Je mail afsluiten in het Nederlands en het Engels

Je sluit een e-mail af met een korte slotzin, een slotgroet en je naam. In een zakelijke mail komt daar nog een handtekening onder. In een zakelijke mail in het Nederlands is Met vriendelijke groet in de meeste gevallen een goede keuze. Wil je een mail afsluiten in het Engels, dan is Kind regards de veilige keuze. Welke afsluiting het best past, hangt af van hoe formeel je mail begint en hoe goed je de ontvanger kent.

Zo ziet een nette afsluiting eruit in het Nederlands, elk deel op een eigen regel:
Ik kijk uit naar je antwoord.
Met vriendelijke groet
Lotte Van Oostveld

In het Engels ziet dezelfde afsluiting er zo uit:
I look forward to hearing from you.
Kind regards,
Lotte Van Oostveld

Waaruit bestaat de afsluiting van een e-mail?

Een volledige afsluiting bestaat uit vier delen, in deze volgorde. Mail je snel heen en weer, dan kan je in je vervolgmails de slotgroet weglaten en alleen je naam zetten.

• Een slotzin. De laatste zin van je bericht zegt wat er nu gebeurt, bijvoorbeeld dat je een antwoord verwacht of dat de ontvanger je met vragen kan contacteren.
• De slotgroet. Een vaste formule die past bij de aanspreking boven aan je mail. Bij twijfel kies je Met vriendelijke groet, of Kind regards in een Engelse mail.
• Je naam. Je voor- en achternaam, zodat de ontvanger weet wie de mail stuurt.
• Je handtekening. Je bedrijfsnaam en contactgegevens, zoals je gsm-nummer en je website.

Een e-mail afsluiten in het Nederlands

Het Nederlands heeft een vaste groet voor elke toon, van een heel formele brief tot een informele mail aan iemand die je goed kent.

Laat de slotgroet aansluiten bij de aanspreking. Onder Geachte mevrouw Peeters past geen Groetjes, en na Beste Sven is Hoogachtend minder geschikt. Meer over de juiste opening lees je in ons artikel over de aanhef van je e-mail.

Hoe sluit je een mail af in het Engels?

In het Engels sluit je een mail af met een vaste formule die past bij de toon van je mail. Een formele mail krijgt een andere afsluiting dan een mail aan een collega of aan iemand die je goed kent.

Let in het Engels ook op de hoofdletters: alleen het eerste woord van de afsluiting krijgt er een, dus Kind regards en niet Kind Regards.

Met Cheers ben je in een zakelijke mail beter voorzichtig. Gebruik het alleen als je zeker weet dat het bij de cultuur van het bedrijf past.

Een slotzin voor je groet

Je slotzin staat net boven de groet en maakt duidelijk wat je van de ontvanger verwacht. Meestal kijk je vooruit, stel je een vraag of bied je hulp aan.

• Vooruitkijken. Je laat weten dat je een antwoord verwacht: "Ik hoor graag van je." In het Engels schrijf je "I look forward to your reply."
• Een vraag stellen. Je sluit af met een concrete vraag: "Past donderdagnamiddag voor jou?" Een Engelstalige ontvanger vraag je "Would Thursday afternoon suit you?"
• Je hulp aanbieden. Zo nodig je de ontvanger uit om terug te mailen: "Laat het me gerust weten als je nog vragen hebt." De Engelse versie is "Feel free to contact me if you have any questions."

Hoe zo'n slotzin in een volledige mail staat, zie je in onze voorbeelden van professionele e-mails.

Je naam en handtekening onder de groet

Onder de slotgroet zet je je volledige naam, eventueel met je functie op de regel eronder. In een zakelijke mail volgt daarna je handtekening. Houd die kort.

Zo ziet een afsluiting met een korte handtekening eruit:
Met vriendelijke groet
Lotte Van Oostveld
Zaakvoerder
Houtatelier Van Oostveld
lotte@houtatelier-vanoostveld.be

De laatste twee regels vormen de handtekening, met de naam van je zaak en je e-mailadres. Hoe je zo'n handtekening instelt en wat je er nog in kan zetten, lees je in ons artikel over een e-mailhandtekening maken.

Een professioneel e-mailadres maakt het af

Naast je groet en handtekening telt ook je e-mailadres mee. Een adres als lotte@houtatelier-vanoostveld.be komt professioneler over dan houtatelier.vanoostveld@gmail.com, omdat de naam van je zaak na het @-teken staat.

Een professioneel e-mailadres maak je aan op je eigen domeinnaam. Heb je er nog geen, dan kan je eerst een domeinnaam registreren.

Mail vanaf een adres op je eigen domeinnaam, met een mailbox zonder advertenties en bescherming tegen spam en virussen.

Veelgestelde vragen over het afsluiten van een mail

Zet je een komma na de slotgroet?

In een Nederlandse mail mag je dat zelf kiezen, zolang je na de aanspreking en na de slotgroet hetzelfde doet. De Belgische briefnorm van het NBN zet geen komma na de aanspreking en de slotgroet, maar laat een komma wel toe. In de praktijk wordt die komma meestal wel gezet. Bij de afsluiting van een mail in het Engels staat er meestal wel een komma, zoals in Kind regards, met je naam op de regel eronder.

Mag je mvg schrijven in een mail?

Beter niet. Taaladvies.net raadt afkortingen zoals mvg af als slotgroet in een zakelijke mail. Schrijf je slotgroet gewoon voluit, zoals Met vriendelijke groet.

Met een verzorgde slotgroet en handtekening is je mail klaar om te versturen. Stuur je hem ook vanaf een zakelijk e-mailadres op je eigen domeinnaam, dan weet de ontvanger meteen met welke zaak hij mailt.