Zo kun jij spam mail blokkeren

Wat zijn spam mails?

Er zijn verschillende soorten benamingen voor spam e-mails. Misschien heb je wel eens gehoord van phishing-e-mails en junk e-mails gehoord: het komt allemaal op hetzelfde neer als we het hebben over e-mails die we niet graag ontvangen. Spam e-mails verwijzen doorgaans naar oplichtingspraktijken waarin de afzender persoonlijk en financieel beroep op je doet. Het kan iemand zijn die je vraagt om een geldbedrag te doneren, een lening aan te gaan of een e-mail waarin jij als de winnaar van een gloednieuwe auto wordt geportretteerd. Tegenwoordig gaan veel van deze mails ook over Bitcoins die vergeten zijn of vrijkomen voor een ‘klein’ bedrag. Het doel van deze e-mails is om jou erop te laten klikken om een weg te banen voor mogelijke virusaanvallen of om je geld af te troggelen. Deze virussen vallen je computer of mobiele apparaat aan om persoonlijke gegevens te extraheren die later tegen je kunnen worden gebruikt.

Zo herken je spam e-mails

Vaak is het gemakkelijk om ongewenste mailtjes te herkennen, maar soms kan het knap lastig zijn. We hebben vier manieren gedeeld waarop je gemakkelijk een spam check kan doen om zo ongewenste e-mails kunt herkennen:

Kijk naar de afzender

Een manier om spam e-mails te identificeren, is door te kijken naar wie de afzender van de e-mail is. Als het iets is in de trant van lottery-winner@tX93053533aka09q2.com, dan is het zeker een ongewenste e-mail. Vaak kun je aan het e-mailadres al zien met wat voor soort e-mail je te maken hebt.

Lees het onderwerp

Lees het onderwerp van de e-mail en kijk of je denkt dat iets ‘phishy’ is. Vaak herken je het aan de schreeuwerigheid van de boodschap. Controleer ook de spelling en grammatica van de inhoud, want slechte grammatica en spelling is meestal een teken dat het een ongewenste mail betreft.

Check of er meerdere ontvangers zijn

Controleer wie de ontvanger is, want vaak sturen spammers dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers.

Controleer de inhoud als je twijfelt

Als je niet duidelijk aan de eerste stappen kunt zien of het spam is, kun je het wel aan de inhoud van de e-mail zelf zien. Het beste is echter om spam e-mails gewoon helemaal niet te openen en direct te verwijderen. Als je de mail toch geopend hebt, en de inhoud eenmaal hebt gelezen, moet je jezelf afvragen of het klopt. Zou je echt een lening zou willen afsluiten zonder enige voorkennis van het bedrijf? Heb je ooit wel eens ergens iets ingevuld zodat je een auto kon winnen? Hoe waarschijnlijk is het dat jij de loterij heeft gewonnen? Als het te mooi klinkt om waar te zijn, dan is het dat waarschijnlijk ook. 

Hier is een voorbeeld van een spam mail:

6 tips om spam e-mail te voorkomen

1. Schrijf je vooral niet in voor een mailinglijst waarvan je geen goed gevoel hebt op de eerste plaats.
Zorg ervoor dat je weet waarvoor je je aanmeldt, aangezien spammers je e-mail meestal verzamelen en je vervolgens met ongewenste e-mails beginnen te bombarderen. Je kan ook een andere e-mailadres gebruiken die je alleen gebruikt voor het aanmelden voor nieuwsbrieven of op websites die je niet vertrouwt.

2. Open geen spam e-mails.
Zodra de ongewenste e-mail zich in je inbox bevindt, kun je deze het beste meteen verwijderen. Het zijn meestal deze klikken die de meeste schade aanrichten, dus probeer vooral geen enkele link te openen die in de mail is verwerkt.  

3. Meld je niet af voor spam e-mails.
Dit is misschien een vreemde, maar toch cruciaal. Wanneer je namelijk op ‘unsubscribe’ klikt, is dat een sein dat jouw e-mail niet meer actief is. Hiermee geef je aan de spammers aan dat ze nog meer spam e-mails kunnen sturen. 

4. Deel jouw e-mailadres niet openbaar.
Deel je e-mail alleen met mensen die je kent of waarmee je in contact wil komen. Schrijf je e-mailadres niet op je sociale mediaprofielen. De algemene regel is dat als spammers geen manier hebben om je e-mailadres te vinden, je waarschijnlijk geen ongewenste e-mails zal ontvangen.

5. Gebruik een contactformulier.
Als je wil dat mensen contact met je opnemen over jouw diensten, kun je het beste een contactformulier op je website gebruiken. Op die manier kan je gecontacteerd worden zonder e-mail crawlers die je e-mailadres gebruiken om spam e-mails te sturen.

