Comment créer une adresse mail professionnelle ?
Pourquoi utiliser une adresse mail professionnelle sur votre propre domaine au lieu d’une adresse gratuite ?
En tant qu’entreprise, recevoir des mails sur votre propre domaine est une étape nécessaire vers la confiance et la légitimité. Après tout, à quel point auriez-vous confiance en une entreprise où les employés utilisent des comptes de messagerie personnels gratuits ?
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
C’est une adresse mail que vous utilisez pour votre entreprise et qui affiche son nom. Par exemple, prénom.nom@nomdevotreentreprise.com. Si vous êtes thérapeute, si vous proposez des services de réparation à domicile ou si vous êtes photographe de mariage, l’objectif est de renforcer la crédibilité de vos messages et que les destinataires les ouvrent en toute confiance.
Comment créer gratuitement une adresse e- mail professionnelle
Selon une étude de Statista, le nombre d’utilisateurs de messagerie électronique dans le monde atteindra près de 5 milliards en 2025. Avec la moitié de la population mondiale utilisant un webmail, c’est le meilleur outil de communication pour votre entreprise. Découvrez donc comment créer gratuitement une nouvelle adresse de messagerie pro pour votre entreprise.
1. Choisissez un nom de domaine pour votre messagerie pro
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie ? Il s’agit de la partie d’une adresse mail qui suit le signe @. C’est le one.com dans jean.dupont@one.com. Mais vous n’êtes pas obligé d’utiliser .com. Vous pouvez par exemple utiliser l’extension .fr. Ces terminaisons sont appelées domaines de premier niveau (TLD).
2. Vérifiez la disponibilité du nom de domaine de votre choix pour votre adresse mail
Vous pouvez utiliser @nomdevotreentreprise.fr. Mais avant de vous lancer, il est essentiel de vérifier si ce domaine est disponible. Vous pouvez effectuer une recherche de nom de domaine pour le savoir.
En savoir plus : Nos conseils sur comment choisir votre extension de domaine.
Maintenant, vous savez ce qu’il faut prendre en compte pour choisir le nom de domaine de votre adresse mail. Il ne vous reste plus qu’à configurer votre messagerie pro.
3. Trouvez un hébergeur de domaine
Un hébergeur de domaine est une entreprise responsable du maintien en ligne et du bon fonctionnement de votre messagerie pro, ainsi que de la conservation des messages et des fichiers. One.com est un exemple d’hébergeur.
Sommaire
- Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
- Comment créer gratuitement une adresse e- mail professionnelle
- Quelle est une bonne adresse mail professionnelle ?
- Exemple d’adresse mail professionnelle pour une entreprise
- Conseils pour la création d’une adresse mail professionnelle
- Avantages d’une adresse mail professionnelle
4. Trouvez l’offre qui correspond à vos besoins
one.com propose plusieurs formules d’hébergement pour configurer votre adresse mail professionnelle ou même créer votre site web à l’aide d’un outil de création intuitif et facile à utiliser. Toutes les offres et tous les tarifs incluent la possibilité de créer et de gérer des comptes de messagerie pro.
Utilisez one.com pour obtenir gratuitement une adresse mail professionnelle. Nous vous proposons deux formules Email : Unlimited et Essential. Vous pouvez utiliser cette dernière gratuitement pendant un an, ce qui vous donnera accès à de nombreuses fonctionnalités, notamment :
- Migration facile depuis votre fournisseur
- Webmail
- Messagerie sans publicité
- Filtre anti-spam
- 15 Go d’espace de stockage pour vos emails
- 5 comptes de messagerie
- Boîte mail d’une capacité de 3 Go
L’offre Essential est idéale pour ceux qui souhaitent établir leur présence en ligne. Dès que votre entreprise se développe, vous pouvez passer à l’offre Unlimited.
5. Configurez une adresse mail
Créez un nouveau compte mail dans votre tableau de bord one.com. Sélectionnez « E-mail et Microsoft 265» puis cliquez sur « Nouveau compte ». Si vous avez besoin d’aide, consultez notre guide étape par étape.
6. Créez des alias
Un alias est une adresse mail sans boîte aux lettres. Tous les emails qui lui sont envoyés sont redirigés vers un compte hébergé. Par exemple, quand une start-up n’a pas encore de personnel, une adresse alias, comme recrutement@ ou information@, permettra à votre entreprise de présenter son sérieux et sa légitimité. Si vous avez besoin d’aide, consultez notre guide pour créer une adresse pseudo étape par étape.
7. Ajoutez une signature
La dernière étape consiste à ajouter une signature à vos emails. Une fois que vous avez terminé, utilisez votre messagerie pro pour configurer un carnet d’adresses et un calendrier en ligne. Ces fonctionnalités sont indispensables pour vous aider à organiser votre quotidien.
