Wat betekent BCC in een e-mail?

BCC in e-mail staat voor “Blind Carbon Copy”. Het verbergt het e-mailadres van de ontvanger wanneer je een bericht naar een groep stuurt. Zo hou je jouw mailinglijst vertrouwelijk. Het resultaat is meer veiligheid. Het verlaagt het risico dat iemand deze e-mailadressen toevoegt aan een spam-mailinglijst.

Wil je weten hoe je het moet gebruiken? Lees dan verder!

De voordelen van het gebruik van BCC

De helft van de wereldbevolking gebruikt e-mail. Er valt dus veel te winnen door de functies van jouw webmail goed te gebruiken. Nu je weet wat BCC betekent in e-mail, moet je leren waarom en wanneer je het moet gebruiken en wat er kan gebeuren als je het niet doet.

1. Verhoog de veiligheid

Als hackers een e-mailadres vinden, kunnen ze proberen het wachtwoord te achterhalen, waardoor de privégegevens van mensen worden gestolen. Er is geen garantie dat deze situatie zich zal voordoen, maar het is het beste om het niet te riskeren. Gebruik BCC om te voorkomen dat mensen de e-mailadressen van je klanten ontdekken.

2. Zorg voor privacy

Zelfs als deze e-mails niet worden gehackt, kunnen kwaadwillenden zich inschrijven voor bijvoorbeeld jouw nieuwsbrief. Als je geen BCC gebruikt, kunnen ze al je e-mailadressen verzamelen en ze dingen sturen zoals deze hieronder:

Wat BCC helpt voorkomen

• Phishing e-mails
• Malware
• Andere vormen van spam

3. Handig

BCC blokkeert de optie ” allen beantwoorden “, die van het grootste belang is voor het gemak van jouw klant. Stel, je stuurt een e-mail marketing campagne naar duizenden mensen. Stel je voor dat slechts 1% van hen besluit om “reply all” te gebruiken. BCC voorkomt dat deze ongewenste antwoorden jouw klanten bereiken.

4. Maak jouw bericht persoonlijker

Veel mensen kunnen denken dat je een e-mail rechtstreeks naar hen hebt gestuurd in plaats van naar een groep mensen, omdat BCC de andere ontvangers verbergt. Een persoonlijke smaak kan het vertrouwen van je klant enorm vergroten. Het is nog beter als je een tool gebruikt die hun naam toevoegt aan de begroeting van de e-mail.

Het verschil tussen BCC en CC

CC en BCC sturen een e-mail naar ontvangers. Maar CC-ontvangers zijn zichtbaar voor anderen, terwijl BCC-ontvangers dat niet zijn. Ook kunnen ontvangers met CC “alles beantwoorden”. BCC niet. Weten wanneer je beide moet gebruiken is essentieel voor e-mail etiquette.

CC kan het best worden gebruikt wanneer je iemand alleen wilt laten weten dat je een bericht hebt verstuurd. Als je bijvoorbeeld een factuur moet sturen, kun je je baas CC-en zodat hij weet dat je het hebt gedaan.

Bij veel e-mailproviders kan je meerdere mensen in de “Aan”-lijst van een bericht zetten, maar het is beter om dit alleen te gebruiken voor de mensen die het doel van het bericht zijn. Als je alleen iemand anders wilt verwittigen, zoals in het bovenstaande voorbeeld, laat je die secundaire ontvangers in de CC staan.

Wat betekent “mezelf altijd BCC-en” in e-mail?

BCC jezelf op e-mails die je later wilt opvolgen. Nadat je de e-mail hebt verzonden, ontvang je een kopie. Omdat je jezelf BCC’t, weten andere mensen niet dat je ook een ontvanger bent. Deze maatregel helpt jou om belangrijke berichten bij te houden.