Hvordan starte en e-post (2024)

Du bør starte en e-post ved å adressere mottakeren ved navn. Bruk en hilsen med et passende formalitetsnivå. Deretter går du rett på sak og nevner formålet med meldingen. Når du har gjort det, skriver du resten av e-posten din. Du vil lære flere tips om følgende emner.

Viktigheten med å starte en e-post bra

Gjennomsnittlig mottar en kontorarbeider 121 e-poster daglig. Du må forstå at du kjemper om oppmerksomheten deres. Så det er nødvendig med en sterk kandidat som gjør at de vil sjekke ut e-posten din. Uten det vil ingen lese nyhetsbrevet ditt eller være interessert i dine markedsføringskampanjer for e-poster.

Å kjenne hvem din målgruppe er er det første steget for å forstå hvordan du skal starte en e-post. Du vil bestemme det passende formalitetsnivået du kan bruke basert på det. Følgende temaer vil gi deg mer innsikt i hvordan du åpner en e-post formelt og uformelt.

Hvordan starte en e-post på en formell måte

Avhengig av demografien din, kan du velge å være formell. Hvis det er en slik tilnærming du velger, les nedenfor hvordan du kan begynne e-posten din:

1. Bruk en profesjonell e-post

Opprett en profesjonell e-postadresse for virksomheten din dersom du ikke har en.  Å bruke det vil få deg til å virke mer autoritær, noe som er kritisk, uansett om du sikter mot en formell eller uformell tone i meldingen din.

Les mer: for å få flere tips, les Hvordan opprette en e-postkonto.

2. Start med en passende hilsen

Den tryggeste fremgangsmåten er å åpne e-posten din med “Kjære.’” Unngå å bruke “til hvem det måtte angå.” Det høres veldig upersonlig ut, noe som kan slå tilbake, spesielt hvis du prøver å få salg gjennom e-postene dine.

3. Bruk mottakerens etternavn

Unngå å bruke generiske introduksjoner som “Kjære kunde”. Om du vet personens etternavn, bruk det. For eksempel, “Kjære Mikkelsen.” Å gjøre det vil hjelpe til med å skape tillit, noe som kan føre til salg.

Les mer: en annen måte å øke salget ditt på er å sørge for at nettsiden din er enkel å bruke, så les derfor Hvordan forbedre brukeropplevelsen på din nettside.

4. Gå rett på sak.

Etter å ha adressert mottakeren av e-posten din, er det på tide å dele hvorfor du kontakter dem. Vær kort. Folk er ofte opptatt. De vil miste interessen fort hvis det tar for lang tid før du kommer til poenget i meldingen din. Respekter tiden deres.

Hvordan starte en e-post på en uformell måte

Avhengig av din målgruppe, vil en mer uformell tilnærming treffe dem bedre. Så les nedenfor hvordan du starter en e-post uformelt.

1. Bruk en hilsen

Det første steget er det samme som hvordan du starter en formell e-post, men med en forskjell. Istedet for å bruke “Kjære,” kan du gå for noe mer casual som “Hei” eller “Hallo”.

2. Nevn personens fornavn

Å bruke etternavnet til noen i en uformell setting kan virke litt unaturlig. Derfor er det bedre å bruke mottakerens fornavn istedet. Om du ikke visste det, kan du si “Hallo” eller “Hei.”. Ikke bruk noe som “til hvem det måtte angå”. Det er veldig upersonlig.

3. Få en relasjon til publikummet ditt

Det beste er å komme til poenget så fort som mulig. Men du kan legge til en kort setning for å få en slags realasjon til mottakeren av meldingen din.

For eksempel:

“Hei Adrian,

Jeg håper du ikke er altfor trøtt fra å feire seieren til Barcelona i går. For å fortsette de gode tidene, her er noen tilbud.”

Hvis du automatiserer e-postene dine og sender dem til et større publikum, som er tilfellet i et nyhetsbrev, blir det mer utfordrende å skape en personlig setning ettersom du må kjenne til hver persons preferanser. Du kan gjennomføre markedsundersøkelser for å finne eventuelle likheter.

Hvordan starte en e-post til en fremmed

Du trenger kanskje å sende markedsføringseposter til noen som ikke er i adresseboken din. For eksempel, la oss si at du prøver å etablere et forretningspartnerskap. Du bør gå frem litt annerledes. Reglene du har lært gjelder fortsatt, men du bør også følge noen andre:

1. Introduser deg selv.

Start e-posten med å introdusere deg selv. Fortell mottakeren hvem du er. Fortell dem om bedriften din, Helst med målbare prestasjoner som skiller deg ut, som for eksempel å selge 150 000 kaker i 2022. Forsikre deg om at meldingens mottaker vil ønske å vite mer om deg.

2. Gi et komplement.

Nå, fokuser på hva som er unikt med mottakeren av e-posten. Fokuser på en av deres prestasjoner eller noe som gjør at deres virksomhet skiller seg ut. Prøv å bruke noe du kan knytte til hvorfor du kontakter dem.

3. Forklar hvorfor du når ut til dem.

Nå, kan du fortelle mottakeren hvorfor du kontakter den. For eksempel, hvis målet er et B2B-partnerskap, gi dem en oversikt over planen din og prøv å avtale et møte for å diskutere det videre.

Alle disse stegene har noe til felles: de bør være korte og presise. Uavhengig av formålet med e-posten din, respekter folks tid. For eksempel, prøv å kun bruke en setning eller to til å introdusere deg selv. Mottakeren vil sette pris på at du respekterer tiden deres.