Mikä on sähköpostipolku ja miten se muunnetaan PDF-muotoon (2024)

Sähköpostipolku on viestiketju, johon on liitetty kaikki viestiketjun vastaukset. Ne muodostavat polun, jonka avulla voit lukea keskustelun historiaa ja päästä helposti käsiksi sen tärkeisiin yksityiskohtiin. Voit myös tallentaa sen PDF-muotoon. Sinun pitäisi tehdä niin aina, kun kyse on oikeudellisista keskusteluista. Lue lisää sähköpostipoluista tästä artikkelista.

Kuinka muuttaa sähköpostipolku PDF muotoon

Sähköpostipolun voi muuttaa PDF-tiedostoksi monista syistä. Yleisin syy on jokin ammatillisiin tai juridisiin tarkoituksiin liittyvä syy. Saatat joutua lähettämään webmailin polun esimerkiksi fyysisenä todisteena yhteydenpidosta jonkun kanssa. Näin voit tehdä sen.

1. Avaa sähköpostitilisi.
2. Kaksoisnapsauta haluamaasi viestiä.
3. Avaa sen polku.
4. Siirry selaimen “tulosta”-vaihtoehtoon.
5. Valitse “Tallenna PDF-muodossa”.
6. Valitse tiedoston kohde.
7. Valitse sopiva nimi.
8. Napsauta “Tallenna”.

Siirry kohtaan, johon tallensit tiedoston ja varmista, että se on siellä. On tärkeää huomata, että eri sähköpostipalveluntarjoajilla voi olla hieman erilaisia vaiheita. Ja tilanteestasi riippuen saatat haluta lähettää sähköpostipolun vastaanottajalle netissä. Lue alta, miten tässä tapauksessa edetään.

Kuinka lähettää sähköpostipolkuja

Siirry sähköpostitilillesi. Avaa sähköposti. Avaa sitten sen polku. Valitse lopuksi vaihtoehto “Lähetä kaikki edelleen”. Valitse vastaanottajat osoitekirjasta. Kirjoita kuvaava aiherivi ja napsauta “lähetä”. Valmista: olet lähettänyt sähköpostipolun.

Kuka voi nähdä sähköpostipolut?

Kaikki keskusteluun osallistuvat vastaanottajat voivat nähdä sähköpostipolut. Mutta kun lähetät sen jollekin toiselle, muista käyttää Välitä kaikki -vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa vastaanottaja saa vain viimeisimmän viestin.

Sähköpostiketju vai sähköpostipolku?

Ne ovat synonyymejä. Molemmat ovat sähköpostiviestejä, jotka lähetetään ensimmäisen vastauksen jälkeen ja jotka dokumentoivat keskustelun historian. Voit lähettää sen edelleen muille ihmisille tai tallentaa sen PDF-muodossa.

Sähköpostipolun synonyymit

Yleisin synonyymi sanalle “sähköpostipolkul” on “sähköpostiketju”. On kuitenkin olemassa myös muutamia muita synonyymejä sähköpostiketjulle.

• Sähköpostipolku
• Sähköpostiketju
• Sähköpostikeskustelu

Mikä on sähköpostipolun tarkastus?

Sähköpostipolun tarkastus koostuu sähköpostiviestien seurannasta. Tavoitteena on pitää niistä kirjaa. Tämä käytäntö on yleinen yrityksissä. Yritykset käyttävät sitä tietääkseen, rikkovatko työntekijät yrityksen politiikkaa.

Tämä on kriittistä verkkoturvallisuuden kannalta, koska se estää työntekijöitä ryhtymästä toimiin, jotka voivat vaarantaa yrityksen järjestelmiä. Huolimaton nettikäyttäytyminen voi tehdä työpaikasta alttiita mm.

• Haittaohjelmille
• Roskapostille
• Viruksille
• Tietojenkalasteluviesteille

Monet verkkosivustojen ja sähköpostin hosting-palvelut varmistavat suojauksen HTTPS-protokollan ja SSL-sertifikaatin avulla, mutta yritysten on silti tärkeää ryhtyä ennaltaehkäiseviin toimiin kaikkia sähköpostiuhkia vastaan.