Miten oman yrityksen perustaminen onnistuu?

Oman yrityksen perustaminen tuo mukanaan haasteita. Mistä aloitat? Mitä tarvitset? Ja miten erotun netissä? Löydät tästä artikkelista hyödyllistä tietoa ja ohjeita oman yrityksen perustamiseen.

Miksi kannattaa perustaa oma yritys?

Oman yrityksen perustaminen tarjoaa monenlaisia mahdollisuuksia ja siinä on monia hyviä puolia. Yksi tärkeimmistä on itsenäisyys. Tämä tarkoitta sitä, että sinulla on muun muassa vapaus tehdä omat päätöksesi itsenäisesti ja voit myös hallita ajankäyttöäsi vapaammin.

Yrityksen perustamiseen liittyy myös monia muita hyötyjä, kuten esimerkiksi:

• Voit ottaa uusia haasteita.
• Voit ansaita enemmän kuin palkkatyössä (, jos yritys menestyy).
• Voit itse markkinoida ideaasi tai keksintöäsi.
• Yrityksen perustaminen kehittää sinua persoonana ja antaa paljon uraa ajatellen.
• Sinulla on mahdollisuus olla luova.

Miksi yrityksen perustaminen ei aina kannata?

Oman yrityksen perustaminen tuo mukanaan myös haittoja ja riskejä. Yrityksen perustajana olet esimerkiksi vastuussa yrityksen tuloksesta, ja sinun on myös johdettava sitä itse.

Yrityksen perustamisen huonoja puolia voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Taloudelliset riskit: sinun on otettava riskejä kasvattaaksesi yritystäsi.
• Epävarmuus: markkinat muuttuvat jatkuvasti, joten koskaan ei voi olla täysin varma, mitä on tulossa.
• Stressi: riskit ja epävarmuus voivat aiheuttaa stressiä.
• Pitkät työpäivät: yritykseen on käytettävä monesti enemmän aikaa kuin työhön, ainakin heti yrityksen perustamisen jälkeen.
• Epäsäännölliset tulot: kuukausittaiset tulot eivät ole joka kuukausi samanlaiset, toisin kuin palkkatyössä.
• Erilaiset lisätehtävät: yrittäjänä vastaat kaikesta, myös kirjanpidosta ja vakuutusten hankkimisesta.
  

Oman yrityksen perustaminen, mutta minkä alan valitsen?

Oletko päättänyt perustaa yrityksen? Saat tietää jo tarkasti, mitä haluat tehdä tai sitten sinulla ei ole aavistustakaan siitä. Onneksi on olemassa monenlaisia vaihtoehtoja, joista voi valita omien kiinnostuksen kohteiden ja osaamisen perusteella. Alta löydät muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua hahmottelemaan omaan yritysideaasi.

1. Minkä tekemisestä pidät?
2. Mistä asiasta tiedät paljon?
3. Mitkä ovat vahvuutesi?
4. Missä voisit erottua eduksesi?
5. Mitkä ovat syysi perustaa yritys?
6. Ketkä henkilöt tai mitkä asiat inspiroivat sinua?
7. Mitä markkinat tarvitsevat?

Ideoita yrityksen perustamiseen

Tarvitsetko inspiraatiota? Tässä on muutamia ideoita:

• verkkokauppa,
• fysioterapeutti,
• lasten päivähoito,
• ateriapalvelut,
• parturi-kampaaja,
• sisustussuunnittelija,
• ohjelmistokehittäjä,
• konsulttiyritys,
• ravintola,
• PR-toimisto tai
• kauneushoitola.

Mitä yrityksen perustaminen maksaa?

Oman yrityksen perustaminen ei ole ilmaista. Tarkat kustannukset riippuvat esimerkiksi yritysmuodosta, yrityksen koosta sekä toimialasta ja maasta, jossa toimitaan. Tästä syystä emme voikaan antaa tarkkaa vastausta kysymykseen.

Riippuen yrityksen toimialasta, kannattaa huomioida seuraavia kuluja. Huomaa, että nämä kulut voivat vaihdella paljonkin maasta tai yritysmuodosta riippuen.

