Mikä on CMS (Content Management System)?

Haluatko luoda verkkosivuston? Olet ehkä törmännyt joihinkin (teknisiin) termeihin, kuten CMS. Haluatko tietää, mitä CMS tarkoittaa? Lue tämä kattava opas! Opit lisää siitä, kuinka CMS toimii ja mitä järjestelmiä on olemassa.

CMS määritelmä

CMS on lyhenne sanoista Content Management System. Se on ohjelmisto, jonka avulla voit luoda, muokata ja hallita verkkosivustoa ilman teknistä tietämystä. Toisin sanoen luot verkkosivuston ilman, että sinun tarvitsee luoda koodia tyhjästä. Sinun ei tarvitse ymmärtää ohjelmointikieliä, joita ovat esimerkiksi HTML, CSS ja PHP.

Miten CMS toimii?

CMS-järjestelmä koostuu kahdesta pääkomponentista: sisällönhallintasovelluksesta ja sisällönjakelusovelluksesta. Näitä kahta termiä on vaikea ymmärtää, joten alla on niiden selitykset.

1. Sisällönhallintasovellus

Sisällönhallintasovelluksen (CMA) avulla voit lisätä ja hallita sisältöä käyttäjäystävällisessä ympäristössä. CMA piilottaa koodin elementtien taakse ja näyttää niiden ulkonäön. Näin näet heti, miltä painike tai tekstinpätkä näyttää verkkosivustollasi.

2. Sisällöntoimitussovellus

Sisällönjakelusovellus (CDA) on verkkosivustosi taustaosa, joka tunnetaan myös nimellä back-end. CDA tallentaa sisällön, jonka syötät CMA:an, ja se näkyy verkkosivustosi vierailijoille. Sinun tarvitsee vain painaa ‘Julkaise’-painiketta julkaistaksesi nettisivusi. Nykyään sinun ei tarvitse ladata koodia palvelimelle, jossa verkkosivustosi tiedostot sijaitsevat.

Millaisia verkkosivustoja luot CMS:llä?

Voit luoda erilaisia verkkosivustoja CMS-järjestelmällä valitsemastasi sisällönhallintajärjestelmästä riippuen. Tässä on muutamia esimerkkejä:

• Staattiset verkkosivustot (verkkosivustot, jotka muuttuvat harvoin)
• Yritysten verkkosivut
• Blogit
• Verkkokaupat
• Foorumit
• Yhteisöt
• Sosiaaliset verkostot
• Oppimisympäristöt
• Portfoliot

Miksi käyttää CMS-ohjelmaa?

Nyt olet oppinut, miten CMS toimii, ja haluat varmasti tietää, mitä hyötyä sisällönhallintajärjestelmästä on. Alla olemme jakaneet muutamia etuja:

1. Helppo hallinta

CMS:n avulla voit helposti hallita sisältöä ilman teknistä tietämystä. Voit siis helposti lisätä tekstejä, videoita, kuvia, painikkeita ja muuta ja julkaista ne yhdellä napin painalluksella.

2. Säästää aikaa

CMS säästää myös aikaa. Työskentelet WYSIWYG-editorin kanssa, joten näet heti, miltä sivu tai elementti näyttää. Sinun ei siis enää tarvitse käsitellä koodeja ja ladata niitä manuaalisesti palvelimelle.

3. Skaalautuva

CMS on skaalautuva. Aloitat pohjasta, jota laajennat hyödyllisillä ominaisuuksilla ja hienoilla malleilla. Näin voit luoda verkkosivuston toiveidesi mukaan.

4. SEO-ystävällinen

Monet CMS-järjestelmät on optimoitu hakukoneoptimoinnille, jotta näkyisit paremmin hakukoneissa, kuten Googlessa. Sinun on myös mahdollista käyttää työkaluja, jotka auttavat sinua optimoimaan verkkosivustosi hakukoneoptimointia varten.

5. Johdonmukaisuus

CMS:n avulla voit luoda yhtenäisen tyylin yrityksellesi. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että logo, verkkosivujen värit ja ulkoasu näyttävät samanlaiselta jokaisella sivulla. Voit tietysti myös muokata näitä elementtejä sivukohtaisesti.

