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Cos’è un CMS (Content Management System)?

Scopri cos’è un CMS e come può aiutarti a creare un sito web.

Vuoi creare un sito web? Potresti aver sentito alcuni termini tecnici, come ad esempio CMS. Se vuoi sapere cosa significa CMS, leggi questa guida completa e scoprirai come funziona un CMS e quali sistemi esistono.

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In breve

Glossary

CMS sta per Content Management System ossia sistema di gestione dei contenuti. Un CMS ti permette di creare e gestire un sito web senza avere particolari conoscenze tecniche. WordPress e Website Builder sono alcuni esempi di CMS.

Cosa significa CMS

CMS è l’acronimo di Content Management System ovvero “sistema di gestione dei contenuti”, un software che ti consente di creare, modificare e gestire un sito web senza avere particolari conoscenze tecniche. In altre parole, ti permette di creare un sito web senza dover programmare, né lavorare con i vari linguaggi di programmazione, come HTML, CSS e PHP.

Come funziona un CMS?

Un sistema CMS è costituito da 2 componenti principali: Content Management Application (applicazione di gestione dei contenuti) e Content Delivery Application (applicazione di distribuzione dei contenuti). Questi 2 termini possono sembrare difficili da comprendere, cercheremo di semplificarli di seguito.

1. Content Management Application

La Content Management Application, o applicazione di gestione dei contenuti (CMA), consente di aggiungere e gestire contenuti in un ambiente intuitivo. La CMA nasconde il codice dietro gli elementi e ne mostra l’aspetto, il che ti permette di vedere immediatamente come apparirà un pulsante o un pezzo di testo sul tuo sito web.

2. Content Delivery Application

La Content Delivery Application (CDA) è la parte nascosta del tuo sito, nota anche come backend. La CDA memorizza i contenuti che inserisci nel CMA e che sono visibili ai visitatori del tuo sito. Devi solo premere il pulsante “Pubblica” per mettere una pagina online. Il caricamento del codice sul server in cui risiedono i file del tuo sito web è una cosa del passato.

Che tipo di siti web crei con un CMS?

Con un CMS puoi creare diversi tipi di siti web, a seconda del tipo di CMS che scegli. Eccone alcuni esempi:

  • Siti web statici (siti web che difficilmente cambiano)
  • Siti web aziendali
  • Blog
  • Negozi online
  • Forum
  • Comunità
  • Social networks
  • Ambienti di apprendimento
  • Portafogli

Perché utilizzare un CMS?

Ora che hai imparato come funziona un CMS, devi conoscere quali sono i suoi vantaggi. Eccone alcuni:

  1. Gestione semplice

Un CMS ti consente di gestire facilmente i contenuti senza bisogno di conoscenze tecniche. Quindi puoi facilmente aggiungere testi, video, immagini, pulsanti e altro e pubblicarli con un semplice clic.

  1. Risparmio di tempo

Un CMS ti fa anche risparmiare tempo. Dopotutto, lavori con un editor WYSIWYG, il che significa che puoi vedere immediatamente come apparirà una pagina o un elemento. Quindi non devi più lavorare con i codici e caricarli manualmente sul server.

  1. Scalabilità

Un CMS è scalabile. Inizi con una soluzione di base e la rendi sempre migliore aggiungendo funzionalità utili e design interessanti. Ciò ti consente di creare un sito web seguendo i tuoi desideri.

  1. SEO-friendly

Molti sistemi CMS sono ottimizzati per la SEO, così da rendere il tuo sito più visibile nei motori di ricerca come Google. È anche possibile utilizzare strumenti che ti aiutino a ottimizzare il tuo sito web per la SEO.

  1. Coerenza

Un CMS ti consente di creare uno stile aziendale coerente per la tua attività. Ciò significa, tra l’altro, che il logo, i colori e il layout del sito sono presenti in ogni pagina. Naturalmente, se lo desideri, puoi personalizzare questi elementi in pagine specifiche.

  1. Collaborazione semplice

Infine, collaborare attraverso un CMS è facile. La maggior parte dei sistemi offre diversi ruoli utente, come amministratore o editor e ogni membro accede con il proprio account; ciò ti permette di proteggere alcune parti del sito. Inoltre, i sistemi CMS offrono spesso un’area comune in cui gli utenti possono aiutarsi a vicenda in caso di problemi.

Perché non utilizzare un CMS?

Un CMS non ti offre solo vantaggi. Esistono anche alcuni svantaggi, che spieghiamo di seguito.

  1. Difficile per i principianti

Un CMS può rappresentare una sfida per un principiante che desidera costruire un sito web, soprattutto se non ha esperienza nella creazione e nella gestione di siti. Ciò significa che impiegherà più tempo perché dovrà prima imparare come funziona un CMS.