• Aloituskulut
  Tähän kuuluu esimerkiksi yrityksen rekisteröinti. Pankkitilin avaaminen yritykselle on myös usein pakollista.
• Kiinteät kulut
  Tähän kuuluvat esimerkiksi vuokrakulut, puhelinlasku, netti, tarvikkeet, matkakustannukset ja webhotelli kotisivuja varten.
• Verot
  Kaikki yritykset maksavat veroja, mukaan lukien yrityksen tulovero.
• Vakuutukset ja luvat
  Tähän kuuluvat esimerkiksi YEL-vakuutus ja muut alaan liittyvät vakuutukset sekä mahdolliset luvat.
• Hallinnolliset kulut
  Tähän kuuluu esimerkiksi tilitoimiston palkkaaminen tai kirjanpito-ohjelman kulut.
• Varastoarvo
  Tämä sisältää raaka-aineiden tai valmiiden tuotteiden ostamisen. Toisaalta kyse voi olla myös työhön tarvittavien laitteiden ostamisesta.
• Markkinointi
  Ota huomioon kotisivujen toteuttaminen, (digi)markkinointi, tapahtumat ja sosiaalinen media.
• Matkustus- ja kuljetuskulut
  Tämä sisältää pakkausmateriaalit, maksu- ja toimitustavoista syntyvät kustannukset.
• Taloudellinen puskuri
  Puskuri on hyödyllinen esimerkiksi silloin, jos pidät lomaa, sairastat odottamatonta (pitkäaikaista) sairautta tai liikekumppanisi vetäytyy yrityksestä.
• Henkilökunta
  Aiotko olla toiminimiyrittäjä? Vai palkkaatko työntekijöitä? Jos palkkaat yritykseen muita henkilöitä, sinun on otettava huomioon palkat ja erilaiset työntekijävakuutukset.

Mitä pitää ottaa huomioon yritystä perustettaessa?

Kun olet perustamassa omaa yritystä, kannattaa huomioida muutamia asioita jo ennakolta. Alta löydät luettelon, johon olemme koonneet esimerkkejä huomioitavista asioista:

• hyvä idea,
• liiketoimintasuunnitelma,
• taloussuunnitelma,
• lisenssi(t),
• vakuutukset,
• liiketoiminta-alue,
• varasto ja varusteet,
• markkinointi sekä
• henkilökunta (, jos tarvitset).

Oman yrityksen perustaminen askel askeleelta

Seuraavaksi käymme läpi yrityksen perustamisen vaihe vaiheelta. Tämän avulla pääset helposti alkuun oman yrityksesi kanssa.

Huomaathan, että alla oleva suunnitelma on perustason suunnitelma. Tämä tarkoittaa sitä, että vaiheet voivat vaihdella yrityksen ja maan mukaan. Tarvitsetko apua? Voit etsi asiantuntijan esimerkiksi paikallisesta uusyrityskeskuksesta, joka neuvoo sinua oman yrityksen perustamisessa.

1. Tee taustatutkimus

Taustatutkimuksen tekeminen on yksi tärkeimmistä askelista kohti menestyvän yrityksen perustamista. Tuntemalla markkinat, voit tehdä päätöksen, onko yritysideallasi mahdollisuus menestyä. Voit kerätä tietoa potentiaalisista asiakkaista, kilpailijoista ja markkinasta.

Saatat esimerkiksi huomata, että jokin toinen organisaatio myy jo tismalleen samaa tuotetta, mitä itse suunnittelet. Miten aiot erottua joukosta? Mihin kohderyhmään haluat keskittyä? Ja missä maassa tai millä alueella aiot toimia?

2. Luo liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma on tärkeä osa oman yrityksen perustamista. Se auttaa rakentamaan selkeän suunnitelman, jolla yrityksestäsi tulee (toivottavasti) menestynyt.

Liiketoimintasuunnitelma sisältää tavoitteet ja vaiheittaiset askeleet niiden saavuttamiseksi. Voit sisällyttää siihen seuraavat osat:

• organisaatiorakenne,
• markkina-analyysi,
• kohderyhmäanalyysi,
• tuotteet ja palvelut,
• taloussuunnitelma,
• markkinointisuunnitelma ja
• lakiasiat.

Vinkki: Voit löytää esimerkin liiketoimintasuunnitelmasta Uusyrityskeskuksen sivuilta.

3. Tee kannattavuuslaskelma

Tietysti yrityksen perustamiseen tarvitaan aina myös rahaa. Tätä varten kannattaa luoda kannattavuuslaskelma. Kuinka paljon rahaa tarvitset päästäksesi hyvin alkuun? Mitkä ovat odotetut tulot ja menot? Ja miten rahoitat yrityksesi, itse, lainalla vai haetko jotain yritystukea?