6. Yksinkertainen yhteistyö

Lopuksi yhteistyö sisällönhallintajärjestelmän kautta on helppoa. Useimmat järjestelmät tarjoavat erilaisia käyttäjärooleja järjestelmänvalvojana tai editorina. Jokainen jäsen esimerkiksi kirjautuu sisään tilillään, ja voit suojata tiettyjä sivustosi osia. Lisäksi CMS-järjestelmät tarjoavat usein yhteisöalueen, jossa käyttäjät voivat auttaa toisiaan ongelmissa.

Miksi CMS-ohjelmistoa ei kannata käyttää?

CMS ei tarjoa sinulle vain etuja, vaan siihen sisältyy myös muutamia haittoja.

1. Vaikea aloittelijoille

CMS voi olla haaste aloitteleville verkkosivustojen rakentajille varsinkin, jos sinulla ei ole kokemusta sivustojen luomisesta ja hallinnasta. Tällöin verkkosivuston luominen kestää kauemmin, koska sinun on ensin opittava sisällönhallintajärjestelmän käyttäminen.

2. Liian monia toimintoja

Voit hukkua saatavilla olevien ominaisuuksien määrään. Joillakin CMS-järjestelmillä on tarjolla esimerkiksi kymmeniä yhteydenottolomakkeita. Tässä tapauksessa oikean valinnan tekeminen ei ole helppoa.

3. Rajoitukset

CMS on rajoitettu räätälöinnin suhteen. Etsitkö erityisiä ja ainutlaatuisia ominaisuuksia? Kannattaa ensin tutkia, tukeeko valitsemasi CMS jotakin tiettyä ominaisuutta.

4. Turvallisuusriskit

CMS on haavoittuvainen, koska hakkerit yrittävät hakkeroida tällaisia nettisivuja. Päivityksiä tarjotaan säännöllisesti, mutta jos et ota niitä käyttöön itse, työskentelet vanhentuneen ja haavoittuvan järjestelmän kanssa. Usein joudut myös itse ryhtymään turvatoimiin.

5. Piilokulut

Saatat törmätä piilokuluihin. Aluksi sisällönhallintajärjestelmä voi olla halpa tai ilmainen, mutta usein joudut maksamaan rahaa, jos haluat käyttää lisäominaisuuksia tai erilaista suunnittelua.

Millaisia CMS-järjestelmiä on saatavilla?

Markkinoilla on nykyään erilaisia CMS-järjestelmiä. Jokaisella järjestelmällä on tehtävänsä ja tarkoituksensa. Alla on 5 tyyppiä.

1. Päätön (headless)

Päätön (headless) CMS on järjestelmä, jossa etuosa ja taustaosa ovat erilliset. Tämä tarkoittaa sitä, että lisäät ja hallitset sisältöä vain taustajärjestelmän kautta. Päätön sisällönhallintajärjestelmä on hyödyllinen, jos käytät sisällön näyttämiseen eri alustoja. Tämä sisältää verkkosivustot, älykellot, julkiset näytöt ja älykaiuttimet.

2. Omistusoikeudellinen

Oma CMS on suljettu järjestelmä. Saat pääsyn CMS:ään vain, jos ostat maksullisen lisenssin. Saat usein lisäominaisuuksia ja henkilökohtaista tukea vastineeksi.

3. Avoin lähdekoodi

Nimi kertoo sen: “avoin lähdekoodi.” Voit muokata, parantaa ja jakaa lähdekoodia avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmän kanssa. Voit luoda verkkosivuston, joka vastaa täysin tarpeitasi ja koska jokainen voi muokata lähdekoodia, (tekninen) kehitys ja ongelmat ratkaistaan nopeasti.

4. E-commerce

E-commerce CMS on tarkoitettu verkkokauppojen luomiseen ja hallintaan. Tällainen CMS tarjoaa kaikki verkkokaupan tarvitsemat toiminnot. Niihin kuuluvat esimerkiksi ostoskori, kassasivu ja varastonhallinta.

5. SaaS

SaaS on lyhenne sanoista Software-as-a-Service. SaaS-sisällönhallintajärjestelmän avulla palveluntarjoaja hallitsee palvelinta ja päivityksiä, jotta voit keskittyä verkkosivustoosi. Lisäksi työskentelet pilvessä, mikä on käytännöllistä, kun haluat hallita verkkosivustoasi eri paikoista ja eri laitteilla.

