server. Di conseguenza, se il tuo computer si rompe o vieni hackerato potresti perdere tutte le tue email.

IMAP

Con IMAP, le tue email vengono archiviate sul server del provider, non sul tuo computer, quindi ne ricevi una copia sul tuo dispositivo. Se elimini un’email o una cartella, essa verrà eliminata anche dal server. Se qualcosa dovesse andare storto con il tuo dispositivo, potrai comunque accedere ai tuoi dati da un altro dispositivo perché IMAP li sincronizza.

Exchange

Exchange di Microsoft funziona allo stesso modo di IMAP, ma mentre quest’ultimo sincronizza solo la posta, Exchange garantisce che tu possa accedere anche al tuo calendario e ai tuoi contatti da qualsiasi dispositivo. Inoltre, non è necessario configurare nulla, il che rende anche l’invio di email con Exchange più intuitivo.

Vuoi saperne di più? Allora leggi il nostro articolo sulla differenza tra POP3 e IMAP.

Cosa puoi fare con Microsoft Exchange?

Con Microsoft Exchange puoi inviare la posta in modo sicuro ed efficiente. Poiché email, calendario e contatti sono archiviati nel cloud, puoi accedere ai dati sempre e ovunque, sia che tu stia lavorando da casa o controllando l’email sul telefono mentre ti rechi da un cliente.

Con Exchange non perdi mai i dati perché puoi comunque accedere alla tua posta se il tuo dispositivo smette di funzionare.

Vantaggi di Microsoft Exchange su one.com

Se sei interessato a Microsoft Exchange, lo offriamo attraverso i seguenti piani:

  1. Exchange Online
  2. Microsoft 365 Business Basic
  3. Microsoft 365 Business Standard

3 pratiche funzionalità standard

I 3 piani sopra includono le seguenti funzionalità:

1. Email, calendario e lista di contatti personali

Microsoft Exchange è uno strumento potente e senza pubblicità. Con il tuo account Microsoft Exchange puoi inviare facilmente email ai tuoi contatti. Inoltre, la versione web di Outlook ti consente di gestire facilmente la tua casella di posta, il calendario condiviso e l’elenco dei contatti.

In aggiunta, c’è una sincronizzazione automatica tra dispositivi e programmi di posta elettronica, in modo che tu possa accedere ai tuoi dati sempre e ovunque.

Sapevi che puoi aggiungere facilmente prenotazioni di hotel e voli al tuo calendario di Outlook? Non dimenticherai mai più un appuntamento.

2. 50 GB di spazio di archiviazione

Una seconda caratteristica utile di Microsoft Exchange sono i 50 GB di spazio di archiviazione. Ciò ti consente di archiviare fino a 50 GB di dati email, per conservare tutti i tuoi dati importanti in un unico posto.

3. “Backup e ripristino” gratuiti e filtro antispam

Infine, hai a tua disposizione la funzione gratuita di Backup e Ripristino, che ti offre un backup della tua posta elettronica Microsoft Exchange. Esegue il backup dei tuoi dati ogni notte, con accesso agli ultimi 30 giorni. Disponi anche di filtri anti-malware e anti-spam, che riducono le probabilità di ricevere email indesiderate.

Altre funzioni di Microsoft 365

Con i piani Microsoft 365 Business Basic e Business Standard, oltre a Exchange, hai a tua disposizione altre funzionalità per rendere il tuo lavoro ancora più efficiente.

1. Collaborazione facile

Grazie alle app di Microsoft 365, con cui probabilmente hai già familiarità, puoi lavorare insieme ai colleghi in modo più efficiente. Puoi condividere facilmente file da Outlook, Word, Excel e PowerPoint, tra gli altri. Puoi anche lavorare sui file contemporaneamente o utilizzarli durante una riunione online tramite Teams. A seconda del tuo piano, puoi utilizzare le app online o offline su un massimo di 5 dispositivi.

2. Al sicuro nel cloud

Inoltre, i file vengono archiviati in modo sicuro nel cloud. Riceverai 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, incluse funzionalità di sicurezza per il lavoro da remoto. Puoi gestire tutto ciò tramite SharePoint.

Ho bisogno di Microsoft Exchange?

Ora ti starai chiedendo quale piano è meglio scegliere. Per aiutarti, abbiamo delineato tre diverse situazioni, indicando il piano migliore per ciascuna.

1. Voglio usare la posta in modo professionale

Se desideri solo una soluzione di posta elettronica per inviare email in modo professionale tramite il tuo browser, scegli il piano Exchange Online.

2. Voglio inviare email e lavorare online

Se vuoi metterti in contatto con clienti e collaboratori in modo professionale e lavorare online tramite browser o app mobile, il piano che fa per te è Microsoft 365 Business Basic.

3. Voglio inviare email e lavorare online e offline

Se desideri inviare email in modo professionale e avere accesso alle app Microsoft 365 sia online che offline, allora scegli Microsoft 365 Business Standard.

Come posso migrare a Microsoft Exchange?

Se disponi di un servizio di hosting email con one.com, puoi facilmente migrare a Microsoft Exchange Online. Durante l’aggiornamento, i tuoi dati verranno automaticamente migrati al nuovo servizio.

Non sei ancora cliente one.com? Puoi ordinare uno dei nostri piani Microsoft sul nostro sito web.

Quanto costa Microsoft Exchange?

Il costo dipende dal fornitore e dal piano che scegli. Su one.com paghi a partire da 5€ al mese per utilizzare Exchange di Microsoft.

Se desideri provare Exchange prima dell’acquisto, puoi testarlo gratuitamente per 30 giorni con il piano Microsoft 365 Business Standard. Puoi annullarlo in qualsiasi momento entro 30 giorni. Se decidi di continuare a utilizzare Exchange, l’abbonamento a pagamento inizierà automaticamente dopo 30 giorni.

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