Miten perustaa yritys?

Yrityksen perustamiseen liittyy monia haasteita. Mistä oma yrityksen perustaminen kannattaa aloittaa, mitä siihen tarvitaan, ja miten saat yrityksesi näkymään verkossa? Tässä artikkelissa annamme hyödyllistä tietoa ja ohjeita siitä, miten perustaa yritys.

Miksi oman yrityksen perustaminen kannattaa?

Oman yrityksen perustaminen tarjoaa monia mahdollisuuksia ja etuja. Yksi tärkeimmistä on itsenäisyys: yrittäjänä voit itse tehdä omat päätöksesi, ja voit myös hallita ajankäyttöäsi vapaammin. 

Yrityksen perustaminen tarjoaa myös monia muita hyötyjä, esimerkiksi:

• Voit ottaa vastaan uusia haasteita.
• Jos yrityksesi menestyy, voit ansaita enemmän kuin palkkatyössäsi.
• Voit itse markkinoida ideaasi tai keksintöäsi.
• Yrityksen perustaminen kehittää sinua persoonana ja antaa paljon uraa ajatellen.
• Voit käyttää luovuuttasi.

Miksi oman yrityksen perustaminen ei aina kannata?

Oman yrityksen perustaminen sisältää myös huonoja puolia. Yrityksen perustajana olet muun muassa vastuussa yrityksesi menestyksestä, ja sinun on hallittava sitä itse. 

Yrityksen perustamisen huonoja puolia voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Taloudelliset riskit: sinun on otettava riskejä kasvattaaksesi yritystäsi.
• Epävarmuus: markkinat muuttuvat jatkuvasti, joten tulevaisuudesta ei voi koskaan olla täysin varma.
• Stressi: riskit ja epävarmuus voivat aiheuttaa stressiä.
• Pitkät työpäivät: yritys vaatii yleensä paljon aikaa, varsinkin alussa.
• Epäsäännölliset tulot: kuukausittaiset tulot vaihtelevat, toisin kuin palkkatyössä.
• Erilaiset lisätehtävät: yrittäjänä vastaat itse kaikesta, myös kirjanpidosta ja vakuutusten hankkimisesta.
  

Miten perustaa yritys? Valitse ensin toimiala

Oletko päättänyt perustaa yrityksen? Tiedät ehkä jo, mitä haluat tehdä, tai ehkä et vielä ole varma. Vaihtoehtoja on monia. Perusta yritys, joka vastaa kiinnostuksenkohteitasi ja osaamistasi. Alta löydät muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua yritysidean suunnittelussa:

1. Minkä tekemisestä pidät?
2. Mistä asiasta tiedät paljon?
3. Mitkä ovat vahvuutesi?
4. Missä voisit erottua eduksesi?
5. Mitkä ovat syysi perustaa yritys?
6. Ketkä henkilöt tai mitkä asiat inspiroivat sinua?
7. Mille löytyy kysyntää?

Ideoita yrityksen perustamiseen

Tarvitsetko inspiraatiota? Tässä on muutamia ideoita:

• verkkokauppa
• fysioterapeutti
• lasten päivähoito
• ateriapalvelut
• parturi-kampaaja
• sisustussuunnittelija
• ohjelmistokehittäjä
• konsulttiyritys
• ravintola
• PR-toimisto
• kauneushoitola

Mitä yrityksen perustaminen maksaa?

Oman yrityksen perustaminen ei ole ilmaista. Siihen liittyvät kustannukset riippuvat esimerkiksi yritysmuodosta, yrityksen koosta sekä toimialasta ja maasta, jossa toimitaan. Yrityksen perustamiselle ei siis voi antaa tarkkaa hintaa. 

