¿Cuáles son las partes de una dirección de correo electrónico?

Partes de una dirección de correo electrónico

Comencemos con las partes de una dirección de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico se compone de tres partes. Si faltase alguno de estos tres componentes cuando intentes enviar un correo, recibirás un mensaje automático en el que se te indica que el correo electrónico no se ha podido enviar debido a que la dirección a la que lo estás intentando enviar no es correcta. También podría pasar que enviases el correo a otra persona, alguien a quien no tenías intención de enviar ese mensaje. 

• Nombre de usuario

Este es fácil. Cada vez que creas una cuenta de correo electrónico, puedes decidir cuál va a ser tu nombre de usuario. El nombre de usuario puede ser tu nombre, el nombre de tu negocio o cualquier cosa con la que quieras que la gente te asocie a ti y a esa dirección de correo. 

Tu nombre de usuario debe ser único, no puedes tener la misma dirección de correo electrónico que otra persona.

• Símbolo

Después de elegir tu nombre de usuario, la siguiente parte de una dirección de correo electrónico es el símbolo @, también conocido como arroba. La arroba se utiliza para dirigir a alguien a algo. Imagina que te gustaría enviar un correo electrónico a Sofía (un personaje ficticio), quien trabaja en one.com. La arroba iría después de su nombre. En cierto modo, estás diciendo que quieres ponerte en contacto con Sofía en one.com.

• Dominio

La última parte de la dirección de correo electrónico es el dominio. Este viene justo después de la arroba. El dominio de correo electrónico está formado por el nombre del servidor de correo electrónico y el dominio de nivel superior. Así, por ejemplo, si seguimos con el ejemplo de Sofía@one.com, one es el nombre del servidor de correo electrónico y .com es el dominio de primer nivel. Entonces, tenemos que el formato correcto de dirección de correo electrónico es el siguiente: Sofía@one.com

Muchas empresas ofrecen otras extensiones de dominio diferentes a las más comunes como .com o .es. De esta manera, si trabajas en una institución educativa, puedes utilizar la extensión .edu, y si trabajas para una agencia gubernamental, puedes usar .gov. 

Si alguien te preguntase cuál es tu dominio de correo electrónico, le darías la información que viene después de la arroba. En nuestro ejemplo, sería one.com. 

Partes de un correo electrónico

Ahora que sabemos las partes de una dirección de correo electrónico, veamos los componentes del correo en sí.

Redactar correctamente cada una de las partes de un correo electrónico es fundamental, sobre todo si se trata de correos electrónicos profesionales. 

• Asunto

Un correo electrónico comienza con la línea de asunto, que sirve para que el destinatario del mensaje sepa de qué trata el correo y si este es urgente o no. Por ejemplo, imagina que el destinatario del correo electrónico está en una reunión cuando recibe el mensaje. Leyendo el asunto podría decidir si leer el correo o esperar a hacerlo después de la reunión. 

• Remitente

El remitente, en este caso, eres tú. Verás que una vez que hayas enviado un correo electrónico, se indicará “yo” en el remitente. Si haces clic en él, verás tu dirección de correo electrónico. 

• Destinatario

Otra parte de un correo electrónico es el destinatario. Tienes que escribir la dirección de correo electrónico de la persona a la que envías el correo.

• Mensaje

Hemos llegado a la parte del mensaje. Aquí es donde escribes tu mensaje al destinatario. Si vas a mandar un correo electrónico profesional, asegúrate de saludar apropiadamente a la persona a la que va dirigido el mensaje. 

Aquí puedes añadir enlaces, imágenes, así como adjuntar archivos a tu mensaje. 

No olvides despedirte de manera adecuada si estás enviando un correo electrónico profesional.

• Firma

Por último, esta es la parte donde firmas. Tener una buena firma de correo electrónico es esencial. Tu firma debe contener tu nombre, tu número de teléfono, tu logotipo,… depende de lo que quieras transmitir.