Wie schreibt man eine Pressemitteilung – Vorlagen und Beispiele

Eine gute Pressemitteilung ist ein wirksames Marketinginstrument, wenn Sie Neuigkeiten über Ihr Unternehmen oder Ihren Verband kundtun wollen. Vielleicht gibt es ein spannendes Konzept, eine Produkteinführung, eine Veranstaltung oder eine neue innovative Lösung, über die Sie berichten möchten.

Aber wie schreibt man eine gute Pressemitteilung, die bereits in der ersten Minute die Aufmerksamkeit der Empfänger:innen erregt?

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was eine gelungene Pressemitteilung ausmacht. Außerdem stellen wir Ihnen eine Vorlage und eine praktische Checkliste zur Verfügung, die Sie beim Verfassen Ihres Textes verwenden können.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein formelles Dokument, das von einem Unternehmen oder einem Verband herausgegeben wird, um den Medien aktuelle Informationen mitzuteilen. Der Zweck dahinter ist es, die Berichterstattung in den Medien sicherzustellen, Sichtbarkeit zu erlangen und Publicity zu schaffen.

Heutzutage werden Pressemitteilungen in der Regel per E-Mail verschickt. Meistens geschieht dies über eine Nachrichtenagentur, aber als Inhaber:in eines kleinen Unternehmens können Sie sich auch dafür entscheiden, Ihre Pressemitteilung direkt an die Redakteur:innen eines oder mehrerer Nachrichtenmedien zu schreiben und zu senden.

Beispiele für Pressemitteilungen

To give you a better sense of what a press release looks like and in which situations you can use the format, here’s three examples from the real world:

• Apple erweitert Reparaturmöglichkeiten um Unterstützung für gebrauchte Originalteile
• easyname und dogado schließen sich zusammen
• Nick Cave & The Bad Seeds kündigen neues Album „Wild God“ an

Diese Beispiele stammen von relativ großen Unternehmen und Organisationen. Aber auch, wenn Sie einen kleinen Onlineshop, eine Band, ein Restaurant oder einen kleinen Verein haben, können Sie von Pressemitteilungen als Teil Ihrer Marketingstrategie profitieren. Wichtig ist, dass Ihre Mitteilungen einen echten Nachrichtenwert haben und das Interesse der Leser:innen wecken.

Checkliste für Ihre Pressemitteilung

Unabhängig davon, welche Art von Text Sie schreiben müssen, ist es immer von Vorteil, eine Checkliste zu haben. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit den grundlegenden Bausteinen, die Ihre Pressemitteilung enthalten sollte.

• Datum: Das Datum, an dem Sie Ihre Pressemitteilung an die Nachrichtenmedien senden.
  
• Überschrift: Schreiben Sie eine kurze, einprägsame Überschrift, die die Empfänger:innen neugierig macht. Maximal 8 bis 9 Wörter.
  
• Einleitung: Eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Nachricht. Streben Sie 3 Zeilen an und denken Sie an: wer, was, wie und warum.
  
• Hauptteil: Erweitern Sie Ihre Nachricht um die wichtigsten Informationen. Hier können Sie passende Zitate einfügen. Außerdem bietet es sich an, den Text in kurze Abschnitte mit entsprechenden Zwischenüberschriften zu unterteilen.
  
• Kontaktinformationen: Name der Kontaktperson, Telefonnummer und Link zu Ihrer Website.

Die umgekehrte Nachrichtenpyramide

Nachrichtenagenturen empfehlen häufig, beim Verfassen einer Pressemitteilung die umgekehrte Nachrichtenpyramide zu verwenden. Das ist eine Methode, mit der Sie den Inhalt Ihrer Pressemitteilung so strukturieren können, dass der Text mit den wichtigsten Informationen beginnt.

Stellen Sie sich eine umgedrehte Pyramide vor, bei der die Spitze nach unten und der breite Teil nach oben zeigt. Viele Leser:innen überfliegen einen Text nur und verlieren schnell die Geduld.