Huomioi ainakin seuraavat kulut toimialasi, maasi ja yritysmuotosi mukaan:

• Aloituskulut
  Näihin kuuluu esimerkiksi yrityksen rekisteröinti. Usein yritykselle pitää myös avata pankkitili.
• Kiinteät kulut
  Näihin kuuluvat esimerkiksi tilavuokrat, puhelin- ja nettiliittymät, tarvikkeet, matkakustannukset ja webhotelli kotisivuja varten.
• Verot
  Kaikki yritykset maksavat veroja, kuten yrityksen tuloveroa.
• Vakuutukset ja luvat
  Näihin kuuluvat esimerkiksi YEL-vakuutus ja muut alaan liittyvät vakuutukset, sekä mahdolliset luvat.
• Hallinnolliset kulut
  Tähän kuuluvat esimerkiksi tilitoimiston palkkaaminen tai kirjanpito-ohjelman kulut.
• Tuotteet ja tarvikkeet
  Näihin kuuluvat raaka-aineiden, valmiiden tuotteiden ja työhön tarvittavien välineiden tai laitteiden ostaminen.
• Markkinointi
  Huomioi kuluissa myös kotisivujen perustaminen, (digi)markkinointi, tapahtumat ja sosiaalinen media.
• Matkustus- ja kuljetuskulut
  Selvitä myös pakkausmateriaalien ja maksu- ja toimitustapojen kustannukset.
• Taloudellinen puskuri
  Puskuri on hyödyllinen esimerkiksi silloin, jos pidät lomaa, olet sairaana tai liikekumppanisi lähtee yrityksestä.
• Henkilökunta
  Aiotko olla yksinyrittäjä, vai palkkaatko työntekijöitä? Jos palkkaat yritykseen muita henkilöitä, huomioi heidän palkkansa ja tarvittavat vakuutukset.

Miten perustaa yritys? Huomioi nämä

Ennen yrityksen perustamista on hyvä suunnitella muun muassa seuraavat asiat:

• hyvä yritysidea
• liiketoimintasuunnitelma
• taloussuunnitelma
• lisenssi(t)
• vakuutukset
• liiketoiminta-alue
• varasto ja tarvikkeet
• markkinointi
• henkilökunta

Yrityksen perustaminen vaiheet

Seuraavaksi kerromme vaihe vaiheelta, kuinka perustaa yritys, jotta pääset helpommin alkuun.

Huomaathan, että alla oleva suunnitelma on vain malli, ja että yrityksen perustamisen vaiheet voivat vaihdella yrityksen ja maan mukaan. Jos tarvitset apua, voit ottaa yhteyttä esimerkiksi paikalliseen uusyrityskeskukseen ja pyytää neuvoja siitä, miten aloittaa yritys.

1. Tee taustatutkimusta

Taustatutkimuksen tekeminen on yksi tärkeimmistä vaiheista menestyvän yrityksen perustamisessa. Tutkimalla markkinoita voit selvittää, onko yritysideallasi mahdollisuus menestyä. Etsi tietoa potentiaalisista asiakkaista, kilpailijoista ja markkinasta. 

Saatat huomata, että jokin yritys myy jo samaa tuotetta, jota olit itse ajatellut myydä. Mieti siinä tapauksessa, miten voisit erottua joukosta. Mihin kohderyhmään haluat keskittyä, ja missä maassa tai millä alueella aiot toimia? 

2. Luo liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelman tekeminen on myös tärkeää, kun haluat perustaa oman yrityksen. Hyvä liiketoimintasuunnitelma auttaa yritystäsi menestymään. 

Liiketoimintasuunnitelma kertoo yrityksen tavoitteet ja tarvittavat vaiheet niiden saavuttamiseksi. Voit sisällyttää siihen seuraavat osat: 

• organisaatiorakenne
• markkina-analyysi
• kohderyhmäanalyysi
• tuotteet ja palvelut
• taloussuunnitelma
• markkinointisuunnitelma
• lakiasiat

Vinkki: Voit löytää esimerkin liiketoimintasuunnitelmasta Uusyrityskeskuksen sivuilta.

3. Tee kannattavuuslaskelma

Yrityksen perustaminen edellyttää aina myös investointeja, minkä takia kannattaakin luoda kannattavuuslaskelma. Kuinka paljon rahaa tarvitset päästäksesi hyvin alkuun? Mitkä ovat yrityksesi odotetut tulot ja menot? Mieti myös, maksatko kulut itse, vai haetko lainaa tai yritystukea.

Vinkki: Löydät hyödyllistä tietoa hyvän kannattavuuslaskelman tekemisestä Uusyrityskeskusken sivuilta.

