Hur skapar man en företagsmail?

Varför du bör använda en e-postadress på din egen domän istället för en gratismail

Att ha en professionell, seriös email på sin egen domän är ett säkert sätt att vinna förtroende och legitimitet. Trots allt, hur stort förtroende skulle du ha för ett företag där de anställda använder personliga gratis mailadresser, som jens@gmail.com (om nu inte Jens jobbar för Google)?

Var professionell

Att ha en egen företagsmail skapar en seriös, professionell bild av dig. Det hjälper till att skapa förtroende mellan dig och mottagaren. Att skapa en företagsmail är en av de första sakerna alla verksamheter bör göra. Det är lika viktigt för hantverkare, som för fotografer och konsulter att skapa en professionell kommunikation med kunder och andra kontakter.

Låt inga mail gå förlorade

Om en viktig kund skickar ett meddelande till dig men stavar fel i din e-postadress så är inte allt förlorat. Att ha din egen domän innebär att du kan ställa in en funktion (catch-all) som fångar upp all e-post och överför den till ett utvalt konto – vilket skyddar dig mot eventuella missuppfattningar. Detsamma gäller för tidigare anställda vars företagsadresser inte längre fungerar. Catch-all ger dig möjligheten att få meddelanden som skickats till sådana adresser så att du kan agera snabbt.

Njut av en reklamfri mailtjänst

Till skillnad från kostnadsfria tjänster som visar reklam och vidarebefordrar användardata för marknadsföringsändamål är professionella domänbaserade e-postadresser normalt fria från reklam och erbjuder fullständig sekretess. Med andra ord – professionalism för företaget.

Med one.com:s paket får du en proffsig mailtjänst som är både pålitlig och säker. Du får även tillgång till en integrerad kalender och adressbok.

Hur skapar jag en företagsmail?

1. Välj ett domännamn som kommer att fungera som en koppling mellan dina e-postadresser.
   
   - Om du har ett företag vill du definitivt kontrollera om DittFöretagsnamn.com är tillgängligt; lokala företag använder också ofta motsvarande landsdomän t.ex. .se för Sverige eller .uk för Storbritannien. Dina e-postadresser kan sedan följa formatet info@DittFöretagsnamn.com.
   
   - Om du har ett personligt varumärke eller ett familjeföretag kan du överväga att ha efternamnet som domän så att e-post kan bli som markus@eriksson.one eller amanda@efternamn.se.
   
   - Om du föredrar en personlig touch, eller bara vill ha något som sticker ut, kan du även kika på namn som: hej@FörnamnEfternamn.designer eller fraga-oss@exempel.ninja! Du kanske behöver göra ett flertal sökningar efter domännamn för att hitta den bästa för just dig eller din verksamhet.
2. Lägg till mailhosting-paket till din domän och allt är klart för ett år! one.com erbjuder ett grymt urval av olika webbhotellspaket, alla med möjlighet att skapa så många e-postadresser som du behöver på din domän, så länge du håller dig inom den totala lagringskapaciteten.
3. Skapa en e-postadress för att börja skicka och ta emot meddelanden. När din beställning har gjorts skapar du en eller flera e-postadresser som du vill använda. Från din kontrollpanel på One.com väljer du “E-post” och klickar på “Ny E-mailadress”. Om du behöver hjälp så har vårt team sammanställt denna steg-för-steg-guide.
4. Skapa alias vid behov. Ett alias är en e-postadress utan en faktisk brevlåda. All e-post som skickas till ett alias dirigeras om till ett önskat e-postkonto. Alias kan vara användbart för nya verksamheter. Till exempel när företaget ännu inte har någon personal så gör en aliasadress såsom kontakt@ eller info@ att verksamheten ser etablerad och legitim ut. Om du behöver hjälp så har vårt team sammanställt denna steg-för-steg-guide.

Professionella mailfunktioner hos one.com

E-post från one.com inkluderar ett antal användbara funktioner. Vi har till exempel skapat ett e-postgränssnitt för kunder som du kan använda för att hantera din e-post, adressbok, kalender och dina uppgifter. Om du föredrar det kan du alltid hålla kvar vid det beprövade IMAP och POP3 för att synkronisera din e-post mellan enheter.