Der Zweck der umgekehrten Nachrichtenpyramide ist es, die Augen und die Aufmerksamkeit der Empfänger:innen zu gewinnen, noch bevor sie überhaupt eine Minute mit dem Lesen des Textes verbracht haben.

Wenn Sie diese Methode befolgen, sollte Ihr Text wie folgt aufgebaut sein:

1. Der wichtigste Teil der Nachricht/des Themas
2. Erweiterung des Themas
3. Zusätzliche Details

Bildmaterial und Fotos nicht vergessen

Die Postfächer der Redaktionen der Nachrichtenmedien sind an jedem einzelnen Tag des Jahres überfüllt mit Pressemitteilungen und allem anderen. Ihr Ziel sollte es sein, eine Pressemitteilung zu verfassen, die sowohl die Aufmerksamkeit der Redakteur:innen als auch die Ihrer Zielgruppe erregt.

Mit einem ansprechenden Bild können Sie die Chancen erhöhen, dass Ihre Pressemitteilung aus dem Posteingang herausgezogen und veröffentlicht wird.

Das optimale Bild für Ihre Pressemitteilung ist eines, das Aufmerksamkeit erregt, Ihre Geschichte unterstützt und authentisch wirkt. Wenn Sie selbst ein wirklich gutes Bild von einem Ereignis in Ihrem Unternehmen, von Kund:innen, die Ihr Produkt verwenden oder den beteiligten Personen gemacht haben, sollten Sie das verwenden.

Es lassen sich auch Stockfotos verwenden. Das Risiko dabei ist aber, dass man möglicherweise schwer einen Bezug dazu herstellen kann oder sie einfach kein Gefühl von Authentizität vermitteln.

Denken Sie an das Zielpublikum

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung an ein Medienunternehmen senden, sollten Sie die Zielgruppe im Auge behalten. Die Chance, dass Ihre Pressemitteilung aufgegriffen wird, ist wesentlich höher, wenn Ihre Nachricht so gestaltet ist, dass sie für die Zielgruppe relevant ist.

Werfen Sie gegebenenfalls einen Blick auf andere Pressemitteilungen, die das Medium zuvor veröffentlicht hat, um ein besseres Gefühl für den Ton und Ansatz zu bekommen, die es möglicherweise bevorzugt.

Glaubwürdigkeit ist wichtig

Wenn Sie Zitate in Ihre Pressemitteilung aufnehmen – was immer eine gute Idee ist – sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine zuverlässige Quelle wählen.

Sollte das Nachrichtenportal Ihre Pressemitteilung veröffentlichen und später feststellen, dass Ihre Zitate oder anderen Informationen nicht der Wahrheit entsprechen, wird es in Zukunft schwierig, dort andere Nachrichten veröffentlichen zu lassen.

Glaubwürdigkeit ist bei all Ihren Marketingmaßnahmen wichtig, da sie Ihnen helfen kann, das Vertrauen in Ihre Marke zu stärken.

Versenden Sie von einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Wenn Sie Pressemitteilungen verschicken und anderweitig mit den Medien, Kund:innen und Partner:innen kommunizieren müssen, erhöht eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit eigener Domain Ihre Chancen, professionell und glaubwürdig zu erscheinen.

Nehmen wir an, dass Sie selbst E-Mails von zwei verschiedenen Unternehmen oder Organisationen erhalten. Sie senden jeweils von unternehmen@gmail.com und presse@unternehmen.de.

Letzteres wird von den meisten als zuverlässiger und seriöser angesehen. Daher ist es auch wahrscheinlicher, dass wichtige Mitteilungen, wie Ihre Pressemitteilung, eher beantwortet werden, wenn sie von einer E-Mail-Adresse mit eigener Domain stammen.

Bei one.com können Sie ganz einfach eine geschäftliche E-Mail erstellen. Lesen Sie hier mehr darüber, wie das geht.