5 parasta CMS-järjestelmää

Saatavilla olevien CMS-järjestelmien määrä on valtava. Joten voi olla haastavaa valita vain yksi verkkosivustosi aloittamiseksi. Siksi olemme valinneet sinulle alla 5 parasta CMS-järjestelmää.

1. Website Builder

Website Builder on sisällönhallintajärjestelmä aloitteleville verkkosivustojen rakentajille. Et tarvitse teknistä tietoa, koska käytät vedä ja pudota -editoria. Sinun ei tarvitse koodata, joten tämä käyttäjäystävällinen sisällönhallintajärjestelmä sopii kaikille.

Website Builder osoitteessa one.com

Osoitteessa one.com Website Builderin käytön aloittaminen on helppoa. Näin se toimii:

1. Valitse malli: tämä on sivustosi ulkoasu.
2. Mukauta mallia makusi mukaan ja lisää hyödyllisiä ominaisuuksia.
3. Julkaise verkkosivustosi, ja olet valmis.

2. WordPress

Etsitkö kehittyneempiä ominaisuuksia kuin mitä Website Builder tarjoaa? WordPress on hyvä valinta.

WordPress on avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä, jossa on monia ominaisuuksia. Kun olet asentanut CMS:n, voit laajentaa pohjaa tuhansilla WordPress-teemoilla (design) ja WordPress-laajennuksilla (toiminnoilla). Käyttäjäystävällisen Gutenberg-editorin avulla voit helposti lisätä tekstejä, kuvia ja muita toimintoja verkkosivustollesi. Huomaa: WordPress on monimutkaisempi kuin Website Builder, joten tekninen tietämys tai ajan käyttäminen CMS:ään tutustumiseen on tarpeen. Saat kuitenkin vastineeksi paljon joustavuutta.

Lukuvinkki: WordPress vai Website Builder?

WordPress osoitteessa one.com

Myös WordPressin osalta olet tullut oikeaan paikkaan osoitteessa one.com. WordPress-hostingilla voit asentaa CMS:n yhdellä napsautuksella ja käynnistää sivustosi välittömästi. Lisäksi saat eksklusiivisen pääsyn yli 40 ammattimaiseen teemaan, jotka verkkokehittäjämme ovat suunnitelleet. Etkö halua huolehtia palvelimen hallinnasta? Managed WordPress-hosting on ratkaisu sinulle.

3. Drupal

Drupal on sisällönhallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda sovelluksia ja verkkosivustoja. Tämä tekee sisällönhallintajärjestelmästä sopivan etenkin verkkokehittäjille, markkinoijille ja toimistoille.

Perusydin

Voit käyttää Drupalia yksinkertaisen verkkosivuston luomiseen sen perusytimen vuoksi, joten sinun ei tarvitse koodata tyhjästä. Tämä ydin koostuu kolmesta osasta (sisältö, suorituskyky ja tietoturva), joita laajennat niin kutsutuilla Drupal-moduuleilla ja yhteisön rakentamilla teemoilla. Haluatko käyttää ulkoisia työkaluja? Sekin on mahdollista.

Drupalille tarvitset webhotellin. Lataa Drupal-ohjelmisto oston jälkeen ja aseta se web-hosting-pakettiisi.

4. Joomla!

Rakennat myös verkkosivuja tai sovelluksia Joomla!-palvelun avulla. Joomla! on edistynyt sisällönhallintajärjestelmä, joka vaatii aikaa sen toiminnan ymmärtämiseen. Tekninen osaaminen on siksi välttämätöntä Joomla!-järjestelmän käyttämisessä. Voit kuitenkin luoda myös yksinkertaisia verkkosivustoja tämän sisällönhallintajärjestelmän avulla.

3 laajennusta

Joomla! toimii eri tavalla kuin WordPress. Käytät niin kutsuttuja sisäänrakennettuja malleja, joissa on 3 laajennusta:

1. Komponenttien avulla voit lisätä ominaisuuksia, kuten tekstitilan.
2. Moduulit tarjoavat toiminnon tietyssä paikassa, kuten otsikossa olevan hakukentän.
3. Pluginit ovat pieniä ominaisuuksia, kuten tilauspainikkeita.

Jos haluat käyttää Joomla!-järjestelmää, osta web-hosting-palvelu ja lataa CMS-ohjelmisto palvelimelle.