Vinkki: Löydät hyödyllistä tietoa hyvän kannattavuuslaskelman tekemisestä Uusyrityskeskusken sivuilta.

4. Keksi yritykselle nimi

Haluat varmasti yrityksesi erottuvan joukosta ja siihen tarvitaan hyvä nimi. Yrityksen nimi pitää olla helposti muistettava ja sen pitää edustaa yritystäsi. Muista olla varovainen; yrityksen nimen ei tule olla harhaanjohtava, se ei saa muistuttaa liikaa kilpailijan nimeä, eikä se saa olla mikään jo olemassa oleva yritys tai rekisteröity tavaramerkki. Tutki siis huolellisesti, onko haluamasi yritysnimi jo jollain käytössä.

5. Rekisteröi verkkotunnus

Seuraava vaihe on verkkotunnuksen rekisteröiminen. Verkkotunnus on yrityksen oma uniikki osoite netissä. Se tarjoaa yritykselle mahdollisuuden kasvaa digitaalisessa maailmassa.  

Verkkotunnus ostetaan joltain siihen erikoistuneelta yritykseltä eli rekisteröijältä, tällainen on esimerkiksi one.com. Varmista, että verkkotunnus on lyhyt, tunnistettava ja helppo muistaa. Tarvitsetko apua? Meillä on muutamia vinkkejä oman verkkotunnuksen löytämiseen.

6. Valitse yritysmuoto ja rekisteröi yritys

Kun olet keksinyt yrityksen nimen ja rekisteröinyt verkkotunnuksen, on aika valita yritysmuoto. Tämä vaikuttaa muun muassa yrityksen rekisteröintivaatimuksiin, verotukseen ja vastuukysymyksiin.

Oletko jo valinnut yritysmuodon ja on aika rekisteröidä yritys? Mene sen maan yritysrekisteriin, jossa aiot harjoittaa liiketoimintaa. Seuraavat linkit tarjoavat yleiskatsauksen eurooppalaisista kaupparekistereistä ja Euroopan ulkopuolisista kaupparekistereistä.

7. Tarkista lait, luvat, määräykset ja verot

Sinun on noudatettava tiettyjä lakeja, määräyksiä ja maksettava verot. Esimerkiksi jotkut ammatinimikkeet voivat olla suojattuja. Löydät lisätietoa näistä EU:n säänneltyjen ammattien tietokannasta.

Saatat myös joutua käsittelemään liiketilaasi koskevia lupia ja määräyksiä. Entä erilaiset verot Euroopassa? Erilaisia veroja ovat esimerkiksi arvonlisävero, valmistevero ja yritysvero. Tämän takia kannattaakin huolellisesti kartoittaa, mitä veroja ja lakeja yrityksesi tulee noudattaa.

8. Hanki yritysvakuutus

Oman yrityksen perustamiseen liittyy aina riskejä. Kannattaa ennakolta tutustua mahdollisiin riskeihin ja siihen, voiko yrityksen vakuuttaa kyseisten riskien varalta. Esimerkkejä vakuutuksista ovat:

• yritys- ja ammatillinen vastuuvakuutus,
• oikeusturvavakuutus ja
• terveysvakuutus.

Vinkki: Luo palvelulle tai tuotteelle käyttöehdot. Näin teet heti asiakkaille selväksi, mitkä heidän oikeudet ja velvollisuudet ovat.

9. Perusta yrityksen hallinto

Yrityksesi hallinnon pitäminen on haastavaa työtä monille yrittäjille, mutta siitä huolimatta se on tehtävä. Hyvä hallinto varmistaa, että sinulla on yleiskuva tuloistasi ja kuluistasi. Tämä auttaa valmistautumaan taloudellisiin muutoksiin. Lisäksi kirjanpitoa tulee tyypillisesti säilyttää useita vuosia. Kannattaakin harkita tarkkaan, teetkö kirjanpidon itse vai palkkaatko kirjanpitäjän.

10. Etsi yritykselle sopiva toimitila

Yrityksen sijainti ei ole pelkästään sijainti tai yrityksen toimintapaikka. Sijainti voi vaikuttaa muun muassa tuloihin, veroihin, lakeihin ja säädöksiin.

