Wat is office 365?

Hoe werkt Office 365?

In het verleden verkocht Microsoft Office letterlijk een doos met software. Wanneer je besloten had een computer te kopen, kon je dus ook een doos Microsoft Office kopen. Destijds hoefde je dus maar één keer te betalen voor de aanschaf van Microsoft Office en dan had je de software voor altijd. 

De laatste paar jaar heeft de organisatie ze hun manier van zaken doen veranderd. Als je vandaag de dag abonneer je je op Microsoft Office 365. Op deze manier heb je ook altijd de meest recente versie van alle applicaties die het pakket biedt. Je hoeft geen geld te betalen om een app te upgraden: de software wordt automatisch voor je bijgewerkt zonder extra kosten. 

Maar, moet je Office 365 elk jaar wel zo dringend vernieuwen? Als je de nieuwste functies, upgrades, en onbeperkte apps niet nodig hebt of wilt, dan is dit misschien overbodig voor jou als ondernemer. Wel is het een voordeel om gebruik te maken van de cloud functie die Microsoft Office 365 biedt. Je hoeft niets te installeren om aan de slag te gaan en kunt vanaf elke plek met internet verbinding werken. 

Een ander voordeel is dat Microsoft hun pakket de laatste jaren heeft vereenvoudigd. Je hoeft geen hardware bij te werken. De online infrastructuur wordt volledig door Microsoft verzorgd, waardoor je geen IT expert nodig hebt om te helpen bij problemen die zich kunnen voordoen. Dat het programma in de loop der jaren is verbeterd, is ook te zien aan de hoeveelheid gebruikers die het programma inmiddels kent. Wereldwijd werken 1,5 miljard mensen met het pakket. 

Wat krijg je allemaal bij Office 365?

Office 365 heeft functies en voordelen die een bedrijfsvoering van allerlei soorten ondernemingen gemakkelijker kunnen maken. De apps die in een Office 365 pakket zitten zijn Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Afhankelijk van het type plan waarop je geabonneerd bent, heb je ook toegang tot Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access, en Yammer. Maar zijn er nog veel meer apps aan Office 365 toegevoegd om je voordeel mee te kunnen doen als ondernemer. Denk aan apps zoals:  

– Microsoft Connections: een hulpmiddel voor e-mailmarketing 

– Microsoft Facturering: hiermee kun je professionele facturen naar je klanten sturen. 

– Microsoft Bookings: stelt gebruikers in staat afspraken te boeken en te plannen. 

Verder kun je je eigen bestanden online hosten en er altijd en overal bij. Office 365 biedt e-mailhosting en opslagruimte in de cloud. 

Toegang tot Office 365

Het mooie is dat je toegang tot je Office 365 pakket hebt op al je devices. Als je even snel een kladje van een stuk inhoud moet schrijven, kun je dat dus met gemak op je telefoon doen. Het enige wat je hoeft te doen is de app te downloaden en in te loggen op je account. Later kun je je klad op je computer bekijken, want het wordt in je cloud opgeslagen. In principe kun je overal werken met Office 365. 

Omdat het online is, kan je andere mensen ook jouw kladje laten lezen en bewerken. Zij kunnen commentaar geven of wijzigingen kunnen aanbrengen, want Office 365 en zijn toepassingen zijn cloud-gebaseerd. De cloud functie is een van de redenen waarom Office 365 de laatste jaren erg populair is bij bedrijven en organisaties.

Wel vragen mensen zich vaak af of zo’n online functie gevolgen heeft voor de veiligheid van bedrijfsinformatie. Gegevensbeveiliging is een belangrijk punt geworden vandaag de dag. Bedrijven en organisaties zijn verplicht om te voldoen aan de regelgeving voor gegevensbeveiliging. Gelukkig staat Microsoft bekend om hun uitstekende gegevens bewaking, privacybescherming en hun service. 

Andere inbegrepen functies van Office 365

Naast alle verschillende apps die in het Office 365 pakket zitten, krijg je ook toegang tot Skype for Business en OneDrive en andere handige tools:  

OneDrive

Afhankelijk van het soort plan waarop je je kiest op te abonneren, kun je toegang krijgen tot OneDrive. OneDrive is een cloud-gebaseerde bestandsopslag dienst. De dienst stelt je in staat om al je documenten, afbeeldingen, video’s en andere documenten online op te slaan. 

Skype voor bedrijven

We hebben allemaal wel eens Skype gebruikt voor een business meeting. Afhankelijk van het soort plan waarop je je abonneert, kun je toegang krijgen tot Skype for Business. Deze dienst is erg populair bij bedrijven en organisaties omdat ze er conferenties mee kunnen opzetten, schermen kunnen delen en whiteboard presentaties kunnen geven. De toepassing biedt in principe alles wat je nodig hebt om gemakkelijker op afstand te werken, maar met hetzelfde gevoel als op een kantoor. 

Office 365 met one.com

Bij one.com waarderen we alle functionaliteiten die office 365 biedt. We vinden dat iedereen Office 365 zou moeten gebruiken. Daarom bieden we een proefperiode van 30 dagen aan. Meld je aan en probeer alle functies en apps zelf uit.