  1. Troppe funzioni

Potresti rimanere sopraffatto dal numero di funzionalità di alcuni sistemi CMS, che annoverano decine di moduli di contatto diversi e rendendo più difficile la giusta scelta da fare.

  1. Restrizioni

Un CMS è limitato in termini di personalizzazione. Se cerchi caratteristiche specifiche e uniche, sarebbe per te utile verificare prima se un dato CMS supporta quelle funzionalità.

  1. Rischi per la sicurezza

Un CMS non aggiornato è vulnerabile e se gli aggiornamenti che vengono offerti regolarmente non sono implementati, lavorerai con un sistema obsoleto e vulnerabile agli hacker. Senza contare che spesso, tu stesso a dover adottare misure di sicurezza aggiuntive.

  1. Costi nascosti

Inizialmente, un CMS può essere economico o gratuito, ma spesso è necessario dover pagare e affrontare costi nascosti, specialmente se si desidera utilizzare funzionalità extra o un diverso design.

Quali sistemi CMS esistono?

Esistono diversi tipi di sistemi CMS. Ogni sistema ha le sue funzioni e il suo scopo. Di seguito ne sono riportate 5 tipologie.

1. Headless

Un CMS headless è un sistema in cui il frontend e il backend sono separati. Ciò significa che aggiungi e gestisci i contenuti solo tramite il backend. Un CMS headless è utile se utilizzi piattaforme diverse per visualizzare i contenuti, come siti web, smartwatch, display pubblici e smart speaker.

2. Proprietario

Un CMS proprietario è un sistema chiuso. Puoi accedere al CMS solo se acquisti una licenza a pagamento. Spesso ricevi in cambio funzionalità avanzate e supporto personalizzato.

3. Open source

Il nome dice tutto, con un CMS open source puoi modificare, migliorare e condividere il codice sorgente. Potrai così creare un sito web che soddisfi pienamente le tue esigenze e poiché tutti possono modificare il codice sorgente, gli sviluppi (tecnici) e i problemi vengono risolti rapidamente.

4. E-commerce

Un CMS e-commerce è progettato per creare e gestire negozi online. Un CMS di questo tipo offre tutte le funzioni di cui ha bisogno un negozio online. Pensa al carrello della spesa, alla pagina di pagamento o alla gestione del magazzino.

5. SaaS

SaaS sta per Software-as-a-Service. Con un CMS SaaS, il provider gestisce il server e gli aggiornamenti in modo che tu possa concentrarti sul tuo sito web. Inoltre lavori nel cloud, il che è pratico se vuoi gestire il tuo sito web da più luoghi e su diversi dispositivi.

I 5 migliori sistemi CMS

La quantità di sistemi CMS disponibili è enorme. Quindi può essere difficile sceglierne solo uno per avviare il tuo sito. Ecco perché di seguito abbiamo selezionato per te i 5 migliori sistemi CMS.

1. Website Builder

Website Builder è un CMS per chi è alle prime armi e desidera costruire un sito web. Non hai bisogno di conoscenze tecniche perché lavori con un editor drag-and-drop e non è necessario saper programmare, il che rende questo CMS intuitivo adatto proprio a tutti.

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Su one.com è facile iniziare a utilizzare Website Builder. Ecco come funziona:

  1. Scegli un template, che sarà l’aspetto del tuo sito web.
  2. Personalizza il template secondo i tuoi gusti e aggiungi funzionalità utili.
  3. Pubblica il tuo sito e il gioco è fatto.

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2. WordPress

Stai cercando funzionalità più avanzate rispetto a Website Builder? WordPress è una buona soluzione.

WordPress è un CMS open source con molte funzionalità. Una volta installato il CMS, puoi espandere la versione base con migliaia di temi WordPress (design) e plugin WordPress (funzioni). Con l’editor Gutenberg, facile da usare, puoi aggiungere facilmente testi, immagini e altre funzioni al tuo sito web. Nota: WordPress è più complesso di Website Builder, quindi è utile avere qualche conoscenza tecnica o tempo per familiarizzare con il CMS. Tuttavia, in cambio avrai parecchia flessibilità.

Lettura consigliata: WordPress o Website Builder?

WordPress su one.com

Se ti piace WordPress, su one.com sei nel posto giusto. Con l’hosting WordPress puoi installare il CMS in un solo clic e avviare subito il tuo sito. Inoltre, avrai accesso esclusivo a più di 40 temi professionali sviluppati dai nostri sviluppatori web. Non vuoi preoccuparti della gestione del server? L’hosting gestito di WordPress è la soluzione che fa per te.

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3. Drupal

Drupal è un CMS che permette di creare applicazioni e siti web. Ciò rende il CMS particolarmente adatto a sviluppatori web, operatori di marketing e agenzie.

