Hvordan afslutter man en mail – på dansk og engelsk?

Måden du afslutter en e-mail på, kan påvirke, hvordan modtageren opfatter den. Hvordan du bedst runder af med en passende sluthilsen afhænger af dit forhold til modtageren. På dansk er det almindeligt at skrive:

Med venlig hilsen 
Marie Sørensen 

Der findes dog naturligvis mange andre måder at afslutte en e-mail på. I denne artikel får du flere eksempler på gode sluthilsner, du kan bruge i dine e-mails – både på dansk og på engelsk.

Andre sluthilsener til brug i e-mails

Som nævnt er der på dansk mange måder at afslutte e-mails på. Det primære formål med en sluthilsen er at præsentere afsenderen. Ud over det, bør den afsluttende hilsen være behagelig og passe til situationen og afspejle forholdet mellem modtager og afsender. Nedenfor har vi samlet en række eksempler på hilsner, der passer til forskellige sammenhænge. 

Formelle e-mails og e-mails til virksomheder og kunder 

Når du skriver en mail til en virksomhed, en arbejdsplads eller en offentlig myndighed bør du afslutte din besked med en formel sluthilsen. Det kan gøres på flere forskellige måder. På mange andre sprog, blandt andet på svensk og engelsk, sætter man komma før man skriver sit navn, men det gør man almindeligvis ikke på dansk. På dansk er det derfor nok med et linjeskift mellem sluthilsen og navn.

Med venlig hilsen 
Marie Sørensen 

Venlige hilsener 
Marie Sørensen 

Venlig hilsen 
Marie Sørensen 

De bedste hilsener 
Marie Sørensen 

Mange hilsener 
Marie Sørensen 

Venligst 
Marie Sørensen

I følge Dansk Sprognævn foretrækker de fleste danskere at bruge sluthilsenerne Med venlig hilsen og Venlig hilsen, når de skriver formelle mails til virksomheder eller offentlige myndigheder. At afslutte med De bedste hilsener er blevet mere udbredt de seneste år, men en del opfatter dem som direkte oversat fra den engelske sluthilsen Best wishes og foretrækker derfor de mere traditionelle danske udgaver.

Sluthilsener til familie og venner

Når du skriver en mail til en god ven eller et familiemedlem, kan du skrive på en mere afslappet og personlig måde. En mere uformel sluthilsen kan også være passende, hvis e-mailkorrespondancen har foregået over længere tid eller hvis beskeden er kort.

Fødselsdagshilsen til mormor eller hvordan går det-mailen til din onkel: 

Kærlig hilsen  
Marie 

E-mail til en nær ven, kæreste eller et familiemedlem:  

Kram  
Marie 

E-mail til naboen eller kollegaen som har hjulpet dig: 

Tak for hjælpen  
Marie 

Sluthilsen i e-mail, der er en del af en længere korrespondance:  

/Marie 

Sluthilsen i en e-mail, hvor modtageren allerede ved, hvem du er:  

/M

Hvordan afsluttes en e-mail på engelsk?

Hvis du skal skrive en e-mail til en engelsktalende modtager, vil du i langt de fleste tilfælde kunne bruge følgende to sluthilsener:  

Sincerely,  
Marie Sørensen 

Kind regards,  
Marie Sørensen 

Formelle e-mails på engelsk 

På engelsk findes der dog også adskillige andre måder at afslutte en formel e-mail på. Her er en håndfuld eksempler:  
 

Kindest regards,  
Marie Sørensen 

Best regards,  
Marie Sørensen 

Best wishes,  
Marie Sørensen 

Respectfully,  
Marie Sørense

Uformelle e-mails på engelsk 

Hvis du skriver e-mails til venner eller gode kollegaer på engelsk, kan du bruge disse sluthilsener:  

Cheers,  
Marie  

Take care,  
Marie 

Best,  
Marie 

Talk soon,  
Marie 

Catch you later,  
Marie

Rund af med en god mailsignatur

Når du skriver en mere formel e-mail på dansk, er det en god idé at afslutte med en signatur. En signatur bør indeholde oplysninger om afsenderens titel eller rolle, oplysninger om den virksomhed eller organisation, afsendere repræsenterer, og personens kontaktoplysninger. Her er et eksempel: 

Med venlig hilsen 
Dennis Knudsen 
Marketingassistent   
KaffeKatten A/S 
Dennis.knudsen@kaffekatten.dk 
(+45) xx xx xx xx 

www.kaffekatten.dk 

Hvis du vil vide mere om, hvordan du laver en god mailsignatur, kan du se flere eksempler i vores artikel 5 eksempler på business-e-mails 
 

Brug en professionel e-mail

Hvis du har en virksomhed, hvor du har behov for at sende e-mails til kunder og samarbejdspartnere, vil du give modtageren et mere professionelt indtryk ved at sende mailen fra dit eget domæne.

Lad os antage, at du modtager to e-mails fra byggefirmaer. Den ene kommer fra peter.hansen@tageksperten.dk mens den anden kommer fra p.hansen87@gmail.com. Hvilken e-mail ville du selv opfatte som mest professionel? Vi gætter på den første, som afsenderen har sendt fra sin virksomheds domæne. Her på one.com kan du hurtigt og nemt oprette en professionel e-mail på dit eget domæne.  

Når du er udrustet med en professionel e-mail, passende sluthilsener og en god mail-signatur vil du nemt kunne give modtagere et positivt indtryk af din virksomhed. Hvis du har brug for mere hjælp til at skrive gode e-mails, kan du anvende vores AI-skriveassistent. Den følger med gratis i alle vores pakker med professionelle e-mailkonti.