Wat is een e-mailclient?

Een e-mailclient is een programma op je computer, tablet of gsm waarmee je je e-mails leest, schrijft, verstuurt en ordent. Zo'n mailprogramma of email client haalt je berichten op bij de mailserver van je e-mailaanbieder. Daardoor heb je al je mail in één app bij elkaar. Bekende voorbeelden zijn Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird en Apple Mail.

Hoe werkt een e-mailclient?

Een e-mailclient werkt samen met de mailserver van je e-mailaanbieder. Die server ontvangt je berichten en bewaart ze in je mailbox, ook als je computer uit staat. Je mailbox kan bij een gratis maildienst staan, bij je internetprovider of bij een bedrijf dat je zakelijke mail beheert. Dat laatste heet e-mailhosting.

Op elk toestel stel je je account in. Je e-mailadres en je wachtwoord volstaan meestal, want de e-mailclient probeert je account zelf in te stellen. Lukt dat niet, dan vraagt het programma de gegevens van de inkomende en uitgaande mailserver. Die gegevens vind je bij je e-mailaanbieder.

Daarna haalt de e-mailclient je nieuwe mail op met IMAP of POP3. Die twee protocollen bepalen of je mail op de server blijft of naar je toestel gaat. Versturen gebeurt meestal met SMTP, het protocol waarmee je bericht naar de mailserver gaat.

Waar blijven je mails met IMAP of POP3?

Met IMAP blijft je mail op de server staan en leest je e-mailclient de berichten daar. Lees of verwijder je een bericht op je gsm, dan zie je dat ook op je computer, want elk apparaat toont dezelfde inbox. Gaat je harde schijf stuk, dan staat je mail nog altijd op de server.

Met POP3 downloadt je e-mailclient de mail naar je toestel, en meestal verdwijnt die daarna van de server. Je berichten staan dan alleen nog op dat ene toestel, en op je andere toestellen en in webmail zie je ze niet meer. Daarom is IMAP in de meeste gevallen de beste keuze, zeker als je je mail op meer dan één toestel leest.

In de accountinstellingen van je e-mailclient zie je of je account IMAP of POP3 gebruikt. Als je wil overstappen, maak je eerst een back-up van je mail en schakel je het oude POP-account uit, zodat het geen verbinding meer maakt met de server. Daarna voeg je je account opnieuw toe met IMAP. Mails die al van de server verdwenen zijn, staan alleen op het toestel waar je ze gedownload hebt, dus die verplaats je naar je IMAP-account voor je het POP-account verwijdert.

Als je liever bij POP3 blijft, kan je in sommige programma's instellen dat er een kopie van je mail op de server blijft staan. Op onze pagina over IMAP en POP3 lees je meer over beide.

Wat is het verschil tussen een e-mailclient en webmail?

Webmail gebruik je in je browser, terwijl je een e-mailclient op je eigen computer of gsm installeert. Daardoor werkt webmail op elke computer met een internetverbinding, zonder dat je een programma installeert. Gmail en Yahoo Mail gebruik je bijvoorbeeld vaak als webmail.

Je hoeft niet te kiezen. Omdat je mail met IMAP op de server blijft staan, zie je dezelfde berichten in webmail en in je e-mailclient. Zo kan je beide door elkaar gebruiken.

Voordelen en nadelen van een e-mailclient

Een e-mailclient is vooral handig als je meer dan één e-mailadres gebruikt, want je kan elk e-mailaccount aan het programma toevoegen. Zo bundel je bijvoorbeeld je privéadres en je zakelijke e-mail in één programma, apart of in één gezamenlijke inbox. Daarnaast heeft een e-mailclient nog twee voordelen:

• Ook zonder internet. Outlook voor Windows bewaart bijvoorbeeld een kopie van je mail op je toestel. Zo lees je je berichten ook op de trein of op het vliegtuig, zonder verbinding.
• Meer manieren om te ordenen. Met mappen en filters sorteer je je mail zoals je wil. Vaak staan je agenda en je contacten in hetzelfde programma.

Daar staan een paar nadelen tegenover:

• Instellen op elk toestel. Je voegt je account apart toe op elk toestel waarop je het programma wil gebruiken.
• Alleen op je eigen toestellen. Op de computer van iemand anders heb je je e-mailclient niet bij de hand en lees je je mail in webmail.
• Opslag op je toestel. Een kopie van je mail neemt ruimte in op je toestel. Als er te weinig ruimte is, bewaart de nieuwe Outlook voor Windows bijvoorbeeld minder berichten offline of zet die de offlinetoegang mogelijk uit.

Als je je mail vooral op je eigen laptop en gsm leest, wegen de voordelen meestal zwaarder. Werk je vaak op computers van anderen, dan is webmail handiger.

Bekende mailprogramma's

Dit zijn enkele bekende e-mailclients en de toestellen waarop je ze gebruikt:

• Microsoft Outlook. Outlook bestaat als programma voor Windows en Mac en als app voor iOS en Android. Die apps voor je gsm zijn gratis, net als de nieuwe Outlook in de Microsoft Store van Windows 11.
• Mozilla Thunderbird. Thunderbird is een gratis opensourceprogramma voor Windows, Linux en Mac, gefinancierd door donaties van gebruikers. Het bundelt je e-mail, agenda en contacten in één app en bestaat voor Android als Thunderbird Mobiel.
• Apple Mail. De mailapp van Apple staat standaard op de Mac, de iPhone en de iPad. Je voegt er ook e-mailaccounts van andere aanbieders aan toe en leest ze in één inbox.
• Gmail-app. Op een Android-gsm of -tablet kan je de Gmail-app gebruiken. Die ondersteunt meerdere accounts, zodat je tussen je e-mailadressen schakelt.

Welke e-mailclient kies je?

De beste e-mailclient voor jou werkt op alle toestellen waarop je mailt en ondersteunt IMAP, zodat je overal dezelfde inbox ziet. Gebruik je meer dan één e-mailadres, dan is het handig als je al je accounts in hetzelfde programma kan toevoegen. Let ook op wat de e-mailsoftware kost. De meeste bekende programma's zijn gratis, maar voor de klassieke Outlook voor Windows heb je een betaald Microsoft 365-abonnement of een Office-licentie nodig.

Als je net begint, is de mailapp die al op je toestel staat meestal de eenvoudigste keuze, want je hoeft niets te installeren. Wil je op je computer meer mogelijkheden of hetzelfde programma op Windows, Mac en Linux, dan past Thunderbird het best. Werk je al met Microsoft 365, dan ligt Outlook voor de hand.

Onze e-mail gebruiken in je e-mailclient

Heb je een mailbox bij ons, dan kan je die gebruiken in elke e-mailclient die IMAP ondersteunt. Dat kan in Outlook, de Gmail-app, Apple Mail of Thunderbird, en ook in de mailapp van je gsm. Je kan je mail daarnaast lezen in onze webmail.

Eerst moet je in je configuratiescherm een e-mailaccount aanmaken. Daarna voeg je dat account toe in de e-mailclient op elk toestel waarop je mailt.

Een mailbox op je eigen domeinnaam, met bescherming tegen spam en virussen.

Als je nu nog vanaf een gratis adres mailt, kan je overstappen naar een e-mailadres op je eigen domeinnaam. Dat adres gebruik je daarna gewoon in de e-mailclient die je gekozen hebt.