Aiotko perustaa kaupan? On järkevää valita sijainti kaupungin tai kylän (ostos)keskuksessa. Myytkö suuria tuotteita, kuten autoja, tai valmistatko huonekaluja? Silloin tarvitset enemmän tilaa, jota voisi löytyä vähän kauempaa keskustasta. Vai tarjoatko verkkopalveluita? Tällöin voisit aloittaa oman yrityksen kotoa käsin tai työskennellä yhteiskäyttötoimistossa.

11. Hanki varasto ja tarvittavat välineet

Et voi tietenkään myydä mitään ilman tuotteita ja/tai kunnollisia välineitä. Varmista siis, että vuokraat ja/tai ostat hyviä laitteita käyttöösi heti alussa.

Aiotteko esimerkiksi myydä fyysisiä tuotteita? Mieti, missä säilytät tuotteet. Eikö sinulla ole toimitilaa? Tällöin voit harkita dropshipping-yrityksen perustamista, eli myyt tuotteita ilman varastoa ja toimittaja toimittaa tuotteen suoraan asiakkaallesi. Haluatko aloittaa yrityksen, joka toimii pelkästään verkossa? Hanki tarvittavat laitteet, kuten esimerkiksi kannettava tietokone, työpöytä, tuoli ja ohjelmistot, kuten Microsoft 365.

12. Rakenna kotisivut

Kotisivut ovat nykyään lähes välttämättömyys yrityksille ja niistä onkin paljon hyötyä:  

• Ole läsnä verkossa
  Lisäät bränditietoisuutta ja hankit lisää asiakkaita.
• Tavoitettavissa 24/7
  Tarjoat vierailijoille lisätietoa missä ja milloin tahansa he tarvitsevat.
• Kansainvälinen
  Voit tavoittaa helposti suuremman (kansainvälisen) yleisön.
• Tietokeskus
  Autat ihmisiä löytämään tietoa yrityksestäsi helpommin ja tarjoat mahdollisuuden ottaa helposti yhteyttä.
• Lisämyynti
  Voit avata lisämyyntikanavan fyysisen myymälän rinnalle ja myydä näin aiempaa enemmän.
• Esityskanava
  Kotisivut ovat kuin käyntikortti, joka näyttää, mitä sinulla on tarjottavana.
• Kerää tietoa asiakkaista
  Saat käsityksen asiakkaidesi kiinnostuksen kohteista, käyttäytymisestä ja ostohistoriasta. Tämä helpottaa sopivien tuotteiden tai palveluiden tarjoamista kohdeyleisölle.

Näiden perusteella voidaankin todeta, että nettisivujen teko on lähes välttämätöntä. Se voi kuulostaa vaikealta, mutta ei onneksi ole sitä. Tarvitset vain verkkotunnuksen ja webhotellin. Nämä voi helposti ostaa yhtenä pakettina palvelutarjoajilta, kuten one.comilta.  

Kotisivujen rakentaminen one.comin kanssa

One.comin työkaluilla luot helposti kotisivut, vaikka sinulla ei olisi teknistä tietämystä. Website Builderin avulla rakennat helposti ammattimaisen sivuston vain muutaman vaiheen avulla. Aiotko myydä jotain verkossa? Voit myös nopeasti perustaa oman verkkokaupan.  

13. Markkinoi yritystä

On aika markkinoida yritystäsi, jotta saat houkuteltua asiakkaita. Voit markkinoida yritystäsi esimeriksi seuraavilla tavoilla:  

• mainonta verkossa ja sen ulkopuolella,
• markkinointi sosiaalisessa mediassa,
• uutiskirjeiden lähettäminen,
• läsnäolo erilaisissa tapahtumissa,
• kaupalliset yhteistyöt ja
• hakukoneoptimoinnin avulla.

Tarvitsetko lisää vinkkejä? Löydät niitä asiakashankintaa käsittelevästä artikkelistamme.

14. Arvioi

Arvioi säännöllisesti, miten yritykselläsi menee. Sillä ei ole väliä, oletko toiminut muutaman kuukauden vai 10 vuotta. Voit miettiä, mitä tavoitteita olet saavuttanut ja mitä et. Pitääkö niitä hienosäätää tai luoda kokonaan uusia? Toimiiko strategia vai pitääkö yrityksen mennä toiseen suuntaan? Miten markkinat kehittyvät ja miten kasvat? Varmistat terveen liiketoiminnan arvioimalla säännöllisesti, missä olet ja minne haluat mennä.

On aika perustaa oma yrity, aloita jo tänään!