5. PrestaShop

PrestaShop on all-in-one-ratkaisu, joka keskittyy verkkokaupan rakentamiseen ja hallintaan. Tämä CMS soveltuu pääasiassa keskisuurille ja suurille, monimutkaisille verkkokaupoille. Voit myös käyttää sisäänrakennettuja toimintoja ja teemoja luodaksesi verkkokaupan toiveidesi mukaan.

Kaikki ominaisuudet verkkokauppaasi

PrestaShop tarjoaa kaikki verkkokaupan tarvitsemat ominaisuudet taka- ja etuosaan. Niihin kuuluvat esimerkiksi tuotehallinta, toimitustavat, ostoskori, verot ja maksuympäristö. PrestaShopin kehittäjät ovat myös pohtineet markkinoinnin työkaluja ja reagointikykyä. Haluatko laajentaa verkkokauppaasi hyödyllisillä ominaisuuksilla? Voit lisätä niin sanottuja moduuleja.

PrestaShopia varten sinun on ostettava web-hosting-palvelu, jotta voit ladata ohjelmiston palvelimelle.PrestaShop voi olla haaste aloitteleville verkkokaupan rakentajille. Onko sinulla teknistä tietämystä ja haluat perustaa verkkokaupan? Valitse Website Builderin verkkokauppa. Haluatko hallinnoida verkkosivustoa tai blogia verkkokaupan lisäksi? WordPress yhdistettynä WooCommerceen sopii sinulle parhaiten.

Mikä on paras CMS-järjestelmä?

Paras CMS-järjestelmä riippuu muun muassa tietotasostasi, toiveistasi ja vaatimuksistasi. Joku, jolla ei ole teknistä tietämystä, ei ehkä pidä Drupalista, ja joku muu saattaa pitää sitä parhaana sisällönhallintajärjestelmänä. Joten tähän kysymykseen ei ole olemassa oikeaa vastausta.

Mikä CMS minun pitäisi valita?

Saatat miettiä, mikä CMS-järjestelmä sopii sinulle parhaiten. Tämä riippuu jälleen tietotasostasi, toiveistasi ja vaatimuksistasi. Onko sinulla esimerkiksi teknistä tietämystä ja haluatko perustaa verkkosivuston tai verkkokaupan nopeasti? Website Builder sopii sinulle parhaiten. Onko sinulla keskitason tekninen ymmärrys ja etsit monia mahdollisuuksia kehittää verkkosivustoa tai kauppaa? Valitse WordPress (ja WooCommerce). Haluatko luoda edistyneen verkkosivuston tai sovelluksen? Ehkä Joomla! tai Drupal ovat sinulle sopivia. Etsitkö all-in-one-verkkokaupparatkaisua? PrestaShop on hyvä valinta.

Lukuvinkki: Mikä hosting kannattaa valita?

Mitä tarvitset CMS:n käyttämiseen?

CMS:n käyttämiseen tarvitaan kaksi asiaa: verkkotunnus ja hosting-palvelu.

1. Verkkotunnus on verkkosivustosi osoite, jonka avulla vierailijat pääsevät sivustollesi. One.com-sivustolla voit helposti rekisteröidä verkkotunnuksen, esimerkiksi .uk, .com ja .site.
2. Hosting on palvelimella oleva tila, jolle kaikki verkkosivuston tiedostot on tallennettu. Sivustolla one.com voit valita webhotellin, johon sijoitat CMS-ohjelmiston itse, tai hostingin, johon CMS-ohjelmisto on asennettu puolestasi, jotta voit aloittaa heti.

Luo verkkosivustosi sisällönhallintajärjestelmän avulla?

Onko sinulla mielessäsi CMS ja tarvitset apua verkkosivuston luomisessa? Academystä löydät hyödyllisiä oppaita ja opetusohjelmia aloittamiseen:

• Luo verkkosivustosi
• Luo WordPress-verkkosivusto
• Aloita blogi
• Rakenna CV-sivusto
• Luo portfolio
• Luo verkkokauppa

Lyhyesti

Sisällönhallintajärjestelmän avulla voit luoda, muokata ja hallita verkkosivustoa ilman teknistä tietämystä. Tässä artikkelissa olemme kertoneet, kuinka CMS toimii ja mitä sen edut ja haitat ovat. Olet myös tutustunut erilaisiin CMS-järjestelmiin ja tiedät, mitä tarvitset CMS:n käytön aloittamiseen. Onnea verkkosivuston luomiseen!