Wat is een e-maildomein?
Een e-maildomein moet hand in hand gaan met je merk.
In het kort
Een e-maildomein is het deel van een e-mailadres dat na het “@” -symbool komt. Het verwijst meestal naar de naam van de organisatie of het bedrijf dat het e-mailadres bezit en is vaak hetzelfde als de domeinnaam.
Een e-maildomein is het deel van een e-mailadres dat achter het ‘@’-symbool staat. Voor persoonlijke e-mails is dit vaak gmail.com of outlook.com. Bedrijven hebben meestal een eigen e-maildomein omdat dat professioneler overkomt.
Als je al een domein in gedachten heeft die je graag wilt registreren, wacht dan niet langer! Registreer jouw e-maildomein vandaag voordat iemand anders dit doet.
Hoe krijg ik een e-maildomein?
Om een eigen e-maildomein te verkrijgen heb je twee dingen nodig: een domeinnaam en een hostingabonnement. De meeste hostingproviders bieden een vorm van e-mailhosting, maar de abonnementen en functies kunnen erg variëren.
Bij one.com is e-mail onderdeel van een all-in-one abonnement en kun je zoveel mailboxen gebruiken als je nodig hebt zonder dat je extra hoeft te betalen. E-mails zijn toegankelijk via onze aangepaste webmail app met ingebouwde spam- en virusfilters, sorteeropties en andere functies. En natuurlijk kun je jouw e-mail ook beheren in je favoriete smartphone-app.
Je kunt een e-maildomein krijgen door een domeinnaam te kopen, en vervolgens een hostingpakket toe te voegen aan je bestelling.
Straal professionaliteit uit met een zakelijk mailadres
Mail professioneel naar al je contacten via je eigen domeinnaam.
Koop nu- Mailen met je eigen domeinnaam
- Spam- en virusbescherming
- Altijd en overal toegankelijk
- Eigen webmailomgeving
- 24/7 support
- Reclamevrij
Het verschil tussen een e-mailadres, e-mailalias en zakelijke e-mail
Een e-mailadres is de algemene benaming en verwijst naar elk adres in het formaat van email@domein.com. Het gebruik en de werking van e-mail kan echter wat genuanceerder zijn. Je kunt bijvoorbeeld een e-mailalias gebruiken, wat ook wel een doorstuuradres wordt genoemd. Dit lijkt net een normaal e-mailaccount maar er is geen hostingruimte aan gekoppeld. Alle berichten die naar een e-mailalias worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar een gehost e-mailadres.
Zowel mailboxen als aliassen kunnen persoonlijk en professioneel zijn. Zakelijke e-mail wordt vaker gehost op een eigen domein in plaats van een gratis service zoals Gmail. Bedrijven gebruiken meestal e-maildomeinen voor zakelijke communicatie.
8 manieren om zakelijke e-mail op de verkeerde manier te gebruiken
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met een e-maildomein en het is net zo eenvoudig om nieuwe e-mailaliassen en inboxen te maken. Beginners kunnen echter de volgende fouten maken als het gaat om e-mail:
- Vertrouwen op de e-mailoplossing van je internetprovider, zoals bedrijf@telenet.be of johnshow@ziggo.nl. Het kan problemen opleveren om je zakelijke e-mail aan een internetprovider te koppelen, bijvoorbeeld als jouw bedrijf verhuist naar een gebied waar je internetprovider geen service biedt.
- Je aanmelden voor een gratis service in plaats van een e-maildomein. Hoewel je een paar euro bespaart op zakelijke e-mail, is het niet professioneel om je onderneming te representeren met een @gmail-adres.
- Bijnamen gebruiken om cool over te komen. E-mails zoals the_dude@, sofiewebdev@ en kees91@ zijn niet ideaal voor het presenteren van een professioneel imago aan leveranciers en klanten.
- Aliassen overslaan en alleen vertrouwen op e-mailadressen van het personeel. Soms is het net zo eenvoudig als het maken van een sales@ alias voor websitegestuurde vragen in plaats van uitsluitend het e-mailadres jan@ van je salesmanager te plaatsen. Aliassen zijn meestal gratis en onbeperkt en zijn een geweldige manier voor nieuwe bedrijven om er wat groter uit te zien en zichzelf te beschermen tegen communicatieproblemen vanwege personeelswisselingen.
- Zakelijke e-mail gebruiken voor persoonlijk gebruik, zoals aanmelden bij sociale netwerken en hobbyclubs. Je wilt niet dat jouw bedrijfsinformatie wordt geassocieerd met activiteiten buiten kantooruren in het tijdperk van big data. Wie weet welke foto’s van een bepaald feestje er op een dag jouw merk kunnen beschadigen?
- Te vaak van e-maildomein veranderen. Mensen houden visitekaartjes en lijsten met contactpersonen jarenlang bij. Als je te vaak van het ene e-maildomein naar het andere springt zonder de e-mailadressen om te leiden, mis je waarschijnlijk belangrijke leads en gesprekken.
- Vergeten om een afzendernaam en profielfoto in te stellen. Veel desktop e-mailclients en webmailinterfaces geven de naam van de afzender in de inbox weer. Het is een mooie kans om eenvoudig jouw bedrijf en merk aan de ontvanger te tonen.
- Kiezen voor een te lang e-maildomein. In tegenstelling tot links, waarop de meeste gebruikers klikken, worden e-mailadressen regelmatig getypt. Wees attent op je correspondenten en vermijd typfouten door een kort domein te kiezen voor je zakelijke e-mail. Idealiter wil je dat je website en e-mail hetzelfde domein gebruiken. Als jouw website een hele lange domeinnaam heeft, kun je ook een kortere versie registreren voor e-mail.
Met deze tips in het achterhoofd ben je nu klaar om je eigen e-maildomein te maken.
