Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een planning waarin je per stuk content noteert wat je publiceert, op welk kanaal, op welke dag en wie het maakt. Je houdt hem bij in een spreadsheet of in een planningstool. Op één rij staat bijvoorbeeld "12 november, blogartikel, cadeautips voor Sinterklaas, website, Sara". Zo zie je in één oogopslag wat eraan komt en hoe ver elk stuk staat.

Voor een kleine zaak brengt dat vooral rust. Je beslist op voorhand wat je wil vertellen, in plaats van elke dag opnieuw te zoeken naar iets om te posten.

Wat zet je in een contentkalender?

In een contentkalender zet je per stuk content een rij met de datum, het kanaal en de andere gegevens die je wil opvolgen. Elke kolom houdt één van die gegevens bij, en welke kolommen je gebruikt, kies je zelf. In veel kalenders vind je deze kolommen terug:

• Datum. De dag waarop het stuk online komt.
• Type content. Een blogartikel, een video, een infographic of een post op sociale media.
• Onderwerp. Waarover het stuk gaat, of de werktitel.
• Zoekwoord. Het woord waarop mensen je artikel moeten kunnen vinden in zoekmachines.
• Kanaal. Waar het stuk verschijnt, zoals je website, je nieuwsbrief, Instagram of Facebook.
• Beeldmateriaal. De foto's of afbeeldingen die bij het stuk horen.
• Webadres. De URL waarop het stuk na publicatie staat.
• Verantwoordelijke. De auteur of de collega die verantwoordelijk is voor het stuk.
• Status. Hoe ver het stuk staat, bijvoorbeeld "Idee", "In bewerking", "Gepland" of "Gepubliceerd". In een spreadsheet maak je hiervan het best een keuzelijst, zodat iedereen dezelfde woorden gebruikt.
• Opmerkingen. Ruimte voor afspraken en vragen van je team.

Voor het blogartikel met cadeautips voor Sinterklaas schrijf je bij zoekwoord bijvoorbeeld "sinterklaascadeau" en bij beeldmateriaal "foto's van drie cadeaus". Bij status kies je "Gepland" en bij opmerkingen "foto's klaar op 5 november".

Wat een contentkalender je oplevert

Met een contentkalender weet je wat je maakt en wanneer je het publiceert. De voordelen van een contentkalender merk je vooral op vier punten:

• Overzicht van wat eraan komt. Feestdagen en acties staan op voorhand in je planning, zodat je er op tijd speciale content voor maakt.
• Een vast ritme. Wie regelmatig publiceert, houdt lezers en volgers betrokken. Zo blijven ze je makkelijker volgen.
• Tijd voor onderzoek. Omdat je je artikels op voorhand plant, kan je eerst uitzoeken welke zoekwoorden je klanten gebruiken. Zo schrijf je over wat mensen echt zoeken, en dat is een belangrijk deel van zoekmachineoptimalisatie (SEO).
• Aandacht voor oudere content. In je kalender plan je niet alleen nieuwe stukken, maar ook het onderhoud van artikels die al online staan. Zo blijven ze actueel voor je lezers.

Een contentkalender maken, stap voor stap

Begin je een contentkalender, dan vertrek je van je doel. Daarna orden je je ideeën en plan je elk stuk op een vaste plek.

1. Bepaal wat je met je content wil bereiken. Meer naamsbekendheid, meer bezoekers op je website of meer verkoop: dat doel stuurt wat je publiceert.
2. Kies je thema's. Leg de onderwerpen vast waarover je wil publiceren en verzamel per thema ideeën, bijvoorbeeld vragen die klanten je vaak stellen.
3. Kies de kanalen waarop je publiceert. Denk aan je website, je blog of je Facebook-pagina.
4. Plan per datum. Leg vast welk thema op welke dag op welk kanaal komt. Feestdagen en acties zijn daarbij vaste punten.
5. Kies waar je de kalender bijhoudt. Dat kan een spreadsheet zoals Excel of Google Sheets zijn, of een planningstool.
6. Spreek af wie wat doet. Leg vast wie de content bedenkt, wie schrijft en wie de planning bewaakt.
7. Volg je resultaten op. Bekijk geregeld welke stukken bezoekers en reacties opleveren en pas je planning aan op wat werkt. Met een content audit loop je daarvoor je bestaande content systematisch na.

Bepaal ook hoe vaak je publiceert, want een realistische planning die je volhoudt, is meer waard dan een volle die je niet kan bijhouden. Zet er daarom niet meer in dan je kan maken. Een planning per maand of per kwartaal is meestal de beste keuze, met ruimte voor nieuws en spontane posts.

Excel of een planningstool?

Plan je alleen of in een klein team, dan is een spreadsheet zoals Google Sheets of Excel de beste start voor je contentkalender. Google Sheets gebruik je met een Google-account, en met spreadsheets werken veel mensen al. Groeit je team of maak je veel meer content, dan loont een planningstool.

In een planningstool beheer je je hele contentkalender, van artikels tot nieuwsbrieven en posts. Plan je vooral posts op sociale media, dan zet een tool zoals Hootsuite of Sprout Social ze op het gekozen moment online. Loomly werkt op dezelfde manier.

Houd je volledige planning wel bij in je contentkalender, ook als je posts via zo'n tool online komen. Zo staan je blogartikels en nieuwsbrieven in hetzelfde overzicht. SocialPilot zit gratis inbegrepen in elk pakket van onze Website Builder. Daarmee plan je je berichten in een kalender en beheer je Facebook, Instagram, LinkedIn en andere netwerken vanuit één platform.

Een contentkalender voor je webshop

Heb je een webshop, dan spelen de seizoenen een grote rol in je contentkalender. Je plant je content rond de momenten waarop je klanten kopen. In België zijn dat onder meer Sinterklaas, Kerstmis, Black Friday en de solden. Zet die momenten als vaste punten in je kalender en plan op tijd de posts, nieuwsbrieven en artikels die erbij horen.

Hetzelfde geldt voor een nieuw product. Komt er een lancering aan, dan laat je de aankondiging op sociale media, de productpagina en een nieuwsbrief op elkaar aansluiten. Reserveer ook vaste momenten om je productomschrijvingen bij te werken en reviews van klanten te verzamelen.

Maak je je webshop bij ons, dan stel je tijdelijke acties en seizoensaanbiedingen met een einddatum in. Zo vallen je kortingen samen met de momenten in je kalender.

Je beheert je producten, bestellingen en acties op één plek. Op je verkopen rekenen we geen commissie aan, al betaal je wel de gewone verwerkingskosten van Stripe of PayPal.

Je content een vaste plek geven

Om te beginnen volstaat een spreadsheet met de kolommen die je echt gebruikt. Zet er eerst de vaste momenten van het komende kwartaal in en plan daarna je eerste stukken rond die data. Verkoop je online maar heb je nog geen eigen winkel, dan start je bij ons je eigen webshop en zet je je eerste seizoensactie meteen klaar.