Quelle est une bonne adresse mail professionnelle ?
Une bonne adresse mail professionnelle est facilement identifiable. Les gens la voient et reconnaissent immédiatement l’entreprise et la personne qui se cache derrière. Cette identification immédiate est essentielle. En effet, les attaques de phishing étant de plus en plus élaborées, si vos clients reçoivent un email de la part de votre entreprise mais que l’adresse n’est pas à son nom ou trop compliqué, il y a de fortes chances que votre email finisse dans la corbeille.
Exemple d’adresse mail professionnelle pour une entreprise
La création d’une adresse mail pour une entreprise est une décision importante. Après tout, il s’agit du premier contact que de nombreux clients auront avec elle, il est donc essentiel de choisir celle qui convient. Si vous hésitez, voici quelques exemples qui pourront vous aider.
- nom.prenom@nomdelentreprise.com
- prenom.initiales@nomdelentreprise.com
- prenom@nomdelentreprise.com
- initiales@nomdelentreprise.com
Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser quelque chose de plus audacieux, comme pierre.lexpertseo@entreprise.com. Cependant, certaines personnes pourraient percevoir cette approche comme peu professionnelle. Comme dans tous les aspects d’une entreprise, il est important de bien connaître votre public cible et de connaître le ton sur lequel vous vous adressez à celui-ci avant de prendre une décision.
Conseils pour la création d’une adresse mail professionnelle
Si vous souhaitez aller plus loin dans la création d’une adresse mail professionnelle, voici quelques conseils supplémentaires pour trouver l’adresse qui représentera parfaitement votre entreprise.
1. Évitez toute confusion
Lorsque vous choisissez un nom de domaine pour votre messagerie pro, adoptez une approche cohérente. Utilisez le nom de votre entreprise afin que le destinataire du message puisse immédiatement identifier son origine. Utilisez également votre nom ou vos initiales afin que la personne qui reçoit l’email puisse vous reconnaître. Exemple : nom.prénom@entreprise.com.
2. Soyez professionnel
Si vous avez un surnom, évitez de l’inclure dans votre adresse mail. Les personnes extérieures à votre organisation pourraient ne pas le connaître ou vous confondre avec un collègue. Par exemple, max@entreprise.com ou seb@entreprise.fr, difficile d’identifier la personne qui envoit l’email car ce sont des prénoms et des surnoms très courants.
3. Utilisez uniquement des lettres
L’utilisation de chiffres dans votre adresse mail pourrait déclencher les filtres anti-spam, ce qui empêcherait le destinataire de recevoir votre message. Si plusieurs personnes ont la même prénom et nom, trouvez une alternative. Vous pouvez par exemple utiliser leur deuxième prénom.
4. Évitez de mentionner les intitulés de poste
Une touche personnelle peut grandement contribuer à instaurer un climat de confiance avec vos clients. Évitez donc d’utiliser des titres plutôt que des noms dans les adresses mail professionnelles, comme pierre.recrutement@entreprise.fr, ou pire encore, recrutement@entreprise.fr.
Avantages d’une adresse mail professionnelle
Toutes les informations contenues dans cet article prouvent qu’il est essentiel de créer une adresse mail pour une entreprise. Vous devez tenir compte de divers facteurs, il est important de tous les connaître. La création d’une adresse mail pour une entreprise peut apporter des avantages durables.
1. Sécurité de votre entreprise
Lorsque vous disposez d’une adresse mail professionnelle personnalisée, celle-ci est hébergée par un fournisseur fiable comme one.com. Un certificat SSL sécurise donc votre messagerie. Cette mesure de sécurité n’est qu’une parmi tant d’autres proposées par one.com.
2. Navigation sans publicité
D’autres hébergeurs peuvent inonder votre navigateur de publicités et utiliser vos données à des fins marketing. Si vous optez pour un domaine de messagerie professionnel, également appelé messagerie premium, vous bénéficierez d’une absence totale de publicités et d’une confidentialité totale.
3. Plus de confiance
Lorsque les gens voient l’adresse mail de votre entreprise, ils identifient immédiatement sa source. Cela crée un climat de confiance. Ils savent que le message est légitime et peuvent l’ouvrir en toute sérénité.
4. Plus de ventes
Vous pouvez envoyer de nouvelles offres ou informer vos clients des promotions et produits à venir par email. Le marketing par email est aujourd’hui essentiel. Selon une étude réalisée en 2022 par Statista, ce marketing génère plus de neuf milliards de dollars américains dans le monde.
5. Plus de traffic
Vous pouvez utiliser votre messagerie professionnelle pour envoyer des newsletters à votre clientèle. Vous pouvez créer un blog et partager des liens vers vos articles, ce qui augmentera le trafic sur votre site web.
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