4. Keksi yrityksellesi nimi

Erottuakseen joukosta yrityksellä on oltava hyvä nimi. Nimi kannattaa olla helposti muistettava, ja sen pitää tietysti sopia yrityksesi brändiin. Yrityksen nimi ei kuitenkaan saa olla harhaanjohtava, eikä se saa muistuttaa liikaa kilpailijan nimeä tai olla sama, kuin jo olemassa olevan yrityksen nimi tai rekisteröity tavaramerkki. Tutki siis huolellisesti, onko haluamasi nimi jo käytössä.

5. Rekisteröi verkkotunnus

Seuraava vaihe on verkkotunnuksen rekisteröiminen. Verkkotunnus eli domain on yrityksen oma ainutlaatuinen osoite netissä. Se tarjoaa yritykselle mahdollisuuden kasvaa digitaalisessa maailmassa.

Verkkotunnus ostetaan niihin erikoistuneelta yritykseltä eli verkkotunnusvälittäjältä, kuten one.com. Valitse verkkotunnus, joka on lyhyt, tunnistettava ja helppo muistaa. Tarvitsetko apua? Lue vinkkimme oman verkkotunnuksen valitsemiseen.

6. Valitse yritysmuoto ja rekisteröi yritys

Kun olet keksinyt yrityksen nimen ja rekisteröinyt verkkotunnuksen, on aika valita yritysmuoto. Tämä vaikuttaa muun muassa yrityksen rekisteröintivaatimuksiin, verotukseen ja vastuukysymyksiin. 

Oletko jo valinnut yritysmuodon ja olet valmis rekisteröimään yrityksesi? Mene sen maan yritysrekisteriin, jossa aiot harjoittaa liiketoimintaa. Seuraavista linkeistä löydät tietoa eurooppalaisista kaupparekistereistä ja Euroopan ulkopuolisista kaupparekistereistä. 

7. Tarkista lait, luvat, määräykset ja verot

Yrityksen on noudatettava lakeja ja määräyksiä ja maksettava verot. Esimerkiksi jotkut ammattinimikkeet voivat olla suojattuja. Löydät niistä lisää tietoa EU:n säänneltyjen ammattien tietokannasta. 

Saatat myös joutua käsittelemään liiketilaasi koskevia lupia ja määräyksiä. Huomioi myös verot Euroopassa. Erilaisia veroja ovat esimerkiksi arvonlisävero, valmistevero ja yritysvero. Tämän takia kannattaakin huolellisesti selvittää, mitä veroja ja lakeja yrityksesi tulee noudattaa. 

8. Hanki yritysvakuutus

Oman yrityksen perustaminen sisältää aina riskejä. Riskejä kannattaa tutkia ja niiden varalta kannattaa varautua, mikäli se on mahdollista. Selvitä, voitko vakuuttaa yrityksesi riskien varalta – vakuutuksia voivat olla esimerkiksi:

• yritys- ja ammatillinen vastuuvakuutus
• oikeusturvavakuutus
• terveysvakuutus.

Vinkki: Luo palvelullesi tai tuotteellesi käyttöehdot. Näin asiakkaasi tietävät, mitä oikeuksia ja velvollisuuksia välillänne on.

9. Perusta yrityksen hallinto

Yrityksesi hallinta on haastavaa monille yrittäjille, mutta se on myös tärkeää. Hyvällä hallinnalla voit varmistaa, että sinulla on yleiskuva tuloistasi ja kuluistasi. Sen avulla voit valmistautua taloudellisiin muutoksiin. 

Yrityksen kirjanpitoa tulee tyypillisesti säilyttää useita vuosia. Kannattaakin harkita tarkkaan, teetkö kirjanpidon itse vai palkkaatko kirjanpitäjän.

10. Etsi yritykselle sopiva toimitila

Yrityksen toimipaikka eli sijainti voi vaikuttaa muun muassa sen tuloihin, veroihin, lakeihin ja säädöksiin. 

Jos aiot perustaa kivijalkaliikkeen, sille kannattaa valita sijainti kaupungin tai kylän (ostos)keskuksessa. Myytkö suuria tuotteita, kuten autoja, tai valmistatko huonekaluja? Silloin tarvitset enemmän tilaa, jota voi löytää paremmin vähän kauempana keskustasta. Tai jos tarjoat verkkopalveluita, voit aloittaa oman yrityksen kotoa käsin tai työskennellä yhteiskäyttötoimistossa.

