Hervorragend
25.114 reviews on
Email2 Min. Lesezeit

Was ist SMTP?

19. März 2025
Illustration showing an email being sent from a compose window through an SMTP server to a recipient’s inbox.

Erfahren Sie mehr über dieses Protokoll für den E-Mail-Versand

Glossary

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist ein Regelwerk, das für den Versand von E-Mails verwendet wird. SMTP ist ein Internetprotokoll, auf das sich E-Mail-Clients für ausgehende E-Mails verlassen. Wenn Sie eine E-Mail senden, sorgt SMTP dafür, dass sie zugestellt wird.

SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Vielleicht haben Sie ja schon einmal die beiden Begriffe POP und IMAP-Protokoll im Zusammenhang mit E-Mails gehört. Jedes Mal, wenn Sie E-Mails erhalten, sorgt eines dieser beiden Protokolle dafür, dass der Empfang der Mails möglich ist.

SMTP hingegen ist ein Protokoll für das Versenden von E-Mails. SMTP umfasst eine Reihe von Befehlen, die der E-Mail-Client nutzt, um Ihre gesendeten E-Mails zu authentifizieren und in die richtigen Empfänger zu übermitteln.

Hosting-Paket auswählen

Wie funktioniert das Simple Mail Transfer Protocol?

S: ending M: ailT: oP: eople

Das ist ein Akronym für SMTP (Schicke Mail an Personen). Wenn Sie eine E-Mail mittels E-Mail-Client verschicken, finden Ihre Mails dank SMTP den Weg von Ihrem Computer zu Ihrem E-Mail-Server. Falls Ihre E-Mail hingegen nicht zu Ihrem E-Mail-Server gelangt, wird sie auch nicht im Posteingang der Empfänger angezeigt.

Wie funktioniert ein SMTP Server?

Der E-Mail-Server, mit dessen Hilfe Sie die E-Mails versenden können, ist der SMTP Server (weitere Einstellungen sind in Ihrem E-Mail-Client verfügbar). Sobald die E-Mails mittels SMTP Protokoll an den SMTP Server übertragen wurden, leitet sie der SMTP Server weiter zum Posteingang der Empfänger.

Dort angekommen greifen diese auf ihr E-Mail-Konto zu und laden die Mails mittels POP oder IMAP vom E-Mail-Server herunter oder können direkt via Webmail auf ihre E-Mails zugreifen.

SMTP und TCP

SMTP nutzt ein TCP Protokoll. Ein TCP Protokoll ist ein verbindungsorientiertes Protokoll und garantiert, dass alle E-Mails übertragen werden. Das bedeutet, wenn Sie die korrekte E-Mail-Adresse Ihrer Empfänger angegeben haben, sorgt das TCP Protokoll dafür, dass Ihre E-Mails mit Sicherheit ankommen werden.

Falls Sie allerdings einen Schreibfehler in der Adresse haben oder die E-Mail-Adresse gelöscht wurde, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die E-Mail nicht abgeschickt werden konnte.

SMTP ist also im Prinzip wie jemand von der Post, der Ihre Briefe abholt und an die Empfänger zustellt. Ohne SMTP Ihre Kontakte zu erreichen, wäre eine große Herausforderung. Es wäre, als ob der Postbote Ihre Briefe nie abholt und sie an die korrekten Empfänger ausliefert. SMTP sorgt also dafür, dass unsere E-Mails erfolgreich an ihrem Ziel ankommen.

Professionell arbeiten mit E-Mailadressen für Ihr Unternehmen

Senden Sie professionelle E-Mails an Ihre Kontakte von Ihrer eigenen Domain

Jetzt kaufen

  • Zugriff auf E-Mails jederzeit und überall
  • Spam- und Virusschutz
  • E-Mail-Adressen mit Ihrem Domainnamen
  • Eigenes Webmail
  • Täglicher Support
  • Werbefrei / Anzeigenfrei / Ohne Werbung

Empfohlene Lektüre

  • email
    Email10. Nov. 2025

    Geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos erstellen – mit Beispielen

    Eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen und die Vorteiler einer professionellen E-Mail-Kommunation nutzen - one.com erklärt es Ihnen
  • Illustration of an email composer highlighting a “Best regards” sign-off, with a list of common professional email endings and a send icon.
    Email10. Nov. 2025

    Wie beendet man eine E-Mail? – auf Deutsch und Englisch

    Wie Sie eine E-Mail beenden hat einen großen Einfluss darauf, wie sie wahrgenommen wird. Wir zeigen die besten Möglichkeit für Deutsch und Englisch.
  • Email writing interface with an AI assistant showing four tips: be specific, set the tone, add context, and review and edit.
    Email23. Okt. 2025

    Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Zeit zu sparen und überzeugende Inhalte zu liefern.

    Schneller E-Mails schreiben mit KI: So nutzen Sie smarte Prompts für überzeugende, personalisierte Nachrichten – ganz ohne Qualitätsverlust.