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O que é thread de email e como transformar uma sequência de email em PDF (2024)

Saiba o que é uma sequência de email (thread de email) e como transformá-la em PDF com apenas alguns cliques.

O que é thread de email ou email thread? É uma mensagem acompanhada das respostas obtidas e enviadas, ou seja, um segmento de email numa sequência. Isto é, formam um fio condutor. Assim permite ler o histórico da conversa e aceder facilmente aos seus detalhes importantes. Pode também guardar o email thread em PDF. Deverá fazê-lo nas discussões legais. Leia mais sobre thread de email neste artigo.

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Como transformar email thread em PDF

Pode transformar uma sequência de email em PDF devido a vários motivos. O mais comum é para fins profissionais ou legais. Pode ser necessário enviar as sequências de email como evidência física da sua comunicação com alguém. Veja como fazer isso.

  1. Abra a sua conta de e-mail.
  2. Clique duas vezes na mensagem desejada.
  3. Abra a sequência.
  4. Vá à opção “imprimir” no seu navegador.
  5. Selecione “Salvar como PDF.”
  6. Escolha o destino do ficheiro.
  7. Escolha um nome apropriado.
  8. Clique em “Guardar” e terá o seu email thread em PDF

Vá à pasta onde salvou o arquivo de forma a garantir que ele está corretamente guardado. É importante observar que diferentes fornecedores de e-mail podem ter etapas ligeiramente distintas para a criação de um segmento de email numa sequência. E, dependendo da sua situação, pode querer enviar a sequência de e-mail através de meios online. Leia abaixo como proceder neste caso.

Como enviar thread de email

Vá à sua conta de e-mail. Abra um e-mail. Em seguida, abra a sua sequência de email. Por fim, selecione a opção “Encaminhar tudo”. Depois, escolha os destinatários no seu livro de endereços. Escreva também uma linha de assunto descritiva e clique em “enviar”. Feito; você enviou um thread de email e conseguiu criar um segmento de email numa sequência.

Quem pode ver as sequências de email?

Todos os destinatários envolvidos na conversa podem ver thread de email. No entanto, quando estiver a enviar para outra pessoa, certifique-se de que usa a opção “Encaminhar tudo”. Caso contrário, o destinatário receberá apenas a última mensagem e não o segmento de email numa sequência.

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Corrente de e-mails ou sequência?

São sinónimos. Ambos são e-mails enviados após a resposta inicial, documentando o histórico da conversa. Pode encaminhá-lo para outras pessoas ou tornar o email thread em PDF. Você pode usar outros sinônimos, como “segmentos de email.”

Sinónimo de email thread

O sinónimo mais comum para “email thread ou thread de email” é “sequência de email” ou “segmento de email numa sequência”. Contudo, há muitos outros que pode utilizar para transmitir a sua mensagem, caso queira utilizar sinónimos para evitar que seu texto soe repetitivo; leia abaixo alguns sinônimos de thread de email.

  • Segmento de email
  • Corrente de email
  • Fluxo de email
  • Sequência de email
  • Conversa por email

O que é uma trilha de auditoria, ou audit trail?

Uma trilha de auditoria de e-mail consiste em rastrear mensagens de e-mail. O objetivo é manter um registo das mesmas. Esta prática é comum nas empresas. Usam-no para saber se os trabalhadores estão a violar as políticas.

Fazer isso é fundamental para a segurança online, uma vez que impede que os trabalhadores se envolvam em atividades que possam colocar em risco os sistemas da empresa. Comportamento online imprudente pode tornar o local de trabalho suscetível a coisas como:

Muitos alojamentos de sites e e-mails garantem proteção através de um protocolo HTTPS e um certificado SSL. Porém é ainda essencial que as empresas tomem medidas de prevenção contra todas as ameaças de e-mail.

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