¿Qué es SaneBox?
Mejore la productividad de su equipo administrando el correo con SaneBox.
SaneBox es un software de gestión de correo electrónico. Es una herramienta automática para ayudarle a gestionar los correos electrónicos en el trabajo. El uso de un software de gestión del correo electrónico incidirá directamente en la gestión del tiempo en el trabajo. Lo consigue eliminando los correos electrónicos sin importancia de su bandeja de entrada y poniéndolos en una carpeta apropiada.
¿Cuáles son las ventajas de SaneBox?
La principal ventaja de SaneBox es la gestión del tiempo en el trabajo. De media se emplea un 28% de la semana laboral en leer y responder los correos electrónicos. Esto equivale a unas 650 horas al año, cuando solo la mitad de los correos electrónicos merecen su atención.
SaneBox no es solamente una de las herramientas más útiles para gestionar el correo electrónico, también mejora la productividad de su equipo y reduce el estrés. Todos sabemos que una bandeja de entrada llena es agobiante. Con el aumento del número de correos electrónicos y de remitentes año tras año, previsiblemente la sobrecarga y el estrés seguirán esta tendencia. Por eso es importante ir por delante y utilizar un software de gestión de correo.
¿Cuáles son las funciones de SaneBox?
SaneBox tiene muchas funciones, entre ellas:
- Desuscripción en un clic — Arrastre el correo electrónico a la carpeta «SaneBlackHole» y no volverá a recibir mensajes de ese remitente.
- Seguimiento de respuestas — SaneBox le avisa cuando un correo electrónico que envió no obtuvo respuesta. De esta manera, puede hacer un seguimiento.
- Correos electrónicos no urgentes en Snooze — Ponga un correo electrónico en la carpeta Snooze y SaneBox lo colocará de nuevo en la bandeja de entrada cuando le sea conveniente.
- SaneBox Security — SaneBox no lee sus correos electrónicos; analiza el encabezado para determinar cuáles de ellos son importantes. Además, sus credenciales son cifradas y colocadas en un servidor inalcanzable desde la Internet pública.
¿Cómo funciona Sanebox?
SaneBox utiliza algoritmos para determinar la importancia de cada correo electrónico que llega a su bandeja de entrada. Funciona creando una carpeta llamada «SaneLater». Todos los correos que se consideren sin importancia se filtrarán a esta carpeta, listos para ser vistos más tarde. Además de la carpeta SaneLater, SaneBox también puede crear carpetas para boletines y correo masivo. Si descubre que un correo electrónico terminó en la carpeta equivocada, puede arrastrarlo a la correcta. SaneBox lo recordará para la próxima vez.
¿Por qué utilizar SaneBox?
SaneBox facilita la gestión del correo electrónico. Estas son algunas de las formas en que lo hace:
- Detiene el spam — SaneBox utiliza la tecnología de filtrado de IA (Inteligencia Artificial) para mover los correos sin importancia de su bandeja de entrada a una carpeta separada «Later», permitiéndole centrarse en los importantes. Esta función mejora el filtrado de spam y virus integrado en la plataforma de correo de one.com.
- Cada día es más inteligente — El algoritmo de IA de SaneBox aprende con el tiempo en función de cómo interactúe con su correo electrónico. SaneBox también le envía un resumen de los correos electrónicos filtrados para que no se pierda nada.
- Desuscripción fácil — ¿Ha recibido alguna vez un correo electrónico no solicitado del que haya intentado darse de baja sin éxito? Para eso SaneBox tiene una carpeta Black Hole (agujero negro); una vez suelte un boletín ahí, nunca más lo verá.
- Seguimiento — ¿Está esperando una respuesta? SaneBox rastreará los correos electrónicos enviados y le recordará que haga un seguimiento si alguien no responde a tiempo.
- Concéntrese — Ponga SaneBox en «Do not disturb» y haga sus tareas. Cualquier correo electrónico entrante se guarda hasta que tenga tiempo para mirarlo.
- Correos electrónicos de «Snooze» — ¿Está ocupado y quiere responder a un correo más adelante? Páselos a Snooze y SaneBox los entregará en su bandeja de entrada cuando tenga más tiempo.
- Establecer recordatorios — ¿Necesita recordar comprar la leche o hacer un seguimiento de un proyecto a largo plazo? Es super sencillo programar un recordatorio con SaneBox. Incluso puede configurarlo de modo que reciba un correo para refrescarle la memoria.
¿Es seguro SaneBox?
Sí. SaneBox cuenta con un alto nivel de seguridad. Para darle una idea de la seriedad con la que SaneBox se toma la seguridad de su correo, hemos compilado una lista de las medidas que aplica:
- El correo nunca sale de su servidor — SaneBox solo analiza el encabezado para ver qué mensajes son importantes, no toma posesión de ellos.
- Credenciales seguras — Aunque SaneBox necesita acceder a su correo electrónico mediante contraseña, todas sus credenciales se codifican y colocan en un servidor inalcanzable desde la Internet pública.
- Privacidad de los datos — Los algoritmos de SaneBox analizan el comportamiento del correo; no se mira su contenido.
- Seguridad en la red — Los servidores de procesamiento de correo de SaneBox no aceptan conexiones desde la Internet pública. Todo el acceso a la red se realiza mediante redes privadas virtuales (VPN) cifradas. Todo acceso es registrado y auditado.
- Auditoría — SaneBox utiliza un servicio de auditoría acreditado. SaneBox exige que todos los centros de datos tengan la acreditación ISO y funcionen con altos estándares. Esto incluye la verificación de identidades, seguridad ininterrumpida en el lugar, así como aprobación de acceso y grabación del perímetro.
¿Cómo se instala SaneBox?
Puede activar SaneBox en el panel de control de one.com en «Correo electrónico» o dentro de su Webmail, en «Ajustes». Una vez activado SaneBox, puede empezar a gestionar sus correos electrónicos del trabajo. Puede incluso personalizar su configuración desde el panel de SaneBox.