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Que signifie CCI dans un e-mail?

Découvrez ce que signifie CCI dans les e-mails et sa différence avec CC.

CCI dans un e-mail signifie ” Copie Carbone Invisible.” Ceci masque l’adresse e-mail du destinataire lors de l’envoi d’un message à un groupe. De cette façon, vous gardez votre liste de diffusion confidentielle. Le résultat est : plus de sécurité. Cela réduit le risque que quelqu’un ajoute ces adresses e-mail à une liste de diffusion de spam.

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En bref

Glossary

La copie carbone invisible (CCI) est une fonctionnalité de l’e-mail qui vous permet d’envoyer une copie de l’e-mail à quelqu’un sans que les autres destinataires le sachent. Il est utile pour envoyer des courriels à un grand groupe de personnes sans révéler l’adresse électronique de chacun.

Voulez-vous savoir comment l’utiliser ? Continuez à lire ci-dessous !

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Les avantages de l’utilisation de BCC

La moitié de la population mondiale utilise le courrier électronique. Donc, il y a beaucoup à gagner en utilisant vos fonctionnalités du webmail correctement. Maintenant que vous savez ce que signifie CCI dans le courrier électronique, vous devez savoir pourquoi vous devriez l’utiliser et ce qui pourrait arriver si vous ne le faites pas.

1. Augmente la sécurité

Si les pirates informatiques trouvent une adresse e-mail, ils peuvent essayer de découvrir son mot de passe, ce qui entraîne le vol des informations privées des personnes. Il n’y a aucune garantie que cette situation se produira, mais il vaut mieux ne pas la risquer. Utilisez CCI pour empêcher les gens de découvrir les adresses e-mail de vos clients.

2. Assure la confidentialité

Même si ces e-mails ne sont pas piratés, des personnes malveillantes peuvent s’abonner à votre newsletter, par exemple. Si vous n’utilisez pas CCI, ils peuvent collecter toutes vos adresses e-mail et leur envoyer des choses comme celles-ci ci-dessous:

Ce que CCI aide à prévenir

3. Plus pratique

CCI bloque l’option “répondre à tous”, ce qui est primordial pour la commodité de votre client. Supposons que vous envoyez une campagne de marketing par courriel à des milliers de personnes. Imaginez si seulement 1% d’entre eux décident de “répondre à tous.” CCI empêche ces réponses indésirables d’atteindre vos clients.

4. Rend votre message plus personnel

Beaucoup de gens peuvent penser que vous leur avez envoyé un e-mail directement au lieu de l’envoyer à un groupe de personnes, car CCI masque les autres destinataires. Un goût personnalisé peut grandement contribuer à gagner la confiance de votre client. C’est encore mieux si vous utilisez un outil qui ajoute leur nom au message d’accueil de l’e-mail.

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La différence entre CCI et CC

CC et CCI envoient un e-mail aux destinataires. Mais les destinataires CC sont visibles par les autres, contrairement aux destinataires CCI. De plus, CC permet aux destinataires de ” répondre à tous.” CCI ne le permet pas. Savoir quand les utiliser est essentiel pour l’étiquette des e-mails.

Il est préférable d’utiliser CC lorsque vous souhaitez simplement informer quelqu’un que vous avez envoyé un message. Par exemple, si vous devez envoyer une facture, vous pouvez mettre en CC votre patron pour qu’il sache que vous l’avez fait. 

De nombreux fournisseurs de messagerie vous permettent de mettre plusieurs personnes dans la liste “Destinataires” d’un message, mais il est préférable de ne l’utiliser que pour les personnes qui sont la cible du message. Si vous souhaitez uniquement informer quelqu’un d’autre, comme dans l’exemple ci-dessus, laissez ces destinataires secondaires en CC.

Que signifie “toujours CCI pour moi-même ” dans un e-mail ?

Envoyez en CCI à vous-même les courriels auxquels vous souhaitez faire un suivi plus tard. Après l’avoir envoyé, vous en recevrez une copie. Puisque vous vous êtes en CCI, les autres ne sauront pas que vous êtes également un destinataire. Cette mesure vous aide à garder une trace des messages importants.

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