Wat is SaneBox?
Verhoog de productiviteit van je teams door e-mails te beheren met SaneBox.
SaneBox is een e-mailmanagementsoftware. Het is een automatische tool om te helpen bij het beheren van e-mails op het werk. Door gebruik te maken van een e-mailmanagementsoftware, ondersteun je je tijdsbeheer op het werk. Het programma verwijdert onbelangrijke e-mails uit je inbox en plaatst ze in een specifieke map.
Wat zijn de voordelen van SaneBox?
Het belangrijkste voordeel van SaneBox is het tijdsbeheer het werk. De gemiddelde persoon besteedt 28% van de werkweek aan het lezen en beantwoorden van e-mails. Dit is gelijk aan ongeveer 650 uur per jaar wanneer slechts de helft van de e-mails je aandacht verdient.
Niet alleen is SaneBox een van de meest voordelige e-mailmanagement tools, maar het zal ook de productiviteit van je team verhogen en hun stressniveau verlagen. We weten allemaal dat een volle inbox ontmoedigend kan zijn. Nu het aantal e-mails en afzenders jaar na jaar toeneemt, zullen overbelasting en stress almaar toenemen. Daarom is het belangrijk om voorsprong te nemen met behulp van een e-mailmanagement software.
Wat zijn de kenmerken van SaneBox?
SaneBox heeft vele eigenschappen, zoals:
- One-Click Unsubscribe — Sleep een e-mail in de ‘SaneBlackHole’ map, en je zult geen e-mails meer ontvangen van die afzender!
- Response Tracking — SaneBox meldt wanneer een door jou verzonden e-mail na een bepaalde tijd niet is beantwoord. Op deze manier kun je je e-mails beter opvolgen.
- Niet-dringende e-mails snoozen — Plaats een e-mail in een Snooze Folder, en SaneBox plaatst deze terug in je inbox wanneer het jou uitkomt.
- SaneBox Security — SaneBox leest je e-mails niet; het analyseert de koptekst analyseren om te bepalen welke e-mails belangrijk zijn. Bovendien worden je gegevens geëncrypteerd en op een server geplaatst die onbereikbaar is vanaf het openbare internet.
Hoe werkt SaneBox?
SaneBox gebruikt algoritmes om het belang van elke e-mail in je inbox te bepalen. Het werkt door een map genaamd “SaneLater” te creëren. Alle e-mails die als onbelangrijk worden beschouwd, worden in deze map gefilterd, zodat ze later kunnen worden bekeken. Naast de ‘SaneLater’ map kan SaneBox ook mappen aanmaken voor nieuwsbrieven en bulkmail. Als je ontdekt dat een e-mail in de verkeerde map is beland, kun je deze naar de juiste map slepen. SaneBox zal deze instelling bewaren en de volgende keer gebruiken.
Waarom SaneBox gebruiken?
SaneBox maakt het beheer van e-mail gemakkelijk. Enkele voordelen:
- Stopt spam — SaneBox gebruikt AI (Artificial Intelligence) filtertechnologie om onbelangrijke e-mails uit je inbox te verplaatsen naar een aparte “Later”-map, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is. Deze functie verbetert de spam- en virusfilterfunctie die is ingebouwd in het one.com e-mailplatform.
- Wordt elke dag slimmer — het AI-algoritme van SaneBox leert in de loop van de tijd op basis van hoe je met jouw e-mail omgaat. SaneBox stuurt ook een overzicht van gefilterde e-mails, zodat je niets mist.
- Gemakkelijk uitschrijven — Heb je ooit een ongevraagde e-mail ontvangen die het bijna onmogelijk maakte om uit te schrijven? Daarom heeft SaneBox een Black Hole-map; als je daar eenmaal een nieuwsbrief dropt, zie je die nooit meer terug.
- Follow-up — Wacht je op een antwoord? SaneBox zal de verzonden e-mails bijhouden en je eraan herinneren om op te volgen als iemand niet op tijd reageert.
- Blijf gefocust — Zet SaneBox op ‘Niet storen’ en krijg je taken gedaan. Eventuele inkomende e-mails worden voor je bewaard tot je klaar bent om ze te bekijken.
- Snooze e-mails — Ben je bezig, maar wil je op een later tijdstip reageren op een e-mail? Snooze ze, en SaneBox zal ze in je inbox afleveren wanneer je meer tijd hebt.
- Herinneringen instellen — Wil je niet vergeten om melk te kopen of een langetermijnproject op te volgen? Het is super eenvoudig om een herinnering in te stellen met SaneBox. Je kunt het zelfs zo instellen dat je een follow-up e-mail uit het verleden ontvangt om je geheugen te helpen.
Is SaneBox veilig?
Ja. SaneBox heeft een hoge e-mailbeveiliging. Om je een idee te geven van hoe serious SaneBox e-mailbeveiliging neemt, hebben we een lijst samengesteld van de e-mailbeveiligingsmaatregelen die zij nemen:
- Jouw e-mails verlaten nooit je server — SaneBox analyseert alleen de headers om te zien wat belangrijk is, het neemt geen bezit van je mail.
- Veilige referenties — Hoewel SaneBox toegang tot je e-mail nodig heeft, worden al je referenties geëncrypteerd en op een onbereikbare server van het openbare internet geplaatst.
- Gegevensprivacy — SaneBox-algoritmen analyseren je e-mailgedrag; de inhoud van e-mails wordt niet bekeken.
- Netwerkbeveiliging — SaneBox servers voor mailverwerking accepteren geen verbindingen van een openbaar netwerk. Alle netwerktoegang wordt verschaft via gecodeerde VPN-tunnels. Alle toegang wordt geregistreerd en gemonitord.
- Auditing — SaneBox maakt gebruik van een geaccrediteerde auditdienst. SaneBox vereist dat alle datacenters een ISO-accreditatie hebben en hoge normen naleven. Dit betekent identiteitscontroles, 24/7-beveiliging ter plaatse, maar ook goedkeuring van de toegang en registratie op het terrein.
Hoe installeer je SaneBox?
Je kunt SaneBox activeren in je one.com configuratiescherm onder ‘mailadministratie’ of in je webmail onder ‘instellingen’. Zodra je SaneBox hebt geactiveerd, kun je beginnen met het beheren van e-mails op het werk. Je kunt zelfs je instellingen aanpassen vanaf het SaneBox dashboard.