Vorlage für eine Pressemitteilung

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Pressemitteilung zu schreiben, abhängig von der Nachricht, den Nachrichtenmedien, der Zielgruppe usw. Im Folgenden haben wir eine Standardvorlage erstellt, die Sie anpassen und in den meisten Kontexten verwenden können.

Um zu verdeutlichen, wie der Text strukturiert werden kann, haben wir uns entschieden, eine fiktive Pressemitteilung in die Vorlage einzufügen.

Vorlage

DATUM: Das Datum, an dem Sie Ihre Pressemitteilung an ein Medienunternehmen senden

ÜBERSCHRIFT: Manchesters erstes Katzencafé, Whiskers & Coffee Beans, eröffnet am 1. April

ERWEITERNDE UNTERÜBERSCHRIFT VON MAX. 3 ZEILEN: Manchesters Katzenliebhaber:innen können sich auf ein spannendes Café-Erlebnis freuen, wenn Whiskers & Coffee Beans im Herzen des Stadtzentrums seine Türen öffnet.

SUMMARY OF YOUR NEWS: It will be a big day for cat enthusiasts when Whiskers & Coffee Beans will stand ready with open doors and paws on [date] at [address], to allow guests to enjoy a good cup of coffee and a delicious piece of cake in the company of cuddly cats. With renowned animal welfare campaigner, [founder’s name] at the helm, and a team of passionate cat lovers, the cafe’s vision is to offer a sanctuary for both humans and cats.

ZUSAMMENFASSUNG DER NACHRICHTEN: Es wird ein großer Tag für Katzenliebhaber:innen, wenn Whiskers & Coffee Beans am [Datum] in [Adresse] mit offenen Türen und freundlichen Pfoten bereitsteht, damit die Gäste eine gute Tasse Kaffee und ein leckeres Stück Kuchen in Gesellschaft von kuscheligen Katzen genießen können.

Mit dem bekannten Tierschützer [Name des Gründers] an der Spitze und einem Team von leidenschaftlichen Katzenliebhaber:innen ist die Vision des Cafés, einen Zufluchtsort für Menschen und Katzen zu bieten.

ZITAT: „Wir sind stolz darauf, Whiskers & Coffee Beans als entspannten Zufluchtsort in Manchesters hektischem Stadtleben vorstellen zu können“, sagt [Name], der Gründer und Geschäftsführer von [Name des Verbands].

TRANSITION LINE 2: The 28-year-old cat lover, [Cat lover’s name], living 10 km from Manchester, is already excited.

ÜBERGANGSZEILE 1: [Name] träumt schon lange davon, ein Katzencafé zu eröffnen und die Idee stößt fast ausschließlich auf positive Reaktionen. [Name] hofft daher, dass das Katzencafé einen Beitrag zu [besonderer Nutzen] leisten kann.

ÜBERGANGSZEILE 2: Die 28-jährige Katzenliebhaberin, [Name], die 10 km von Manchester entfernt wohnt, ist bereits begeistert.

ZITAT: „Als engagierte Katzenliebhaberin war ich angenehm überrascht, als [Name des Gründers] mir von dem Café erzählte“, sagt Katzenliebhaberin [Name der Katzenliebhaberin].

MEHR DETAILS: Whiskers & Coffee Beans lädt Sie am [Datum] zu einer großen Eröffnungsveranstaltung mit vielen lustigen Aktivitäten, katzenfreundlicher Musik und vor allem der Möglichkeit ein, die vierbeinigen Bewohner:innen des Cafés kennenzulernen.

FOTOS: Dateien anhängen oder Link zu einem geteilten Ordner einfügen.

