Hvad er mail-sikkerhed?

Mail-sikkerhed er de trin, som du tager for at beskytte din e-mail-konto, så hackere forhindres i at stjæle dine data. Virksomheder kan sikre deres e-mail-systemer med nogle simple foranstaltninger. Disse foranstaltninger kan bl.a. omfatte uddannelse af medarbejdere, så de bedre bliver i stand til at identificere trusler som phishing e-mails.

Hvorfor er e-mail-sikkerhed vigtig?

E-mails er en kritisk mulighed for kriminelle til at stjæle data fra din virksomheds it-systemer. En eventuel lækage kan være meget skadelig for din virksomhed, især hvis de it-kriminelle får adgang til følsomme kundedata. For eksempel vil oprettelsen af en webshop betyde, at du kommer i besiddelse af kundernes bankoplysninger. Det er vigtigt, at du er i stand til at håndtere disse data på en sikker måde.

Typer af e-mailtrusler

Hackere fortsætter med at finde på nye måder at bruge ondsindede e-mails til at infiltrere din virksomheds systemer. Dog bruger de primært spam-e-mails. Fremgangsmåden er enkel. De sender ofte en falsk besked, der lover noget, som ofrene vil finde uimodståelige. Når modtageren klikker på linket, downloades der malware.

Malware er en forkortelse for malicious software eller på dansk “ondsindet software”. Malware kan antage mange former. Fælles for dem alle er, at de på forskellig vis er skadelige for din computer. Læs mere nedenfor om de mest almindelige e-mailtrusler:

1. Virus

En virus er et computerprogram, der beskadiger din computer, og som hurtigt kan inficere anden software, du har installeret. Resultatet af en virus er, at din computer kører mindre effektivt. Situationen kan hurtigt forværres, så maskinen slet ikke kan betjenes. For at undgå at få virus på din computer skal du bruge et virusfilter.

2. Spyware

Spyware er software, der installerer sig selv på din computer uden dit samtykke. Spyware begynder derefter at registrere alt, hvad du foretager dig på enheden og kan overføre disse oplysninger til hackeren. Spyware lever i det skjulte, og de indsamlede informationer kan bruges til at krænke dit privatliv.

3. Trojanske heste

En trojansk hest er et computerprogram, der er gemt i et tilsyneladende helt normalt computerprogram, som du har downloadet. Du har ingen grund til at få mistanke om, at programmet er ondsindet, men der frigives altså virus på din computer, som kan beskadige enheden og stjæle alle dine private oplysninger.

4. Ransomware

Ransomware er en anden form for malware, og som navnet antyder, så er ransomware et afpresningssoftware, der låser computeren, hvorefter bagmændene kræver løsepenge for at låse enheden op igen. Din computer bliver simpelthen taget som gidsel. Spørgsmålet er så om du skal betale løsesummen. Nej, i stedet skal du formatere din enhed, for der er ingen garanti for, at hackeren vil holde deres ord, når først løsesummen er blevet betalt.

Bedste praksis for e-mailsikkerhed

E-mail- og hjemmesidesikkerhed rækker langt ud over at installere et kraftfuldt antivirusprogram og herefter håbe på det bedste. Du er nødt til at tage andre forholdsregler i brug for at sikre din webmail. Læs vores anbefalinger nedenfor:

1. Stol ikke på alle

Det kan lyde lidt firkantet. Men tjek, hvem det er, som har sendt dig en besked. Hvis du ikke genkender afsenderen, skal du ikke åbne e-mailen. Hvis du alligevel vælger at åbne den, anbefales det, at du ikke klikker på nogen links eller downloader eventuelt vedhæftede filer. Slet i stedet mailen.

2. Look for HTTPS

HTTPS er en sikkerhedsprotokol, der hjælper med at sikre dine og brugernes data. Ikke alle hjemmesider bruger HTTPS. For at kontrollere, om den side, du er på, gør brug af det, skal du se efter, om der står “https://” før hjemmesidens link. Nogle browsere vil også vise en hængelås lige ved siden af URL’en for at signalere, at siden er sikker. Kan du ikke se dette, bør du undlade at klikke ind på siden.

3. Uddan dine medarbejdere

Du har muligvis flere ansatte og en lang række computere installeret i din virksomhed. Derfor er et vigtigt, at dine ansatte ved, hvordan man skal foreholde sig i forhold til cybersikkerheden. For hvis chefen er den eneste, som har øje på mailsikkerheden, så nytter det ikke meget. For at beskytte dine data skal du uddanne dine medarbejdere indenfor it-sikkerhed. Sørg bl.a. for at forklare, hvor alvorlige konsekvenserne kan være, hvis malware rammer jeres virksomhed.

Fordelene ved e-mailsikkerhed

En investering i e-mail-sikkerheden har mange fordele, herunder at forhindre tab af data. Men der er andre fordele, som det er værd at bide mærke i. Se nogle eksempler her:

1. Forbedrer dit omdømme

Du ønsker ikke, at folk forbinder din virksomhed med et datalæk. Et sådant omdømme kan bl.a. skræmme kunder og samarbejdspartnere væk, da de vil være mindre villige til at stole på dig og frem for alt ikke ønsker at udlevere følsomme data, såsom bank- og personlige oplysninger.

2. Mere produktivitet

Virus kan beskadige en computer, hvilket kan resultere i, at virksomhedens it-systemer ikke fungerer optimalt. Et eksempel er Ransomware, der går ind og låser enheden fuldstændigt. Uanset hvilken form for cyberangreb man som virksomhed udsættes for, så vil resultatet være, at produktivitet bliver reduceret i en kortere eller længere periode. Du bliver nødt til at bruge ressourcer på at løse problemet, og det er kostbar tid, som ville have været bedre brugt på at udvikle virksomheden.

3. Forhindrer retslige skridt

Der findes databeskyttelseslove verden over, og uanset hvilket land du opererer i, vil dine brugere og kunder have ret til databeskyttelse. Ved at gemme deres data er du ansvarlig for at håndtere disse data og sikre, at de ikke bliver lækket. Får hackere adgang til dine it-systemer, står du som den juridiske ansvarlige, hvis der bliver stjålet følsomme, personlige oplysninger.