Come impostare un sistema di prenotazione online per parrucchieri in 5 semplici passaggi

Oggi, avere una presenza online non è più un optional: è essenziale per qualsiasi attività che voglia crescere e rimanere vicina ai propri clienti. Il modo in cui le persone trovano e scelgono i servizi è cambiato, poiché tutto può essere cercato, confrontato e prenotato online. Ecco perché avere un sito web professionale può fare la differenza se gestisci un salone di parrucchiere o lavori nel settore della bellezza.

I consumatori apprezzano la comodità e la velocità, e le nuove generazioni non vogliono più telefonare o aspettare risposte sui social media per prenotare un appuntamento. Vogliono prenotare in qualsiasi momento, ovunque si trovino.

Le ricerche di mercato lo confermano: il 70% degli utenti preferisce prenotare appuntamenti online e l’87% non lascerebbe mai un messaggio in segreteria se un salone non rispondesse al telefono. Inoltre, le aziende che utilizzano sistemi di prenotazione online registrano un aumento medio del fatturato del 26% e un aumento del 30% delle prenotazioni ripetute.

Un sito web con calendario di prenotazione integrato ti aiuta a soddisfare queste aspettative, rendendo le cose più semplici e accessibili per i tuoi clienti… e per te. In questo articolo, ti mostreremo come creare un sito web per esperti di bellezza e impostare un sistema di prenotazione online passo dopo passo, senza bisogno di competenze tecniche.

Come impostare un sistema di prenotazione online per un salone di parrucchiere

Non preoccuparti, configurare il tuo sistema di prenotazione per il salone è più facile di quanto pensi. Ecco una guida pratica per aiutarti a lanciare il tuo sito web con un sistema di prenotazione integrato in un solo giorno. Iniziamo!

Fase 1: Crea un sito web per il tuo salone di parrucchiere

La prima cosa di cui hai bisogno è un sito web, un luogo dove i tuoi clienti possano prenotare facilmente appuntamenti da qualsiasi dispositivo. Il modo più rapido e semplice per iniziare è utilizzare un generatore di siti web basato sull’intelligenza artificiale, in grado di generare automaticamente un sito completo per te.

Dovrai registrare un dominio (l’indirizzo del tuo sito) e scegliere un servizio di hosting, cioè lo spazio virtuale dove saranno archiviati il sito e tutti i suoi file. Spesso il dominio e l’hosting sono inclusi in un unico pacchetto.

Tutti i piani di one.com includono un dominio gratuito, un hosting web sicuro, indirizzi email aziendali e accesso illimitato allo strumento Website Builder.

Lanciare il sito web del tuo salone di parrucchiere è semplice:

1. Apri Website Builder e rispondi ad alcune domande di base sulla tua attività.
2. Il sistema genererà un sito web completo in pochi minuti. Se il design non ti piace, puoi sceglierne uno diverso.
3. Apporta modifiche e aggiungi i tuoi contenuti: testi informativi, foto del tuo salone e pulsanti di call to action che indirizzano i visitatori al modulo di prenotazione.

Puoi anche optare per un approccio più pratico, progettando il sito web autonomamente utilizzando un template, trascinando e posizionando gli elementi nella posizione desiderata. Un’altra opzione è utilizzare piattaforme di gestione di siti web più avanzate come WordPress.

Ti consigliamo di mantenere un design pulito, professionale e in linea con l’identità visiva del tuo salone. Less is more, evita di riempire il sito con troppi elementi che potrebbero distrarre gli utenti o rallentare la pagina. Ricorda, l’obiettivo è rendere le informazioni facilmente accessibili e la prenotazione più semplice possibile.

Fase 2: aggiungi il miglior sistema di prenotazione

Se utilizzi Website Builder, ti basterà aggiungere il componente aggiuntivo “Bookings” dal pannello di controllo nel menu a sinistra. Questo aggiungerà automaticamente l’opzione di prenotazione al menu del tuo sito. Basta cliccarci sopra per accedere alle impostazioni.

Se utilizzi WordPress o un altro sistema di gestione dei contenuti (CMS), dovrai installare un plugin separato per abilitare questa funzionalità. Per approfondire, consulta il nostro elenco di sistemi di prenotazione online consigliati per WordPress.

Fase 3: imposta la tua disponibilità

Inizia impostando i giorni e gli orari in cui i clienti possono prenotare appuntamenti. Puoi definire una settimana lavorativa standard, ad esempio dal lunedì al venerdì, oppure personalizzare i giorni lavorativi in base alle tue specifiche esigenze aziendali.

Tutti i giorni contrassegnati come “Non disponibile” saranno considerati giorni liberi e i clienti non potranno prenotare servizi in quelle date.

Ricordati di includere eventuali giorni di chiusura extra, come ferie o festività nazionali. Trova la data sul calendario e impostala su “OFF” per bloccare le prenotazioni per quel giorno.

