Cos’è un email client?

Come funziona un client email?

Probabilmente hai già sentito parlare di provider di email hosting. Ogni provider di hosting di posta elettronica è connesso a un server di posta elettronica e ogni email inviata è archiviata su questo server. Le tre tipologie di provider di email hosting più diffuse sono: i provider di webmail (come Gmail, Yahoo, ecc.), i provider di servizi Internet (come Comcast) e, infine, i provider di web hosting, come siamo noi di one.com.

I server di posta elettronica sono hardware sparsi in tutto il mondo all’interno dei data center, da dove vengono distribuite e dove vengono archiviate le email inviate e ricevute.

Un client di posta elettronica è un software che scarichi e installi sul tuo computer (o dispositivo mobile) per inviare e ricevere email direttamente sul tuo desktop.

Il tuo client di posta elettronica scarica i messaggi che hai ricevuto dal server di posta elettronica a un’ora predefinita, a seconda dei tuoi desideri, o manualmente.

Il tuo client email scaricherà le tue email dal server direttamente sul disco rigido del tuo computer. Inoltre, caricherà i messaggi che desideri vengano inviati sul server di posta elettronica.

Pertanto, per inviare un’email, il computer dovrà disporre di una connessione Internet per consentire al client email di accedere al server di posta elettronica del provider di servizi. Una volta scaricate le email sul tuo computer, potrai accedere alle tue email in qualsiasi momento, con o senza una connessione Internet.

Inoltre, utilizzando un client email, potrai configurare più indirizzi email di tua proprietà appartenenti a diversi provider di servizi di posta elettronica, gratuiti o premium.

Quali sono i vantaggi di avere un client email?

Scaricando il software di un client di posta elettronica sul tuo computer otterrai diversi vantaggi, eccone alcuni.

• Disponibile anche offline

Se hai scaricato un client email, sarai in grado di accedere a tutte le tue email indipendentemente dal fatto che tu disponga di una connessione a Internet. Ciò è possibile perché il tuo client di posta elettronica scarica tutte le tue email attraverso il server non appena hai accesso a Internet. Nel momento in cui non hai connessione, tutte le email scaricate saranno disponibili sul disco rigido del tuo computer o dispositivo mobile.

• Personalizzazione

Il software di un client email ti consente di personalizzare il tuo account di posta elettronica. Puoi aggiungere diverse app e funzionalità per farlo funzionare secondo i tuoi desideri. Pertanto, implementando tale personalizzazione, potrai migliorare l’usabilità del client email e l’esperienza utente.

• Backup

Puoi eseguire il backup delle tue email manualmente dal tuo computer. Immagina di stare scrivendo una lunga email a una persona importante e all’improvviso di non riuscire più a trovare l’email che stavi digitando. Usando un client di posta elettronica, puoi ritrovare l’email e accedere nuovamente ad essa, direttamente dal disco rigido del tuo computer.

• Memoria locale

Poiché il tuo client di posta memorizza tutte le tue email sul tuo server, tutto è memorizzato localmente. Tuttavia, ad essere archiviate non saranno solo le tue email, ma anche tutti i tuoi contatti e le tue cartelle. Inoltre, se lo desideri, potrai facilmente migrare verso un altro provider di client email usando l’archiviazione locale.

• Caratteristiche

Un client di posta elettronica offre maggiori e migliori funzionalità di gestione della posta elettronica. Un esempio è lo snoozing, ossia la possibilità di posticipare determinati tipi di email, per concentrarti sul tuo lavoro e consentire la ricezione delle sole email di mittenti selezionati.

Il miglior client email

Ci sono vari programmi di client email disponibili su Internet. Dovresti scegliere il miglior client email, quello che più degli altri può avvantaggiarti. La domanda è: cosa dovresti considerare quando scegli un un client email? Abbiamo elencato alcune funzionalità che dovrebbero essere incluse nel tuo client di posta elettronica per renderlo il miglior client email per te.

• Personalizzazione

Come accennato in precedenza, la personalizzazione è essenziale. Non dovresti scegliere un client email che non ti consenta un’ottima personalizzazione. Hai bisogno di un client di posta che ti permetta di apportare modifiche di tanto in tanto, senza rimanere bloccato.

Per esempio, diversi client email offrono la possibilità di contrassegnare le email importanti o di creare categorie e cartelle per trovare e accedere più facilmente alla tua posta.

• Convenienza

Assicurati di avere un client email che potrai permetterti nel lungo periodo, perché non diventerà incredibilmente più costoso con il passare del tempo.

• Produttività

Acquista un client di posta elettronica che ti permetta di aumentare la tua produttività. Leggi tutte le funzionalità e le app che offre e scopri come può migliorare la tua produttività prima di compiere la tua scelta.

Per esempio, se un client di posta elettronica ti consente di integrare delle app per aumentare la tua produttività, può essere considerato tra i migliori client email. 

• Disponibile anche offline

Infine, assicurati che il client di posta elettronica che stai acquistando sia accessibile anche in mancanza di connessione Internet. Come accennato in precedenza, una delle migliori caratteristiche di un client email è che ti permette di accedere alle tue email anche senza connessione. Quindi, assicurati che l’accessibilità offline sia garantita prima di effettuare l’acquisto.

Qual è la differenza tra una webmail e un client email?

Una delle differenze più significative tra una webmail e un client email è che, usando la prima, devi avere una connessione a Internet per accedere alle tue email.

Pensala in questo modo: se non hai un client email o una connessione a Internet (per esempio quando sei su un aereo che non ha il Wi-Fi), non puoi accedere alle tue email. Vorresti approfittare del volo per leggere l’allegato di una email, ma non puoi accedere ad esso a causa della mancanza di connessione a Internet.

Al contrario, un client email è come il servizio postale che ti spedisce la posta ogni mattina. Una volta che le email sono state scaricate sul tuo server, puoi accedervi in ​​ogni momento. Pertanto, se avevi una connessione Internet prima di salire sull’aereo, il tuo client di posta elettronica ha scaricato tutte le tue email dal server, e puoi accedervi mentre sei in volo.

Bisogna tuttavia precisare che, quando si utilizza un client email, non è possibile accedere alle proprie email da qualsiasi computer. 

È necessario avere sempre il proprio laptop a portata di mano se si utilizza un client di posta elettronica, mentre con una webmail si può usare qualsiasi computer si voglia; tutto ciò che bisogna fare è accedere al proprio account di posta elettronica.

Alcuni noti client email sono Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt e IOS Mail, per citarne alcuni.

Tieni presente che puoi usare entrambi! Puoi utilizzare webmail e client email contemporaneamente, poiché uno non esclude l’altro.