¿Qué es SaneBox?
Mejora la productividad de tus trabajadores administrando el correo con SaneBox.
SaneBox es un software de gestión de correo electrónico. Es una herramienta que te ayuda a gestionar los correos electrónicos en el trabajo de manera automática. El uso de un software de gestión de correo electrónico incidirá directamente en la gestión del tiempo en el trabajo. Lo consigues eliminando los correos electrónicos sin importancia de tu bandeja de entrada y poniéndolos en una carpeta apropiada.
¿Cuáles son las ventajas de SaneBox?
La principal ventaja de SaneBox es la gestión del tiempo en el trabajo. De media se emplea un 28% de la semana laboral en leer y responder los correos electrónicos. Esto equivale a unas 650 horas al año, cuando solo la mitad de los correos merecen atención.
SaneBox no es solamente una de las herramientas más útiles para gestionar el correo electrónico, también mejora la productividad de tu equipo de trabajo y reduce el estrés. Todos sabemos que una bandeja de entrada llena es agobiante. Con el aumento del número de correos electrónicos y de remitentes año tras año, la sobrecarga y el estrés seguirán esta tendencia. Por eso es importante ir por delante y utilizar un software de gestión de correo electrónico.
¿Cuáles son las funciones de SaneBox?
SaneBox tiene muchas funciones, entre ellas:
- Desuscripción en un clic — Arrastra el correo electrónico a la carpeta «SaneBlackHole» y no volverás a recibir mensajes de ese remitente.
- Seguimiento de respuestas — SaneBox te avisa cuando un correo electrónico que enviaste no obtuvo respuesta. De esta manera, puedes hacer un seguimiento.
- Correos electrónicos no urgentes en Snooze — Pon un correo electrónico en la carpeta Snooze y SaneBox lo colocará de nuevo en la bandeja de entrada cuando te sea conveniente.
- SaneBox Security — SaneBox no lee tus correos electrónicos, sino que analiza el encabezado para determinar cuáles de ellos son importantes. Además, tus credenciales son cifradas y colocadas en un servidor inalcanzable desde una red pública.
¿Cómo funciona Sanebox?
SaneBox utiliza algoritmos para determinar la importancia de cada correo electrónico que llega a tu bandeja de entrada. Funciona creando una carpeta llamada «SaneLater». Todos los correos que se consideren sin importancia se filtrarán a esta carpeta, donde estarán listos para que los leas más tarde. Además de la carpeta SaneLater, SaneBox también puede crear carpetas para boletines y correo masivo. Si descubres que un correo electrónico terminó en la carpeta equivocada, puedes arrastrarlo a la correcta. SaneBox lo recordará para la próxima vez.
¿Por qué utilizar SaneBox?
SaneBox facilita la gestión del correo electrónico. Estas son algunas de las formas en que lo hace:
- Detiene el spam — SaneBox utiliza la tecnología de filtrado de IA (Inteligencia Artificial) para mover los correos sin importancia de tu bandeja de entrada a la carpeta «Later», lo que te permite centrarte en los importantes. Esta función mejora el filtrado de spam y virus integrado en la plataforma de correo electrónico de one.com.
- Cada día es más inteligente — El algoritmo de IA de SaneBox aprende con el tiempo, en función de cómo interactúas con tu correo electrónico. SaneBox también te envía un resumen de los correos electrónicos filtrados para que no te pierdas nada.
- Desuscripción fácil — ¿Has recibido alguna vez un correo electrónico no solicitado del que hayas intentado darte de baja sin éxito? SaneBox tiene una carpeta Black Hole (agujero negro) que sirve para esto. Una vez que arrastres un boletín a esta carpeta, no lo volverás a ver.
- Seguimiento — ¿Estás esperando una respuesta? SaneBox rastreará los correos electrónicos enviados y te recordará que debes hacer un seguimiento si alguien no responde a tiempo.
- Mantén tu concentración — Pon SaneBox en «Do not disturb» y haz tus tareas. Cualquier correo electrónico entrante se guarda hasta que tengas tiempo de mirarlo.
- Correos electrónicos de «Snooze» — ¿Estás ocupado y quieres responder a un correo más adelante? Pásalos a Snooze y SaneBox los entregará en tu bandeja de entrada cuando tengas más tiempo.
- Establecer recordatorios — ¿Necesitas acordarte de comprar leche o hacer un seguimiento de un proyecto a largo plazo? Es súper fácil programar un recordatorio con SaneBox. Incluso puedes configurarlo para que recibas un correo que te ayude refrescar la memoria.
¿Es seguro SaneBox?
Sí. SaneBox cuenta con un alto nivel de seguridad. Para darte una idea de la seriedad con la que SaneBox se toma la seguridad de tu correo, hemos compilado una lista de las medidas que aplica:
- Tus correos nunca salen de tu servidor — SaneBox solo analiza el encabezado para ver qué mensajes son importantes, no toma posesión de ellos.
- Credenciales seguras — Aunque SaneBox necesita acceder a tu correo electrónico mediante contraseña, todas tus credenciales se codifican y colocan en un servidor inalcanzable desde una red pública.
- Privacidad de los datos — Los algoritmos de SaneBox analizan el comportamiento del correo; no miran su contenido.
- Seguridad en la red — Los servidores de procesamiento de correo de SaneBox no aceptan conexiones desde una red pública. Todo el acceso a la red se realiza mediante redes privadas virtuales (VPN) cifradas. Todos los accesos son registrados y auditados.
- Auditoría — SaneBox utiliza un servicio de auditoría acreditado. SaneBox exige que todos los centros de datos tengan la acreditación ISO y funcionen con altos estándares. Esto incluye la verificación de identidades, seguridad in situ las 24 horas del día, aprobación y registro de accesos en el perímetro.
¿Cómo se instala SaneBox?
Puedes activar SaneBox en el panel de control de one.com en «Correo electrónico» o dentro de tu Webmail, en «Ajustes». Una vez activado SaneBox, puedes empezar a gestionar tus correos electrónicos del trabajo. Incluso puedes personalizar tu configuración desde el panel de control de SaneBox.