Quelle est la composition d’une adresse mail ?
Nous écrivons et envoyons plusieurs emails par jour. Rédiger et envoyer des emails sont devenus une partie importante de nos vies, mais connaissons-nous vraiment la composition adresse mail, également appelée suffixe d'e-mail ? De plus, comment appelons-nous les parties du message réel ; le corps de l'email?
Dans cet article, nous approfondirons un peu plus la composition adresse mail et sa terminologie.
Composition adresse mail : les différents noms
Commençons par la composition adresse email : les différentes parties d'une adresse email. Cette dernière est composée de trois parties. Si l'un des trois composants manque lorsque vous envoyez votre email, vous recevrez automatiquement un email indiquant que votre message n'a pas pu être envoyé car les informations sont erronées. Vous pourriez aussi essayer d'envoyer Un autre exemple pourrait être que vous avez envoyé le message à la mauvaise personne. Découvrez ci-dessous les parties de la composition adresse mail :
- Utilisateur
Celui-ci est simple et direct. Chaque fois que vous créez un compte de messagerie, vous devez décider de ce que vous souhaitez que votre nom d'utilisateur soit. Le nom d'utilisateur peut être votre nom, le nom de votre entreprise ou tout ce à quoi vous souhaitez que les gens vous associent.
Votre nom d'utilisateur doit être unique : deux adresses mail identiques ne peuvent exister.
- Symbole
Après avoir choisi votre nom d'utilisateur, la partie suivante d'une adresse email est le symbole @, également connu comme arobase ou at en anglais. Le signe @ est utilisé pour diriger quelqu'un vers quelque chose. Disons que vous envoyez un email à Marie (un personnage fictif), qui travaille chez one.com. Le signe @ viendrait après son nom. Vous dites, d'une certaine manière, que vous voulez entrer en contact avec Marie de one.com.
- Domaine
La dernière partie de la composition adresse mail est le domaine qui vient juste après le signe @. Le domaine se compose du nom du serveur de messagerie et du domaine de premier niveau. Ainsi, par exemple, si nous continuons avec l'exemple de marie@one.com, l'un est le nom du serveur de messagerie et .com est le domaine de premier niveau.
De nombreuses entreprises proposent d'autres extensions de domaine que le .com ou .fr. Ainsi, si vous travaillez dans un établissement d'enseignement, vous pouvez utiliser .edu, et si vous travaillez pour une agence gouvernementale, vous pouvez utiliser .gov.
La partie domaine est également connue sous le nom de suffixe d'email. Si quelqu'un vous demandait votre suffixe d'email, vous lui donneriez les informations qui suivent le signe @. Dans le cas de l'exemple, ce serait one.com.
Composition de l'email
Maintenant que nous savons ce qu'est un suffixe d'email et toutes les parties qu'il contient, entrons dans le corps de l'email.
Il est essentiel d'écrire correctement les éléments d'un message électronique, surtout si vous écrivez et envoyez un email professionnel.
- Ligne d'objet
Un email commence par une ligne d'objet. Elle permet d'informer le destinataire de l'email si celui-ci est urgent ou non. Par exemple, si le destinataire de l'email est en réunion lorsqu'il reçoit l'email, il peut lire la ligne d'objet et déterminer s'il doit le lire immédiatement ou attendre après la réunion.
- L'expéditeur
Le composant suivant de la composition de l'email est l'expéditeur. Vous devez noter l'adresse email de la personne à qui vous envoyez l'email pour l'envoyer.
- Destinataire
Le destinataire, dans ce cas, est vous. Vous verrez qu'une fois que vous avez envoyé un email, il indiquera " moi " après l'expéditeur. Si vous cliquez dessus, vous verrez votre adresse email.
- Message électronique
Maintenant, vous en êtes à la partie message. C'est là que vous écrivez votre message au destinataire. S'il s'agit d'un email professionnel, assurez-vous de donner une salutation appropriée avant de commencer votre message.
Vous pouvez également ajouter des liens, des images et des pièces jointes à votre message ici.
Encore une fois, n'oubliez pas de faire une bonne déclaration de clôture si vous envoyez un email professionnel.
- Signature
Enfin, c'est là que vous laissez votre signature. Rédiger une bonne signature électronique est essentiel. Votre signature doit contenir votre nom, votre numéro de téléphone, votre logo, etc. C'est vous qui décidez de l'image que vous souhaitez donner à votre destinataire !