Wat is een online adresboek?

Een online adresboek is een lijst van je contacten die online bewaard wordt, meestal in je webmail. Je zet er namen, e-mailadressen, telefoonnummers en adressen in. Die vind je terug op je computer, je tablet of je gsm, ook gewoon in de browser. Verlies je je gsm of gaat je computer stuk, dan staan je contacten er nog altijd.

Wat bewaar je in een online adresboek?

In een online adresboek maak je voor elke persoon of zaak een contact aan. Per contact bewaar je de gegevens die je nodig hebt om iemand te bereiken:

• Naam. Hier zet je de naam van de persoon of het bedrijf. Daarmee vind je het contact snel terug in je lijst.
• E-mailadres. Dit is het adres waarnaar je mailt. Je hoeft het niet meer te onthouden of op te zoeken in een oud bericht.
• Telefoonnummer. Je bewaart een vast nummer of een gsm-nummer. Zo bel je een klant of leverancier zonder eerst te zoeken.
• Adres. Hier komt het post- of bezoekadres. Dat is handig als je een factuur, een kaartje of een pakje verstuurt.

Wat is het verschil tussen een online en een offline adresboek?

Een online adresboek staat bij je e-mailaanbieder of een andere online dienst, een offline adresboek alleen op je eigen toestel of in een papieren adressenboek.

Als de contacten op je gsm ook in een online account staan, heb je eigenlijk al een online adresboek.

Voor de meeste zelfstandigen en kmo's is een online adresboek de beste keuze. Je hebt je contacten dan ook onderweg bij de hand, of je nu op kantoor, thuis of bij een klant werkt. Werk je vaak zonder internet, bewaar dan ook een kopie van je contacten op je computer.

Waarom is een online adresboek handig?

Een online adresboek is handig omdat je contacten geordend klaarstaan op het moment dat je mailt.

• Je maakt een lijst per doel. Met groepen maak je een lijst per afdeling, per klantengroep of voor je familie. Zo heb je de adressen van je vaste klanten meteen samen als je hun een aanbieding mailt.
• Je mailt sneller. Staat iemand in je adresboek, dan stelt onze webmail het e-mailadres voor terwijl je typt.

Bij een mail aan een hele groep klanten zet je hun adressen het best in BCC. Zo ziet niemand de e-mailadressen van de andere ontvangers.

Een adressenlijst maken in je webmail

Met een zakelijk e-mailadres bij ons leg je je adresboek zo aan in de webmail:

1. Log in op je webmail en open je contacten.
2. Voeg een nieuw contact toe.
3. Vul de contactgegevens in en sla het contact op.
4. Maak groepen aan, bijvoorbeeld voor collega's of familie.
5. Zet elk contact in de groepen waar het bij hoort. Een contact kan in meer dan één groep staan.

Bestaande contacten hoef je niet een voor een over te typen. Als je overstapt van een andere aanbieder, zet de migratietool in de webmail je berichten, mappen en contacten automatisch over.

Zo hou je je contacten veilig

Je contacten staan in je e-mailaccount, dus bescherm dat account goed. Gebruik een sterk wachtwoord en kies voor elk account een ander, zodat een gelekt wachtwoord je andere accounts niet in gevaar brengt. In onze webmail kan je ook inlogmeldingen instellen. Als je die functie inschakelt, krijg je een sms wanneer iemand vanuit een ander land inlogt op je e-mailaccount.

Bewaar daarnaast af en toe een kopie van je contacten. In de meeste e-mailprogramma's vind je een optie om je contacten te exporteren, meestal als .csv-bestand. Met dat bestand zet je je contacten terug of neem je ze mee naar een andere dienst. Als je van e-mailaanbieder verandert, lees dan ook hoe je je e-mail overzet.

Adresboek, agenda en e-mail in onze webmail

In onze webmail met een ingebouwd adresboek staan je contacten in dezelfde omgeving als je mails en onze online agenda, beveiligd met een wachtwoord.

Als je contacten nu nog verspreid staan over je gsm, oude mails en briefjes, breng je ze het best samen in één adresboek. Met een e-mailpakket van ons heb je dat adresboek meteen bij je mailbox.

Zakelijke e-mail op je eigen domeinnaam, met webmail, een agenda en bescherming tegen spam en virussen.