Fase 4: Definisci i tuoi servizi e prezzi

Ora è il momento di elencare tutti i servizi del tuo salone o centro estetico. Assicurati che ogni servizio abbia una descrizione chiara, dettagliata e accurata per evitare malintesi con i tuoi clienti.

Puoi anche aggiungere un’immagine rappresentativa e impostare una durata stimata della sessione in base al tipo di servizio.

Con il sistema di prenotazione online di Website Builder, puoi scegliere tra due formati di servizio:

• Appuntamento personale privato: prenotazione individuale.
• Appuntamento di gruppo privato: ideale per i saloni che offrono servizi speciali per eventi, come matrimoni o feste di famiglia. In questi casi, è necessario impostare un numero minimo e massimo di partecipanti per prenotazione.

Il passo successivo è definire il prezzo di ogni servizio. Se offri sessioni di gruppo private, puoi anche scegliere se mostrare un prezzo a persona o un prezzo totale per il gruppo.

Infine, imposta la sede del servizio. Puoi assegnare un indirizzo fisso (come quello del tuo salone) o consentire ai clienti di inserire il proprio indirizzo se offri servizi a domicilio.

Fase 5: crea regole di prenotazione personalizzate

Una volta configurati servizi, prezzi e disponibilità, vai al pannello di controllo di Bookings per impostare regole aggiuntive che ti aiutano a gestire il calendario in modo efficiente.

Qui potrai configurare aspetti chiave come:

• Politiche di cancellazione
• Quanto tempo prima i clienti possono prenotare un appuntamento
• Opzione per limitare le prenotazioni a determinate date future

Puoi anche modificare le impostazioni locali selezionando la lingua di prenotazione, il fuso orario locale e la valuta in cui visualizzare i prezzi dei tuoi servizi.

Come aggiungere il sistema di prenotazione al sito web del tuo salone

Una volta impostati tutti i dettagli del sistema di prenotazione, è il momento di integrarlo nel tuo sito web. In Website Builder, ti basta cliccare su “Pubblica sul sito”. Lo strumento aggiungerà automaticamente una nuova pagina con tutti i servizi configurati.

Puoi anche personalizzare il layout di questa pagina per adattarlo al resto del tuo sito web. Mentre il layout predefinito utilizza le impostazioni globali del tuo template, puoi modificare elementi come l’intestazione, i font, gli sfondi e persino i pulsanti del widget di prenotazione.

Vantaggi dell’utilizzo di un sistema di prenotazione per parrucchieri rispetto alla gestione manuale

Gestire gli appuntamenti alla vecchia maniera può diventare caotico. Aggiungere un sistema di prenotazione online al tuo salone semplifica le tue attività quotidiane, migliorando al contempo l’esperienza dei tuoi clienti.

Ecco alcuni vantaggi principali:

• Disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7: il tuo salone ha orari di apertura fissi, ma il tuo sito web no. Con un sistema di prenotazione online, i clienti possono fissare appuntamenti in qualsiasi momento senza dover confermare manualmente ogni passaggio.

• Migliore esperienza del cliente: un processo di prenotazione rapido, semplice e professionale aumenta le possibilità di convertire i visitatori in clienti. I sistemi manuali spesso creano barriere inutili.
• Conferme e promemoria automatici: il sistema di prenotazione invia email automatiche dal tuo account aziendale per confermare gli appuntamenti, ricordarli e notificare eventuali cancellazioni o modifiche. Tu e i tuoi clienti restate sempre aggiornati, riducendo malintesi e no-show all’ultimo minuto.
• Gestione centralizzata da qualsiasi luogo: puoi accedere al tuo calendario delle prenotazioni dal desktop o tramite l’app mobile, per avere il controllo completo del tuo programma, anche quando sei fuori dal salone.

• Più organizzazione, meno stress: addio doppi appuntamenti, appuntamenti mancati ed errori umani. Tutto viene registrato automaticamente, permettendoti di controllare subito la disponibilità giornaliera, settimanale o mensile.

In breve, un moderno sistema di prenotazione ti dà più tempo per concentrarti su ciò che conta davvero: offrire un servizio eccezionale ai tuoi clienti.

Quanto costa un sistema di prenotazione per saloni di bellezza?

Creare un sito web con un sistema di prenotazione integrato non deve essere costoso. Su one.com, i piani per siti web di bellezza partono da soli [PREZZO DI MERCATO] [oppure “partono da meno di [importo] al mese”] e includono tutto il necessario per gestire gli appuntamenti online: un dominio, l’hosting, il nostro Website Builder basato sull’intelligenza artificiale e la funzione Bookings di prenotazione integrata.

Digitalizza subito il tuo business e fai brillare il tuo salone online. Ora più che mai, avere una presenza online è fondamentale per crescere. Fai il prossimo passo: rendi facile per i clienti prenotare da te e aumenta gli appuntamenti con un sito professionale e un sistema di prenotazione innovativo. Il tuo salone merita di prosperare nel mondo digitale.