FÜR WEITERE INFORMATIONEN/KONTAKTINFORMATIONEN

• PR-Beauftragter [Name] | [Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
• Marketing Managerin [Name] | [Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]
• Zitierte Quellen: [Name] | [Telefonnummer] | [E-Mail-Adresse]

FAKTEN: Whiskers & Coffee Beans arbeitet mit örtlichen Katzenheimen zusammen, um die Adoption von obdachlosen Katzen zu ermöglichen. Aus Sicherheits- und Hygienegründen wird das Café über einen speziellen Streichelbereich verfügen, in dem die Besucher:innen die Katzen unter Aufsicht von geschultem Personal streicheln können.

ÜBER: Fügen Sie einen kurzen erklärenden Text ein, der die grundlegenden Informationen verdeutlicht, vorzugsweise in Aufzählungsform.

• Whiskers & Coffee Beans ist ein Katzencafé, das von [Name] in [Jahr] gegründet wurde.
• Vision: Eine einzigartige, entspannte und gemütliche Oase für Katzenliebhaber:innen zu schaffen und gleichzeitig das Bewusstsein für den Tierschutz zu schärfen und sich auf die verantwortungsvolle Haltung von Haustieren zu konzentrieren.

Wie viel kostet eine Pressemitteilung?

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung selbst verfassen, kostet sie Sie nur die Zeit, die Sie in das Schreiben, Fotografieren, Versenden einer E-Mail und Nachfassen Ihrer Kommunikation mit den interessierten Medien investieren.

Entscheiden Sie sich für professionelle Autor:innen oder eine Agentur, liegen die Kosten in der Regel zwischen 100 € und 400 € netto.

Wohin kann ich eine Pressemitteilung schicken?

Sie können Ihre Pressemitteilung an die meisten Medien senden, sowohl an lokale als auch an nationale. Natürlich sind Ihre Chancen bei den lokalen Medien größer, wenn es sich um Nachrichten handelt, die in einem bestimmten Gebiet besonders relevant sind. Und auch, weil die landesweiten Medien eine viel größere Anzahl von Pressemitteilungen erhalten.

Auf der Website der einzelnen Zeitungen finden Sie in der Regel Informationen darüber, wie sie Pressemitteilungen erhalten möchten und an welche E-Mail-Adresse Sie sie senden sollten.

Speichern Sie Ihre Presseliste

Wenn Sie eine Liste der Medien zusammengestellt haben, an die Sie die Pressemitteilung senden wollen, sollten Sie sie speichern, damit Sie sie fürs nächste Mal verwenden können.

Machen Sie sich Notizen, welche Medien interessiert waren, welche abgelehnt und von welchen Sie nie etwas gehört haben. So können Sie sich schnell einen Überblick darüber verschaffen, welche Medien es wert sind, in Zukunft kontaktiert zu werden.

Selbst wenn eine Zeitung bei der ersten Pressemitteilung kein Interesse zeigt, kann es sein, dass sie bei der nächsten anbeißt. Versuchen Sie es also immer wieder.

Das Timing ist wichtig

Das Timing ist wichtig, wenn Sie Ihre Pressemitteilung an ein Medienunternehmen senden. Wenn Ihre Nachricht nicht aktuell ist, ist es am besten, Tage mit großen Nachrichten zu vermeiden.

An Samstagen und Sonntagen ist das Tempo in den Redaktionen in der Regel langsamer, sodass hier die Chancen etwas höher sind, dass Ihre Pressemitteilung ausgewählt wird.

Wenn sich Ihre Pressemitteilung auf eine bevorstehende Produkteinführung oder ein Ereignis bezieht, ist es eine gute Idee, sie lange vorher zu versenden. Etwa 2 bis 4 Wochen im Voraus.

Beginnen Sie mit dem Versand von Pressemitteilungen

Der Versand von Pressemitteilungen ist eine effektive Form des Marketings, mit der Sie ein größeres Publikum erreichen können.

Sie lässt sich daher vorteilhaft in Ihre Marketingstrategie einbeziehen, unabhängig davon, ob Sie einen Onlineshop, ein Restaurant, eine Band, eine Organisation oder einfach eine fantastische neue Initiative haben, die es wert ist, mit der Welt geteilt zu werden.