Il nucleo di base

Puoi utilizzare Drupal per creare un sito web semplice grazie al suo nucleo di base, quindi non devi programmare da zero. Questo nucleo è composto da 3 parti (contenuti, performance e sicurezza) che estendi con i cosiddetti moduli e temi Drupal creati dalla comunità. Vuoi utilizzare strumenti esterni? Anche questo è possibile.

Per Drupal, hai bisogno di un web hosting. Dopo l’acquisto, scarica il software Drupal e inseriscilo nel tuo pacchetto di web hosting.

4. Joomla!

Anche con Joomla! puoi costruire siti web o applicazioni. Questo CMS avanzato richiede del tempo per comprenderne i meccanismi, dunque la conoscenza tecnica è un must per utilizzarlo. Ad ogni modo, con questo CMS si possono creare anche siti web molto semplici.

3 estensioni

Joomla! funziona diversamente da WordPress. Qui si utilizzano i cosiddetti built-in templates o modelli integrati con 3 estensioni al loro interno:

  1. I componenti ti permettono di aggiungere funzionalità, ad esempio uno spazio per il testo.
  2. I moduli svolgono funzione di posizione specifica, ad esempio una casella di ricerca nell’intestazione.
  3. I plugin sono piccole funzionalità, come il pulsante per fare un ordine.

Se desideri utilizzare Joomla!, acquista il web hosting e scarica il software CMS sul server.

5. PrestaShop

PrestaShop è una soluzione all-in-one focalizzata sulla creazione e la gestione di un negozio online. Il CMS è adatto principalmente a webshop complessi di medie e grandi dimensioni. Puoi anche accedere a funzioni e temi integrati per creare un negozio online secondo i tuoi desideri.

Tutte le funzionalità per il tuo negozio online

PrestaShop offre tutte le funzionalità di cui un negozio online ha bisogno per il backend e il frontend. Pensa alla gestione del prodotto, ai metodi di spedizione, al carrello, alle tasse e all’ambiente di pagamento. Gli sviluppatori di PrestaShop hanno pensato anche agli strumenti di marketing e alla responsività. Desideri espandere il tuo negozio online implementando altre utili funzionalità? È possibile aggiungere i cosiddetti moduli.

Per PrestaShop, devi acquistare un web hosting e scaricare il software sul server.
PrestaShop può essere una sfida per chi vuole aprire un negozio online ma è alle prime armi. Non hai conoscenze tecniche e vuoi aprire un negozio online? Scegli il negozio online di Website Builder. Vuoi gestire un sito web o un blog oltre ad un negozio online? WordPress combinato con WooCommerce è quello che si adatta meglio alle tue esigenze.

Qual è il miglior sistema CMS?

Quale sia il miglior sistema CMS dipende, tra le altre cose, dal tuo livello di conoscenza, nonché dai desideri e dalle esigenze. A qualcuno senza conoscenze tecniche potrebbe non piacere Drupal, mentre qualcun altro potrebbe trovarlo il miglior CMS. Quindi non esiste una risposta giusta a questa domanda.

Quale CMS dovrei scegliere?

Se vuoi sapere quale sia il CMS più adatto a te, ancora una volta, dipende dal tuo livello di conoscenza, dai desideri e dai requisiti. Facciamo un esempio. Non hai conoscenze tecniche e desideri creare rapidamente un sito web o un negozio online? Website Builder è la soluzione migliore per te. Hai conoscenze tecniche intermedie e stai valutando diverse possibilità per sviluppare un sito web o un negozio online? Scegli WordPress (e WooCommerce). Vuoi creare un sito web o un’applicazione avanzata? Pensa a Joomla! o Drupal. Stai cercando una soluzione per creare un negozio online all-in-one? PrestaShop è una buona scelta.

Lettura consigliata: Quale hosting scegliere?

Di cosa hai bisogno per utilizzare un CMS?

Per utilizzare un CMS hai bisogno di 2 cose: un dominio e un hosting.

  1. Il dominio è l’indirizzo del tuo sito web che permette ai visitatori di raggiungerlo. Su one.com puoi registrare facilmente un dominio, ad esempio .it, .com o .site.
  2. L’hosting è lo spazio su un server su cui sono archiviati tutti i file del sito web. Su one.com puoi scegliere tra un web hosting su cui sei tu stesso ad installare il software CMS o un hosting su cui il software CMS viene installato per te in modo da poter iniziare immediatamente.

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Hai in mente un CMS e ti servirebbe aiuto per creare un sito web? Nella nostra Academy troverai guide e tutorial utili per iniziare:

Riassumendo

Un sistema di gestione dei contenuti ti aiuta a creare, modificare e gestire un sito web senza la necessità di conoscenze tecniche. In questo articolo hai imparato come funziona un CMS, i suoi vantaggi e svantaggi. Ti sono stati anche presentati diversi tipi di sistemi CMS e sai cosa ti serve per iniziare a lavorare con un CMS. In bocca al lupo per il tuo sito web!

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