Quel est le meilleur client de messagerie ?
Le webmail et le client de messagerie sont deux moyens d'envoyer et de recevoir des emails. Vous connaissez probablement le webmail, un fournisseur de messagerie électronique qui peut être utilisé dans un navigateur web standard. Parmi les fournisseurs de webmail les plus connus, citons Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.
Mais il existe également un client de messagerie. C'est un logiciel qui vous permet d'accéder, de lire et d'envoyer des emails depuis votre ordinateur. Dans cet article, vous découvrirez les avantages et comment trouver le meilleur client de messagerie, ainsi que de la différence entre un client de messagerie et un webmail.
Comment fonctionne un client de messagerie?
Vous avez probablement déjà entendu parler des fournisseurs d'hébergement de messagerie. Chacun d'entre eux est connecté à un serveur de messagerie, et tous les emails envoyés sont stockés sur ces serveurs. Les trois fournisseurs d'hébergement de messagerie les plus courants sont les fournisseurs de webmail (comme Gmail, Yahoo, etc.), les fournisseurs d'accès à Internet (comme Comcast) et, enfin, les fournisseurs d'hébergement web comme one.com.
Les serveurs de messagerie sont des équipements, et il y en a de nombreux dans le monde entier dans les datacenters. Les serveurs de messagerie transportent et stockent les emails qui sont envoyés.
Un client de messagerie est un logiciel que vous téléchargez et installez sur votre ordinateur (ou appareil mobile) pour envoyer et recevoir des emails directement sur votre ordinateur.
Le meilleur client de messagerie télécharge les messages que vous avez reçus du serveur de messagerie à une heure prédéfinie, en fonction de vos préférences, ou manuellement si vous le souhaitez.
Votre client de messagerie télécharge vos messages du serveur sur le disque dur de votre ordinateur. Il télécharge également les messages que vous souhaitez envoyer au serveur de messagerie.
Ainsi, pour envoyer un email, votre ordinateur doit disposer d'une connexion Internet permettant à votre client de messagerie d'accéder au serveur de messagerie de vos fournisseurs de services. Une fois les emails téléchargés sur votre ordinateur, vous pouvez accéder à vos emails à tout moment, avec ou sans connexion Internet.
De plus, en choisissant le meilleur client de messagerie, vous pouvez configurer plusieurs adresses email que vous possédez auprès de différents fournisseurs de services de messagerie, gratuits ou premium.
Quels sont les avantages d'un client de messagerie ?
Trouver et télécharger le meilleur client de messagerie sur votre ordinateur comporte de nombreux avantages. Voici quelques exemples.
- Aucune connexion nécessaire
Si vous avez téléchargé un client de messagerie, vous pourrez accéder à tous vos emails, que vous ayez une connexion Internet ou non. Cela est possible car votre client de messagerie télécharge tous vos emails via le serveur lorsque vous avez accès à Internet. Ainsi, lorsque vous perdez la connexion, tous vos emails qui ont réussi à être téléchargés seront toujours là, même après avoir perdu la coupure.
- Personnalisation
Un logiciel de client de messagerie vous permet de le personnaliser. Vous pouvez ajouter différentes applications et fonctionnalités pour le faire fonctionner selon vos préférences. Ainsi, vous pouvez améliorer l'ergonomie et l'expérience utilisateur des clients de l'email.
- Sauvegardes
Vous pouvez sauvegarder manuellement vos emails à partir de votre ordinateur. Imaginez que vous écriviez un email détaillé à une personne importante. Tout à coup, un incident survient et vous ne retrouvez plus l'email que vous étiez en train de taper, par exemple, dans l'application de votre client de messagerie. Vous pouvez le retrouver et y accéder à nouveau à partir du disque dur de votre ordinateur.
- Stockage local
Le meilleur client de messagerie stocke tous vos emails sur votre serveur, tout est stocké localement. Cependant, ce ne sont pas seulement vos emails qui sont stockés, mais également tous vos contacts et dossiers.