11. Hanki tuotevarasto ja tarvittavat välineet

Yritys ei tietysti voi myydä mitään ilman tuotevarastoa tai tarvittavia välineitä. Varmista siis, että ostat hyviä tuotteita myytäväksi tai yrityksesi käyttöön heti alussa. 

Jos aiot myydä fyysisiä tuotteita, mieti, missä säilytät niitä. Jos sinulla ei ole omaa toimitilaa, voit harkita dropshipping-yrityksen perustamista, jolloin myyt tuotteita ilman varastoa ja toimittaja lähettää ne suoraan asiakkaillesi. Haluatko perustaa yrityksen, joka toimii pelkästään verkossa? Hanki siinä tapauksessa tarvittavat laitteet, kuten esimerkiksi kannettava tietokone, työpöytä, tuoli ja ohjelmistot, kuten Microsoft 365. 

12. Rakenna kotisivut

Omat kotisivut ovat nykyään lähes välttämättömät yritykselle, ja niistä onkin paljon hyötyä:  

• Ole läsnä verkossa
  Kotisivuilla voit lisätä tietoisuutta brändistäsi ja saada lisää asiakkaita.
• Tavoitettavissa 24/7
  Kotisivut tarjoavat vierailijoille lisätietoa missä ja milloin vain.
• Kansainvälisyys
  Voit tavoittaa helposti suuremman (kansainvälisen) yleisön.
• Tarjoa tietoa
  Mahdolliset asiakkaat voivat helpommin löytää tietoa yrityksestäsi ja ottaa sinuun yhteyttä.
• Myyntikanava
  Voit avata verkkokaupan fyysisen myymälän rinnalle ja lisätä siten myyntiäsi.
• Yrityksen esittely
  Kotisivut ovat kuin käyntikortti, joka kertoo, mitä yrityksesi tarjoaa.
• Kerää tietoa asiakkaista
  Kotisivujen avulla voit saada käsityksen asiakkaidesi kiinnostuksen kohteista, käyttäytymisestä ja ostohistoriasta. Tämä helpottaa sopivien tuotteiden tai palveluiden tarjoamista kohdeyleisölle. 

Hyötyjä on monia, joten kotisivujen perustaminen kannattaa ehdottomasti. Se voi kuulostaa vaikealta, mutta onneksi se ei ole sitä. Tarvitset vain verkkotunnuksen ja webhotellin, jotka voit ostaa yhtenä pakettina palvelutarjoajilta, kuten one.comilta.

Kotisivujen rakentaminen one.comin kanssa

one.comin työkaluilla voit luoda kotisivut helposta, vaikka sinulla ei olisi teknistä osaamista. Website Builderin avulla rakennat helposti ammattimaisen sivuston vain muutaman vaiheen avulla. Jos haluat myydä tuotteita verkossa, voit myös nopeasti perustaa oman verkkokaupan.   

13. Markkinoi yritystäsi

Seuraavaksi sinun kannattaa mainostaa yritystäsi, jotta saaat asiakkaita. Voit markkinoida yritystäsi esimeriksi seuraavilla tavoilla:

• mainokset verkossa ja muualla
• markkinointi sosiaalisessa mediassa 
• uutiskirjeet 
• läsnäolo erilaisissa tapahtumissa 
• kaupalliset yhteistyöt 
• hakukoneoptimointi 

Tarvitsetko lisää vinkkejä? Löydät niitä asiakashankintaa käsittelevästä artikkelistamme.

14. Arvioi yrityksesi menestystä

Yrityksen menestystä kannattaa tutkia säännöllisesti, oli se sitten tiominut vasta vähän aikaa tai jo useamman vuoden. Mieti, mitä tavoitteita olet saavuttanut ja mitä et. Pitääkö tavoitteita hienosäätää, tai pitäisikö yrityksesi asettaaa uusia tavoitteita? Toimiiko strategiasi, vai pitääkö yrityksen vaihtaa suuntaan? Miten markkinat kehittyvät, ja miten yrityksesi kasvaa? Varmista yrityksen kannattavuus arvioimalla säännöllisesti, missä olet ja minne haluat mennä.

Haluatko perustaa oman yrityksen? Aloita tänään one.comin kanssa!