Wat is een e-maildomein?

Een e-maildomein is het deel van je e-mailadres na het @-teken. Het is gewoon je domeinnaam die je voor e-mail gebruikt. In info@ateliermaanveer.be is dat ateliermaanveer.be. Bij een gratis e-maildienst is dit bijvoorbeeld gmail.com of outlook.com.

Met je eigen domeinnaam kan je e-mailadressen aanmaken, zoals info@ateliermaanveer.be. Zo zien klanten meteen van welke zaak je bericht afkomstig is en krijgt je zakelijke communicatie een professionele uitstraling.

Waaruit bestaat een e-mailadres met een eigen domein?

Een e-mailadres bestaat uit drie delen: de naam vóór het @-teken, het @-teken zelf en het e-maildomein. Neem bijvoorbeeld info@ateliermaanveer.be:

• info is de naam vóór het @-teken. Dit deel kies je zelf, bijvoorbeeld je voornaam of een functie zoals info of offerte.
• @ scheidt de naam van het e-maildomein.
• ateliermaanveer.be is je domeinnaam, die je gebruikt voor je e-mailadressen.

Met dezelfde domeinnaam kan je meerdere e-mailadressen aanmaken, zoals info@ateliermaanveer.be en offerte@ateliermaanveer.be.

Een eigen e-maildomein of een gratis adres?

Voor persoonlijke e-mails is een gratis e-mailadres vaak voldoende. Voor je zaak kies je beter een adres op je eigen domein. Je communiceert onder je eigen bedrijfsnaam en zorgt voor een herkenbaar adres voor je klanten.

Het belangrijkste verschil is het deel na het @-teken. Bij een gratis dienst gebruik je de domeinnaam van de aanbieder, zoals gmail.com of outlook.com. Met een eigen e-maildomein gebruik je je eigen domeinnaam.

Een gratis e-mailadres kost niets. Voor e-mail op je eigen domein heb je een domeinnaam en een e-maildienst nodig. Daarmee maak je e-mailadressen aan die bij je zaak passen en die je ook kan blijven gebruiken als je later van e-mailaanbieder verandert.

Hoe krijg ik een e-maildomein?

Om e-mailadressen op je eigen domeinnaam te gebruiken, heb je een domeinnaam en e-mailhosting nodig. E-mailhosting zorgt ervoor dat je e-mails kan versturen en ontvangen en dat je berichten in een mailbox worden bewaard.

Bij one.com kan je in vier stappen e-mail op je eigen domein instellen:

1. Kies een e-mailpakket. Neem een pakket dat past bij het aantal e-mailaccounts en de opslagruimte die je nodig hebt.
2. Kies je domeinnaam. Heb je nog geen domeinnaam, dan kan je een domeinnaam registreren.
3. Maak je e-mailadressen aan. Voeg in het configuratiescherm adressen toe, zoals info@ateliermaanveer.be of offerte@ateliermaanveer.be.
4. Open je inbox. Lees je berichten via webmail of stel je account in op een andere e-mailapp.

Heb je al een domeinnaam bij een andere aanbieder, dan kan je je domeinnaam verhuizen naar one.com en er e-mail aan koppelen.

Je hebt geen website nodig om e-mail op je eigen domein te gebruiken. Met de e-mailpakketten van one.com krijg je toegang tot webmail en bescherming tegen spam en virussen.

Gebruik een e-mailadres op je eigen domeinnaam, met een reclamevrije mailbox en spambeveiliging.

Mailbox of alias, wat is het verschil?

Een mailbox is een volwaardig e-mailaccount met een eigen inbox en wachtwoord. Een alias is een extra e-mailadres zonder eigen inbox. Berichten die iemand naar een alias stuurt, komen automatisch terecht in een bestaande mailbox.

Je kan bijvoorbeeld offerte@ateliermaanveer.be instellen als e-mailalias die berichten doorstuurt naar info@ateliermaanveer.be. Zo komen offerteaanvragen gewoon in dezelfde inbox terecht.

Een alias is handig als je via meerdere adressen e-mails wil ontvangen zonder voor elk adres een aparte mailbox te gebruiken. Wil je een adres als zelfstandig e-mailaccount gebruiken om berichten te versturen en te ontvangen, dan heb je een mailbox nodig.

Tips om je e-mailadres goed te kiezen en te gebruiken

Een goed gekozen e-mailadres maakt je zaak herkenbaar. Met deze tips kies je een adres dat duidelijk is voor klanten en dat je jarenlang kan gebruiken.

• Vermijd een e-mailadres van je internetprovider. Een adres zoals bedrijf@telenet.be is gekoppeld aan de dienst van je provider. Met je eigen domeinnaam behoud je de controle over je zakelijke e-mailadres wanneer je van aanbieder verandert.
• Gebruik je eigen domein in plaats van een gratis adres. info@ateliermaanveer.be laat meteen je bedrijfsnaam zien en komt betrouwbaarder over dan een gratis adres.
• Kies een duidelijke naam vóór het @-teken. Gebruik je eigen naam of een functie, zoals sofie@ of info@. Vermijd bijnamen die niet bij je zaak passen.
• Maak e-mailadressen per functie aan. Adressen zoals offerte@ en sales@ blijven bruikbaar als een medewerker vertrekt. Je kan de berichten dan naar een andere collega laten doorsturen. Bekijk ook onze voorbeelden van zakelijke e-mailadressen.
• Gebruik je zakelijke e-mailadres voor professionele communicatie. Houd persoonlijke accounts en zakelijke berichten gescheiden. Zo blijft je bedrijfscommunicatie overzichtelijk.
• Behoud je e-maildomein zo lang mogelijk. Klanten slaan je adres op in hun contacten en gebruiken het jarenlang. Stap je toch over op een nieuwe domeinnaam, zorg dan dat berichten naar je oude adres tijdelijk worden doorgestuurd.
• Stel een herkenbare afzendernaam in. Gebruik de naam van je zaak, zodat ontvangers meteen zien van wie het bericht afkomstig is.
• Kies een korte en duidelijke domeinnaam. Een eenvoudig e-mailadres is makkelijker te onthouden en te typen. Gebruik bij voorkeur hetzelfde domein als je website. Lees ook onze tips om een domeinnaam te kiezen.

Weet je welke naam je wil gebruiken, dan kan je meteen een e-mailadres op je eigen domein aanmaken, met info@ als mailbox en offerte@ als alias.