Wat is SaneBox?
Verhoog de productiviteit van uw teams door uw e-mails te beheren met SaneBox.
SaneBox is een e-mailmanagementsoftware. Het is een automatische tool om te helpen bij het beheren van e-mails op het werk. Door gebruik te maken van een e-mailmanagementsoftware, ondersteunt u uw tijdsbeheer op het werk. Het programma verwijdert onbelangrijke e-mails uit uw inbox en plaatst ze in een specifieke map.
Op deze pagina
Wat zijn de voordelen van SaneBox?
Het belangrijkste voordeel van SaneBox is het tijdsbeheer het werk. De gemiddelde persoon besteedt 28% van de werkweek aan het lezen en beantwoorden van e-mails. Dit is gelijk aan ongeveer 650 uur per jaar wanneer slechts de helft van de e-mails uw aandacht verdient.
Niet alleen is SaneBox een van de meest voordelige e-mailmanagement tools, maar het zal ook de productiviteit van uw team verhogen en hun stressniveau verlagen. We weten allemaal dat een volle inbox ontmoedigend kan zijn. Nu het aantal e-mails en afzenders jaar na jaar toeneemt, zullen overbelasting en stress almaar toenemen. Daarom is het belangrijk om voorsprong te nemen met behulp van een e-mailmanagement software.
Wat zijn de kenmerken van SaneBox?
SaneBox heeft vele eigenschappen, zoals:
- One-Click Unsubscribe — Sleep een e-mail in de 'SaneBlackHole' map, en u zult geen e-mails meer ontvangen van die afzender!
- Response Tracking — SaneBox meldt u wanneer een door u verzonden e-mail na een bepaalde tijd niet is beantwoord. Op deze manier kunt u uw e-mails beter opvolgen.
- Niet-dringende e-mails snoozen — Plaats een e-mail in een Snooze Folder, en SaneBox plaatst deze terug in uw inbox wanneer het u uitkomt.
- SaneBox Security — SaneBox leest uw e-mails niet; het analyseert de koptekst analyseren om te bepalen welke e-mails belangrijk zijn. Bovendien worden uw gegevens geëncrypteerd en op een server geplaatst die onbereikbaar is vanaf het openbare internet.
Hoe werkt SaneBox?
SaneBox gebruikt algoritmes om het belang van elke e-mail in uw inbox te bepalen. Het werkt door een map genaamd "SaneLater” te creëren. Alle e-mails die als onbelangrijk worden beschouwd, worden in deze map gefilterd, zodat ze later kunnen worden bekeken. Naast de 'SaneLater' map kan SaneBox ook mappen aanmaken voor nieuwsbrieven en bulkmail. Als u ontdekt dat een e-mail in de verkeerde map is beland, kunt u deze naar de juiste map slepen. SaneBox zal deze instelling bewaren en de volgende keer gebruiken..
Waarom SaneBox gebruiken?
SaneBox maakt het beheer van e-mail gemakkelijk. Enkele voordelen:
- Stopt spam — SaneBox gebruikt AI (Artificial Intelligence) filtertechnologie om onbelangrijke e-mails uit uw inbox te verplaatsen naar een aparte "Later"-map, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. Deze functie verbetert de spam- en virusfilterfunctie die is ingebouwd in het one.com e-mailplatform.
- Wordt elke dag slimmer — het AI-algoritme van SaneBox leert in de loop van de tijd op basis van hoe u met uw e-mail omgaat. SaneBox stuurt ook een overzicht van gefilterde e-mails, zodat u niets mist.
- Gemakkelijk uitschrijven — Heeft u ooit een ongevraagde e-mail ontvangen die het bijna onmogelijk maakte om uit te schrijven? Daarom heeft SaneBox een Black Hole-map; als u daar eenmaal een nieuwsbrief dropt, ziet u die nooit meer terug.
- Follow-up — Wacht u op een antwoord? SaneBox zal de verzonden e-mails bijhouden en u eraan herinneren om op te volgen als iemand niet op tijd reageert.
- Blijf gefocust — Zet SaneBox op 'Niet storen' en krijg uw taken gedaan. Eventuele inkomende e-mails worden voor u bewaard tot u klaar bent om ze te bekijken.
- Snooze e-mails — Bent u bezig, maar wilt u op een later tijdstip reageren op een e-mail? Snooze ze, en SaneBox zal ze in uw inbox afleveren wanneer u meer tijd heeft.
- Herinneringen instellen — Mag u niet vergeten om melk te kopen of een langetermijnproject op te volgen? Het is super eenvoudig om een herinnering in te stellen met SaneBox. U kunt het zelfs zo instellen dat u een follow-up e-mail uit het verleden ontvangt om uw geheugen te helpen.
Is SaneBox veilig?
Ja. SaneBox heeft een hoge e-mailbeveiliging. Om u een idee te geven van hoe ernstig SaneBox e-mailbeveiliging neemt, hebben we een lijst samengesteld van de e-mailbeveiligingsmaatregelen die zij nemen:
- Uw e-mails verlaten nooit uw server — SaneBox analyseert alleen de headers om te zien wat belangrijk is, het neemt geen bezit van uw mail.
- Veilige referenties — Hoewel SaneBox toegang tot uw e-mail nodig heeft, worden al uw referenties geëncrypteerd en op een onbereikbare server van het openbare internet geplaatst.
- Gegevensprivacy — SaneBox-algoritmen analyseren uw e-mailgedrag; de inhoud van e-mails wordt niet bekeken.
- Netwerkbeveiliging — SaneBox servers voor mailverwerking accepteren geen verbindingen van een openbaar netwerk. Alle netwerktoegang wordt verschaft via gecodeerde VPN-tunnels. Alle toegang wordt geregistreerd en gemonitord.
- Auditing — SaneBox maakt gebruik van een geaccrediteerde auditdienst. SaneBox vereist dat alle datacenters een ISO-accreditatie hebben en hoge normen naleven. Dit betekent identiteitscontroles, 24/7-beveiliging ter plaatse, maar ook goedkeuring van de toegang en registratie op het terrein.
Hoe installeert u SaneBox?
U kunt SaneBox activeren in uw one.com configuratiescherm onder 'mailadministratie' of in uw webmail onder 'instellingen'. Zodra u SaneBox hebt geactiveerd, kunt u beginnen met het beheren van e-mails op het werk. U kunt zelfs uw instellingen aanpassen vanaf het SaneBox dashboard.