De plus, vous pouvez facilement migrer vers un autre fournisseur de client de messagerie avec le stockage local si vous le souhaitez.
- Caractéristiques
Le meilleur client de messagerie offre plus et de meilleures fonctionnalités de gestion des emails. Par exemple : le snoozing. Vous pouvez répéter certains types d'emails pour vous concentrer sur votre travail et autoriser uniquement les emails de personnes importantes à passer.
Le meilleur client de messagerie
Il existe plusieurs logiciels de messagerie disponibles sur Internet. Vous devez choisir le meilleur client de messagerie, celui qui vous convient le mieux. Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'un client de messagerie ? Voici une liste des fonctionnalités qui devraient figurer dans le meilleur client de messagerie pour vous.
- Personnalisable
Comme nous l'avons mentionné plus haut, la personnalisation est essentielle. Vous ne devez pas choisir un client de messagerie qui ne vous permet pas la personnalisation. Vous avez besoin d'un client de messagerie qui vous permet de le modifier de temps en temps et ne vous laisse pas coincé.
Par exemple, plusieurs clients de messagerie offrent la possibilité de signaler les emails importants. Ils peuvent également vous permettre de créer des catégories et des dossiers pour trouver et accéder à votre courrier électronique sans effort.
- Abordable
Le meilleur client de messagerie est celui qui respecte votre porte-monnaie. Assurez-vous d'obtenir un client de messagerie que vous pouvez vous permettre à long terme. Vous ne voulez pas rencontrer un problème coûteux plus loin sur la ligne.
- Productivité
Choisissez un client de messagerie qui vous permet d'augmenter votre productivité. Découvrez toutes les fonctionnalités, applications, etc., que le client de messagerie peut vous offrir et comment il peut améliorer votre productivité avant de faire votre choix.
Par exemple, si un client de messagerie vous permet d'intégrer des applications, il s'agit de l'un des meilleurs clients de messagerie. Il est important que vous puissiez intégrer des applications pour améliorer votre productivité.
- Disponible hors connexion
Comme indiqué précédemment, une des principales caractéristiques de ce type de logiciel est qu'il vous permet d'accéder à vos emails hors connexion. Assurez-vous donc que l'accessibilité sans Internet est garantie avant de faire votre achat.
Quelle est la différence entre un webmail et un client de messagerie ?
L'une des principales différences entre le webmail et un client de messagerie repose sur le fait que vous devez disposer d'une connexion Internet pour accéder à vos emails si vous utilisez le webmail.
Si vous ne disposez pas d'un client de messagerie ou d'une connexion Internet (par exemple car vous êtes à bord d'un avion), vous ne pouvez pas accéder à vos emails. Vous vouliez peut-être profiter de la durée du vol pour lire une pièce jointe, mais vous ne pouvez plus y accéder faute de connexion Internet.
D'un autre côté, un client de messagerie est comme le service postal qui vous envoie votre courrier tous les matins. Une fois les emails téléchargés sur votre serveur, vous pouvez y accéder à tout moment. Ainsi, si vous aviez une connexion Internet avant de monter dans l'avion, votre meilleur client de messagerie a téléchargé tous vos emails depuis le serveur, vous pouvez donc y accéder lorsque vous êtes en l'air.
Cependant, une chose à considérer lors du choix entre un client de messagerie et un webmail est le fait que vous ne pouvez pas accéder à vos emails depuis n'importe quel ordinateur. Vous devez toujours avoir votre ordinateur portable à portée de main si vous utilisez un client de messagerie. Avec webmail, vous pouvez utiliser n'importe quel ordinateur de votre choix : tout ce que vous devez faire est de vous connecter à votre compte de messagerie.
Certains clients de messagerie bien connus sont Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt et IOS mail, pour n'en citer que quelques-uns.
Gardez à l'esprit que vous pouvez utiliser les deux ! Vous pouvez utiliser le webmail et le client de messagerie simultanément car l'un n'exclut pas l'autre.