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Qu’est-ce qu’un alias de messagerie ?

Comment créer un alias et ses avantages

Le phishing et les spams étant des menaces de sécurité régulières, il est plus important que jamais de prendre des mesures préventives et de protéger votre vie privée en ligne. Une façon de vous protéger est d’utiliser des alias de messagerie qui cachent votre adresse e-mail principale, empêchant ainsi la fuite ou la vente de ces informations personnelles identifiables à de mauvais acteurs.

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Qu’est-ce qu’un alias de messagerie ?

Un alias de messagerie est comme un intermédiaire pour votre boîte de réception. Une fois configuré, il fonctionne comme une adresse de transfert, redirigeant les e-mails entrants vers votre boîte de réception principale sans révéler votre adresse e-mail principale.

Un alias n’a généralement ni identifiant ni boîte de réception. Vous ne pouvez pas envoyer d’e-mails directement à partir d’un alias car il est utilisé pour recevoir uniquement les e-mails entrants.

Contrairement à une adresse e-mail principale, qui est généralement une identité fixe, un alias offre une couche d’anonymat et de flexibilité. Cela vous permet de gérer la communication tout en protégeant votre adresse e-mail principale contre une exposition inutile.

Qu’est-ce qu’un exemple d’alias de messagerie ?

Si votre adresse e-mail principale est pierre.dupont@laboutique.com, vous pouvez créer un alias tel que ventes@laboutique.com pour traiter toutes les demandes liées aux ventes.

De même, des alias comme newsletters@laboutique.com ou sav@laboutique.com peuvent être choisi à des fins spécifiques, ce qui vous permet de catégoriser et de gérer plus efficacement les e-mails entrants.

Quelle est la différence entre un alias et une adresse de transfert ?

Bien que les alias et les adresses de transfert soient utilisés pour gérer les e-mails entrants, il existe des différences distinctes entre les deux.

Un alias est essentiellement une adresse e-mail alternative liée à votre compte de messagerie principal. Il masque votre adresse e-mail principale, vous permettant de donner une adresse e-mail différente à des fins spécifiques sans révéler votre adresse e-mail principale.

Les e-mails envoyés à un alias sont généralement envoyés dans la même boîte de réception que votre e-mail principal, mais ils conservent l’alias dans le champ Destinataire.

Une adresse de transfert, en revanche, redirige simplement les e-mails vers une autre adresse e-mail. Il ne crée pas une identité distincte comme le fait un alias. Au contraire, il ne fait que rediriger les e-mails d’une adresse à une autre.

Avec le transfert, les e-mails envoyés à l’adresse de transfert sont automatiquement transférés au destinataire désigné sans conserver l’adresse de l’expéditeur d’origine.

Quels sont les avantages d’utiliser un alias de messagerie ?

Les alias de messagerie peuvent rendre la communication numérique plus fluide. Ils protègent vos informations pour améliorer la confidentialité, vous aident à garder votre boîte de réception bien rangée et peuvent faciliter la gestion des tâches. En d’autres termes, ce sont des outils pratiques pour faciliter votre expérience de messagerie et plus sûr. Examinons de plus près chacun de ces avantages.

Confidentialité et sécurité

L’utilisation d’un alias d’e-mail protège votre e-mail principal de tentatives de spam et d’hameçonnage. Empêcher votre véritable adresse e-mail d’atterrir dans trop de listes et de boîtes de réception vous aide à créer une barrière, réduisant ainsi le risque que votre véritable adresse e-mail tombe entre de mauvaises mains. 

Si vous recevez du spam, un alias facilite la recherche de la source du compromis. Si vous remarquez qu’un alias particulier reçoit de gros volumes de spam ou des tentatives d’hameçonnage, vous pouvez plus facilement identifier quel site Web, la newsletter ou le service a été exposé à des fuites de sécurité. Vous pouvez ensuite prendre des précautions de sécurité supplémentaires. Vous pouvez même désactiver l’alias compromis sans causer de problèmes à votre messagerie réelle. 

Organisation de la boîte de réception

Les alias de messagerie contribuent à garder votre boîte de réception bien rangée. Vous pouvez diriger les e-mails entrants vers des alias spécifiques, les catégorisant ainsi immédiatement. Cela vous aide à rationaliser votre processus de communication et à garder une boîte de réception sans encombrement.

Vous pouvez créer des alias pour différents types d’e-mails. Par exemple, vous pouvez créer un alias distinct pour vous inscrire à des newsletters ou pour des abonnements à des produits spécifiques. Cela servirait un double objectif: protéger votre e-mail principal réel des fuites de données potentielles et garantir que toutes les newsletters arrivent à un endroit spécifique.

Bon pour les tests et les tâches à court terme

Les alias de messagerie constituent une solution pratique pour tester et gérer les tâches temporaires. Que vous vous inscriviez à un service d’essai, que vous testiez un nouveau logiciel ou que vous achetiez un article en ligne, l’utilisation d’un alias garantit que votre boîte de réception principale reste épurée et protégée.

Une fois la tâche terminée ou votre essai terminé, vous pouvez facilement fermer l’alias sans affecter votre adresse e-mail principale.

Comment créer un alias de messagerie

La configuration d’un alias de messagerie est un processus simple qui peut varier légèrement en fonction de votre fournisseur de messagerie. En règle générale, vous pouvez créer un alias via vos paramètres de messagerie ou vos options de gestion de compte. Recherchez la section” Alias “ou” Transfert”, où vous pouvez ajouter un nouvel alias et spécifier où vous souhaitez que les e-mails envoyés à cet alias soient envoyés.

Une fois configuré, vous pouvez commencer à utiliser votre alias immédiatement, en profitant des avantages d’une confidentialité et d’une organisation améliorées. Pour un guide technique plus approfondi, veuillez consulter notre excellent article du Centre d’aide.

Conseils et meilleures pratiques pour les alias de messagerie

Améliorez la gestion de vos alias de messagerie avec ces conseils supplémentaires pour maximiser leur efficacité et leur sécurité.

Gardez une trace de vos alias

Conservez un enregistrement de vos alias pour une référence facile. Que vous les notiez dans un document ou que vous utilisiez un outil de gestion des alias dédié, le suivi de vos alias vous permet de les gérer efficacement. Vous pouvez également les auditer occasionnellement pour vérifier s’ils reçoivent du spam, des e-mails dangereux, ou tout simplement s’ils reçoivent activement des messages ou non.

Combiner avec d’autres mesures de sécurité et un bon hébergeur de messagerie

Bien que les alias de messagerie offrent une couche de confidentialité et de sécurité, ils fonctionnent mieux lorsqu’ils sont combinés avec d’autres mesures de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs et le cryptage.

De plus, le choix d’un hébergeur de messagerie réputé qui privilégie la sécurité peut protéger davantage vos canaux de communication en ligne. one.com est un hôte fiable qui offre des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger vos e-mails et vos informations sensibles. Avec un hébergeur de messagerie de confiance comme one.com, connu pour son engagement en matière de sécurité, vous pouvez être assuré que vos canaux de communication en ligne sont bien protégés.

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Alias de messagerie : une clé pour la confidentialité et l’organisation des e-mails

Les courriels et autres informations personnelles étant constamment divulgués, les alias de messagerie sont des outils essentiels pour vous protéger en ligne. Les alias offrent une couche supplémentaire de confidentialité tout en améliorant l’organisation de votre boîte de réception, vous aidant à prendre le contrôle total de ce qui arrive dans votre boîte de réception. Alors que vous travaillez à optimiser la gestion et la sécurité des e-mails, il peut être utile d’envisager d’intégrer des alias de messagerie dans votre stratégie.