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O que é Microsoft Exchange?

Com o trabalho híbrido a tornar-se a nova norma nos últimos anos, é crucial poder aceder ao seu trabalho a partir de qualquer lugar, incluindo ao seu e-mail. O Microsoft Exchange torna-o possível. Neste artigo, vamos analisar o que é o Microsoft Exchange, como funciona e as suas vantagens.

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O que é Microsoft Exchange?

O Microsoft Exchange é um protocolo que liga a um servidor de email através de um conjunto de regras predefinidas. Pode utilizar o seu dispositivo (computador ou telemóvel) para se ligar a este servidor de correio através do Exchange para ver o seu email, calendário e contactos. Não interessa qual o dispositivo que utiliza ou onde se encontra. Assim, o que é Microsoft Exchange enquadra-se perfeitamente no trabalho híbrido – já não está dependente de um dispositivo ou localização.

Microsoft Exchange vs Outlook

Depois de perceber melhor o que é Microsoft Exchange, poderá estar ainda a perguntar-se se o Microsoft Exchange é a mesma coisa que o Outlook. A resposta é simples: não. Estes são diferentes. O Microsoft Exchange é um protocolo que gere o seu email, calendário e contactos. Já o Outlook é um programa de e-mail através do qual pode configurar o Exchange para gerir o seu email, calendário e contactos.

Como é que o Microsoft Exchange funciona?

Saber qual a diferença entre os vários protocolos de e-mail existentes irão ajudá-lo a compreender melhor o funcionamento do Microsoft Exchange vs Outlook.

POP3

Quando o seu programa de email utiliza POP, os emails são armazenados no seu computador a partir do servidor, o que significa que não fica nenhuma cópia no servidor. Se o seu computador avariar ou for pirateado, isto significa que, muitas vezes, perderá todos os seus e-mails.

IMAP

Com o IMAP, os seus e-mails são armazenados no servidor do fornecedor e não no seu computador, pelo que recebe uma cópia no seu dispositivo. Se apagar uma mensagem de email ou uma pasta, esta também é apagada no servidor. Se algo correr mal com o seu dispositivo, pode continuar a aceder aos seus dados noutro dispositivo porque o IMAP sincroniza-os.

Exchange

O Exchange da Microsoft funciona da mesma forma que o IMAP. Enquanto o IMAP apenas sincroniza o correio, o Exchange garante que também pode aceder, em qualquer dispositivo, à sua agenda e contactos. Além disso, não tem de configurar nada, o que também torna o envio de e-mail com o Exchange Microsoft mais fácil de utilizar. Daí também ser importante perceber Exchange Microsoft o que é e quais as suas diferenças.

Quer saber mais? Então leia o nosso artigo sobre a diferença entre POP3 e IMAP.

O que pode fazer com o Microsoft Exchange?

Com o Microsoft Exchange, pode enviar emails de forma segura e eficiente. Uma vez que os seus emails, calendário e contactos são armazenados na nuvem, pode aceder aos dados em qualquer altura e em qualquer lugar. Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou a verificar o e-mail no seu telemóvel a caminho de um cliente.

Com o Exchange, nunca perde dados, pois pode continuar a aceder ao seu email caso algo corra mal com o seu dispositivo.

Benefícios do Microsoft Exchange na one.com

Se estiver interessado no Microsoft Exchange, oferecemos este serviço através dos seguintes planos:

  1. Exchange Online
  2. Microsoft 365 Business Basic
  3. Microsoft 365 Business Standard

3 Características úteis e essenciais

Os 3 planos acima incluem as seguintes características:

1. Caixa de e-mail, calendário e lista de contactos próprios

O Microsoft Exchange é uma ferramenta poderosa e sem anúncios. Com a sua própria conta Microsoft Exchange, pode enviar facilmente mensagens de e-mail aos seus contactos. E comparando ainda Microsoft Exchange vs Outlook, a versão web do Outlook permite-lhe gerir facilmente a sua caixa de correio eletrónico, calendário partilhado e lista de contactos.

A sincronização automática também ocorre entre dispositivos e programas de email, para que possa aceder aos seus dados em qualquer altura e em qualquer lugar.

Sabia que pode adicionar facilmente reservas de hotéis e voos ao seu calendário do Outlook? Nunca mais se vai esquecer de um compromisso.

2. 50 GB de armazenamento

Uma segunda funcionalidade útil do Microsoft Exchange são os 50 GB de armazenamento. Isto permite-lhe armazenar até 50 GB de dados do e-mail, de forma a manter todos os seus dados importantes num único local.

3. ‘Cópia de segurança e restauro’ gratuitos e filtro de spam

Por último, tem à sua disposição a função gratuita de Cópia de Segurança e Restauro. Esta função permite-lhe fazer uma cópia de segurança do seu correio Microsoft Exchange. Todas as noites faz cópias de segurança dos seus dados, com acesso aos últimos 30 dias. Dispõe também de filtros anti-malware e anti-spam, o que reduz a probabilidade de receber mensagens de e-mail indesejadas.

Mais funções com o Microsoft 365

Com os planos Microsoft 365 Business Basic e Business Standard, e de maneira a tornar o seu trabalho ainda mais eficiente, tem à sua disposição outras funcionalidades para além do Exchange.

1. Fácil colaboração

Graças às aplicações familiares do Microsoft 365, pode trabalhar em conjunto com os seus colegas de forma mais eficiente. Pode partilhar facilmente ficheiros do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, entre outros. Também pode trabalhar em ficheiros em simultâneo ou consultar uma reunião online através do Teams. Dependendo do seu plano, pode utilizar as aplicações online ou offline em até 5 dispositivos.

2. Seguro na nuvem (cloud)

Além disso, os ficheiros são armazenados em segurança na nuvem. Recebe 1 TB de armazenamento OneDrive, incluindo funcionalidades de segurança para trabalho remoto. Pode gerir tudo isto no SharePoint.

Preciso do Microsoft Exchange?

Neste momento pode estar a perguntar-se qual o melhor plano a escolher. Para o ajudar, descrevemos três situações diferentes e o melhor plano para cada uma delas.

1. Quero usar um e-mail profissional

Se apenas pretende uma solução de email para enviar e-mails profissionais através do seu browser (explorador), escolha este plano da Microsoft: Exchange Online.

2. Quero enviar emails e trabalhar online

Se pretende comunicar com os seus contactos de forma profissional e trabalhar online através do seu explorador ou aplicação móvel, talvez o Microsoft 365 Business Basic seja a opção que melhor se adequa a si.

3. Quero enviar emails e trabalhar online e offline

Se pretende enviar correio profissionalmente e ter acesso às aplicações do Microsoft 365 online e offline, escolha o Microsoft 365 Business Standard.

Como posso migrar para o Microsoft Exchange?

Se tiver alojamento de e-mail da one.com, pode facilmente migrar para o Microsoft Exchange Online. Durante a atualização, os seus dados são automaticamente migrados para o seu novo serviço.

Ainda não é cliente one.com? Pode encomendar um dos nossos planos Microsoft no nosso site.

Quanto custa o Microsoft Exchange?

O custo depende do fornecedor e do plano que adquirir. Na one.com, paga a partir de 5€ por mês para utilizar o Exchange da Microsoft.

Se quiser experimentar o Microsoft Exchange online antes de o comprar, pode experimentar o que é Microsoft Exchange gratuitamente durante 30 dias com o plano Microsoft 365 Business Standard. Pode cancelar em qualquer altura durante os 30 dias.

Se decidir continuar a utilizar o Exchange, a subscrição paga será iniciada automaticamente após os 30 dias.

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