6. Rapporteer spam e-mail. 
Hoe vaker je op spam rapporteren klikt wanneer je een spam e-mail ontvangt, hoe beter de inbox zal leren om spam e-mails te herkennen wanneer ze de inbox binnenkomen. Op deze manier hoef je de spam e-mails niet eens te zien en voorkom je het probleem al vanaf het eerste moment dat de ongewenste mail in jouw hotmail of gmail komt. 

Zo helpt one.com jou met het blokkeren van spam mail

Wij hebben verschillende features die jou helpen om spam mails te blokkeren. Hieronder vind je 4 maatregelen die je kunt nemen als je gebruik maakt van e-mailhosting van one.com om spam e-mails te stoppen:

1. Activeer je Domain Privacy

Wanneer we als one.com namens onze klanten een domeinnaam registreren, zijn we verplicht om de registratiegegevens toe te voegen aan de WHOIS-database (een openbare lijst waar je kan opzoeken ‘wie’ verantwoordelijk is voor een domein of IP-adres). Deze is helaas ook toegankelijk voor spammers, die vervolgens de directory kunnen nabootsen, ook al is dit verboden. Dit is een vereiste van ICANN, de organisatie een groot gedeelte van het internet reguleert.  

Spammers gebruiken deze gegevens om gerichte aanbiedingen via e-mail te sturen. Bijvoorbeeld ongewenste e-mails die diensten voor SEO-optimalisatie aanbieden of je waarschuwen voor het vervallen van je domeinnaam terwijl dit niet zo is.  Om te voorkomen dat je contactgegevens in de toekomst worden vermeld, raden we aan om Domain Privacy te activeren. Het is het meest effectief wanneer je deze functie toevoegt tijdens het bestellen, omdat je gegevens dan nooit openbaar worden gemaakt. Je kunt deze ook op een later tijdstip naar keuze activeren via het configuratiescherm.

2. Gebruik een alternatief email-account op het internet 

Het is een goed idee om een ander e-mailadres te gebruiken wanneer je je wil aanmelden voor bepaalde nieuwsbrieven, niet je vaste e-mailadres. Je kunt een e-mailalias maken die alle e-mails verstuurt naar je primaire account. Vervolgens maakt je een filter dat automatisch alle e-mails die aan een alias op je primaire account zijn geadresseerd, naar een specifieke map verplaatst, bijvoorbeeld Nieuwsbrieven. Als je teveel spam krijgt, kan de alias gewoon weer verwijderd worden. Bij one.com kunt je zoveel e-mailaccounts en aliassen aanmaken als je zou willen. 

3. Activeer antivirus

Je kan een antivirusfiltering voor je e-mailadres inschakelen via het configuratiescherm van one.com. Onze filters zullen vervolgens verdachte e-mails al automatisch naar de spam map verplaatsen. Tip: Controleer regelmatig je spam map op legitieme e-mails die ten onrechte als spam zijn gemarkeerd.

4. Blokkeer spam emails

Als spam-e-mails je inbox zijn binnengedrongen, kun je in plaats van deze alleen te verwijderen, afzenders blokkeren of filters maken om ervoor te zorgen dat ze niet weer in je inbox terechtkomen. Als je een afzender blokkeert, gaan alle e-mails die vanaf dit adres worden verzonden linea recta naar de spam map. Het is ook mogelijk om e-mails van een heel domein blokkeren en niet alleen van een specifiek adres. Dit doe je door een filter aan te maken waarmee je e-mails van een domein naar je spamfolder verplaatst. Onthoud dat onze ondersteuning 24 uur per dag beschikbaar is en je kan helpen met al je vragen of opmerkingen.

Dit moet jij doen als je per ongeluk een spam mail beantwoordt

Wanneer je een ongewenste e-mail beantwoord, laat je de spammers weten dat je e-mailaccount actief is. Doe dit dus vooral niet. Het zal in de toekomst waarschijnlijk moeilijker zijn om spam e-mails te blokkeren, omdat ze je zullen blijven aanmoedigen om meer persoonlijke informatie te delen. Als je een algemeen antwoord hebt gestuurd, kan je de situatie waarschijnlijk oplossen door je e-mailaccount te verwijderen en opnieuw te beginnen. 

Als je wel per ongeluk zeer persoonlijke informatie hebt gedeeld, onderneem dan meteen actie. Je moet onmiddellijk al je wachtwoorden en al het andere met betrekking tot de door jou verstrekte informatie wijzigen. Informeer daarnaast ook betrokken instanties. Denk aan bijvoorbeeld het op de hoogte stellen van je bank, om zo mogelijke ongeoorloofde activiteiten of inbreuken te voorkomen.